LOREAL_Document_de_Reference_2017

Responsabilité sociale environnementale et sociétale de L’Oréal * LES POLITIQUES SOCIALE, ENVIRONNEMENTALE ET SOCIÉTALE DE L’ORÉAL

Loyauté des pratiques 3.1.4.4. Le Groupe L’Oréal est soucieux d’agir en toutes circonstances dans le respect des principes éthiques qu’il s’est fixés et de se conformer aux lois et règlements en vigueur dans tous les pays où il est présent. Les actions engagées pour prévenir toutes formes de corruption L’Oréal, signataire du Pacte Mondial des Nations Unies L’Oréal est adhérent du Pacte Mondial des Nations Unies depuis 2003 et soutient la lutte contre la corruption. Le Groupe s’engage à respecter la Convention des Nations Unies du 31 octobre 2003 contre la corruption et à appliquer la législation en vigueur, notamment les lois anticorruption. Cet engagement est soutenu au plus haut niveau de l’entreprise par son Président-Directeur Général qui, chaque année, renouvelle l’engagement de L’Oréal à l’égard du Pacte Mondial des Nations Unies. L’Oréal est membre de la Commission anticorruption de la Chambre de Commerce Internationale et membre de Transparency International France. La Charte Éthique de L’Oréal énonce publiquement une politique de tolérance zéro en matière de corruption qui s’applique à tous les collaborateurs, mandataires sociaux et membres des Comités Exécutifs comme ceux de la Direction du Groupe et de ses filiales dans le monde. La Charte Éthique de L’Oréal a été mise à jour en 2014. Disponible en 45 langues et en Braille français et anglais, elle est distribuée à tous les collaborateurs dans le monde. L’Oréal a par ailleurs publié une politique plus détaillée sur la prévention de la corruption disponible sur son site internet, loreal.com. La Charte Éthique de L’Oréal et les guides pratiques de lutte contre la corruption

À l’égard des collaborateurs, le Groupe dispose également d’autres documents de référence chargés d’encadrer les pratiques et de lutter contre la corruption : Guide spécifique de prévention de la corruption : déployé s dans l’ensemble du Groupe depuis 2013, il traite des relations avec chacune des parties prenantes de L’Oréal, notamment avec les Autorités Publiques et les intermédiaires. Ce Guide pratique est destiné à préciser les standards du Groupe et à aider les collaborateurs à gérer des situations qu’ils pourraient rencontrer dans l’exercice de leurs fonctions. Il réaffirme la politique L’Oréal de prévention de la corruption qui a été approuvée par le Président-Directeur Général ainsi que le Comité Exécutif et présentée au Conseil d’Administration. Cette politique mise en ligne sur le site internet de L’Oréal (www.loreal.com) rappelle les principes suivants : la politique de tolérance zéro en matière de corruption, • l’interdiction des paiements de facilitation, • l’interdiction de toutes contributions à des partis ou • acteurs de la vie politique ayant pour but d’obtenir un avantage commercial, l’interdiction d’offrir et d’accepter des cadeaux et/ou • invitations qui pourraient influencer ou être perçus comme influençant une relation commerciale, la communication de l’engagement de prévention de la • corruption aux partenaires du Groupe, le respect de ces engagements par les intermédiaires ou • agents qui représentent L’Oréal, dans des pays notamment où le risque de corruption est élevé ; Guide collaborateur – Cadeaux/Invitations : diffusé en s 2014 dans l’ensemble du Groupe pour préciser les règles en la matière ; « Nos Achats Au Quotidien » : guide pratique et éthique s dont l’objectif est de régir les relations avec les fournisseurs et tous les collaborateurs impliqués dans des décisions d’achat. Ce document est traduit en 12 langues.

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Une implication de tous dans la prévention de la corruption

Le Comité Exécutif

Il revoit périodiquement la politique de prévention de la corruption présentée au Conseil d’Administration.

Le Directeur du Risk Management et de la Compliance

Il est en charge de l’élaboration et du suivi du dispositif de prévention de la corruption. Il anime la réalisation de la cartographie des risques en matière de corruption.

Ils veillent au bon déploiement du dispositif de prévention de la corruption et au respect de la politique de prévention de la corruption.

Les Patrons de Pays

Ils peuvent se tourner vers leur hiérarchie, leur Directeur Juridique, leur Directeur Administratif et Financier, leur Responsable du Contrôle Interne, leur Correspondant Éthique, le Directeur du Risk Management et de la Compliance et ultimement vers le Directeur Général de l’Éthique s’ils ont des questions concernant le respect de cet engagement. L’objectif est que toutes les situations rencontrées fassent l’objet d’un examen approfondi et, le cas échéant, que les mesures appropriées puissent être prises.

Les collaborateurs

DOCUMENT DE RÉFÉRENCE / L'ORÉAL 2017

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