DERICHEBOURG - Document d'enregistrement universel 2019-2020

1

Rapport RSE (faisant office de déclaration de performance extra-financière) Principaux risques RSE

Ces modalités ont été validées avec les institutions représentativesdu personnelqui ont été consultéespendanttoute cette période. Les plans de préventiondes risques intègrent désormais le risque de la Covid-19. 3. Post-confinement Des plans de reprise d’activités (PRA) ont été mis en place dès les décisionsgouvernementalesde déconfinement(4 mai 2020 en France), intégrant les préconisations définies dans les protocoles sanitaires nationaux: définition des rôles et responsabilitésen lien avec la préventiondes p risques; mesures sanitaires : gestes barrières, distanciationphysique,port du p masque, affichage, sens de circulation et sur certains sites, prise de température,etc. ; nettoyage et désinfection périodique des équipements et parties p communes; maitrise des chaînes de contaminationà travers la gestion des cas p contactset des cas avérés ; envoi aux salariés d’un livret « Une reprise d’activité en toute p sécurité » via le portail salariés. Ce livret mentionne l’impact de la crise au sein de l’entreprise,les mesuresde prévention,les mesuresà adopter en cas de symptômes, les interlocuteurspouvant répondre aux questions,etc. ; organisation du travail : limitation de l'utilisation des transports en p commun, réorganisationdes espaces et sens de circulationdans les locaux, bureaux, open space, livraisons, lieux de pause et de restauration,mise à dispositionpour l’ensembledes salariés de deux numérosverts, l’un permettantde poser des questionsgénéralessur le coronaviruset l’autrede bénéficierd’un soutienpsychologique. Stratégie RSE 1.2.2 Le comitéRSE, composéde participantspermanents(secrétairegénéral, direction financière, directions ressources humaines et RSE) et experts ponctuels(assurance,juridique,etc.) a pour mission de suivre les plans d’actions et l’efficacité des dispositifs mis en place à travers des indicateursde pilotage.

En complément de l’analyse de risques, les enjeux majeurs ont été définisselon les étapessuivantes: consultation des parties prenantes externes (clients, fournisseurs, p fédérationsprofessionnelles,etc.) ; animationd’ateliersthématiquesinternes ; p réalisationde benchmarkssectoriels. p Ces travaux ont abouti au programme « Concrètement responsable 2018-2022 », feuille de route définissant les actions prioritaires ainsi que les indicateursde performanceet les objectifsassociés. Les indicateursprésents sur le rapport de cette année font l’objet d’un suivi sur le périmètre global, sauf précision contraire. Le pilotage de la déclaration de performance extra-financière est défini selon l’organisationsuivante:

Pilotage reporting extra-financier

Direction financière Service consolidation

Directions QSE/RSE Environnement et Multiservices

Contributeurs centraux Collecter les données (quantitatives et qualitatives) en lien avec les enjeux RSE

Directions RSE

Directions RH

Contributeurs filiales Communiquer les indicateurs RSE

Les contributeurs filiales collectent, contrôlent et analysent les indicateurs correspondant à leurs activités. La vérification de la cohérencedes données est effectuée par les contributeurscentraux et le serviceconsolidation. Les indicateurs font ensuite l’objet d’un audit par l’organisme tiers indépendant EY (voir le rapport correspondant en fin de chapitre ; section1.9).

DERICHEBOURG p Document d’enregistrement universel 2019/2020 31