GROUPAMA / Document de référence 2018

RESPONSABILITÉ SOCIALE D’ENTREPRISE (RSE) BILAN DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE 2018 DE GROUPAMA

Informations sociétales, luttecontre la corruption, droits de l’homme (c)

Impact territorial, économique et social de l’activité de la société  Enmatière d’emploi et de développement régional

§ 4.2.2.7.

Sur lespopulations riveraines ou locales

§ 4.2.2.7

Relations entretenues avec les personnes ou organisations intéressées par

l’activité de l’entreprise :

Les conditions de dialogue avec ces personnes ou cesorganisations

§ 4.2.2.6. (a), 4.2.2.7. (a)

Les actions de partenariat ou de mécénat

§ 4.2.2.7. (b), 4.2.2.7. (c)

Sous-traitance t fournisseurs : La priseen compte dans la politiqued’achat des enjeux sociaux et environnementaux

§ 4.2.2.7. (d), 4.2.3.3.

La priseen compte dans les relations avec les fournisseurs et lesous-traitants de leurresponsabilité sociale et environnementale

§ 4.2.3.3

Loyautédes pratiques : Les mesures prises en faveur de la santé et de la sécurité des consommateurs

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§ 4.2.3.3

Luttecontre la corruption :

Parties 4.2.2. et 4.2.3.

Les actions engagées pour p évenirla corruption et l’évasion fiscale

Parties 4.2.2. et 4.2.3

Promotionet respect des stipulations des conventions f damentales de l’OIT :

Parties 4.2.2. et 4.2.3

Au respectde la liberté d’association et du roitdenégociationcollective

Parties 4.2.2. et 4.2.3

À l’éliminationdes discriminations en matière d’emploi et de profession

Parties 4.2.2. et 4.2.3

À l’éliminationdu travail forcé ou obligatoire

Parties 4.2.2. et 4.2.3

À l’abolition effective du travail des enfants

Parties 4.2.2. et 4.2.3

Actions engagées en faveur des droits de l’homme

Parties 4.2.2. et 4.2.3

Note méthodologique 4.2.4.3 Cette note a pour objectif de rappeler la méthodologie de Reporting de Groupama en matière de RSE ainsi que de préciser certains points quant au périmètre pris en compte et aux calculs effectuéssur certains indicateurs.

Concernant le processus de collecte des données sociales, le rapport de gestion (périmètre consolidé) et le document de référence (périmètre consolidé) sont réalisés à partir de plusieurs sources dedonnées selonqu’il s’agisse : d’entreprise françaiseou internationale ; ❯ d’indicateursconsolidésou non ; ❯ d’indicateursconcernant des données ou populations gérés ou ❯ non dans lesSI d’entreprise ; d’indicateurs pouvant être réalisés à partir des données ❯ remontées mensuellement dans un infocentre groupe appelé SIPGRH,uniquementpour certaines entreprises françaises. Le Système d’Information et de Pilotage Groupe de Ressources Humaines (SIPGRH), mis en place en 2003, constitue l’unique base de données RH au niveau du groupe. Cet infocentre est alimenté mensuellement et contient 99,6 % des données individuelles des salariés du groupe en France et 94 % des données individuelles du groupe y compris les filiales internationales. Concernant le périmètre France, le SIPGRH est alimenté tous les mois des données individuelles d’environ 97 % des salariés du groupe issues des systèmes d’administration du personneldes entreprisesfrançaiseset tous les trimestrespour les autres entreprises françaises. Dans la mesure où la transmissionet le contrôle de ces indicateurs par un organismetiers sont des obligationsrécentes, le processus de collecte des données RSE évolue chaque année pour d’une part, tenir compte des recommandations faites par les commissairesaux comptes, et d’autre part améliorer la qualité des indicateurstransmis et fiabiliserles données publiées.

Collecte des données (a) Processus de collecte

Les informationspubliées dans le rapport de gestion du document de référence de Groupama Assurances mutuelles sont collectées grâce aux contributions du réseau des correspondantsReporting du groupe. La plupart des données environnementales et sociétales sont remontées par les entités concernées via l’outil SCOOP, solution proposée par Enablon et entièrementdédiée au ReportingRSE au sein du groupe. La liste des contributeursau Reporting est remise à jour chaque année avant le début de la campagnede Reporting, et des formations à l’utilisation de l’outil SCOOP et au processus de Reporting en général sont proposées par la Direction RSE et Communication interne auxcontributeurs le cas échéant. Certaines données environnementales et sociétales, de par leur spécificité (lorsqu’ellesne concernent qu’une entité du groupe par exemple) ou pour des raisons pratiques (difficulté d’accès à l’outil, respect des délais), sont directement recueillies auprès des correspondantsou des directionsconcernéespar la DirectionRSE et Communicationinterne.

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2018 - GROUPAMA ASSURANCES MUTUELLES