BPCE - Document d'enregistrement universel 2020

ÊTRE UN GROUPE RESPONSABLE DANS SES PRATIQUES INTERNES ET EXTERNES DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE

Déployer la politique achats responsables dans le quotidien des achats

par BPCE Achats et le déploiement de la RSE au cœur de la fonction achats et dans les relations avec les fournisseurs. Délais de paiement BPCE Achats a mis en place, depuis le mois d’avril 2020, des enquêtes de mesure des délais de paiements des fournisseurs, bimensuelles jusqu’à fin juin puis mensuelles depuis septembre, qui ont permis d’assurer un suivi des délais de paiement. L’objectif du plan stratégique était fixé à 28 jours à fin 2020 ; à fin décembre 2020, les délais moyens de paiement observés, toutes entreprises confondues, sont de 30 jours à compter de la date d’émission des factures. BPCE Achats a mis en place un groupe de travail « Délais de paiement Fournisseurs », réunissant acheteurs et comptables de huit entreprises du groupe. Les objectifs de ce groupe de travail sont les suivants : comprendre les résultats hétérogènes dans le groupe (dont • les organisations et pratiques sont très diverses) ; améliorer la fluidité du processus de traitement des factures ; • partager les bonnes pratiques ; • réduire les délais d’acheminement et de validation des • factures ; réduire le stock de factures datant de + 60 jours ; • créer un livre blanc de recommandations (notamment sur les • aspects juridiques, organisationnels) et/ou engagements pour l’ensemble des entreprises pour début 2021. Sensibiliser aux achats responsables Deux parcours de formation en e-learning sur les thématiques de l’éthique dans les achats et des achats responsables ont été déployés auprès des filières achats et RSE. Plan de vigilance Les dispositifs déployés dans le cadre du devoir de vigilance des sociétés mères et entreprises donneuses d’ordre sont détaillés dans la partie 2.4.1 « L’application du devoir de vigilance » du présent chapitre. Perspectives L’ambition du groupe est de continuer à déployer et systématiser la prise en compte de la RSE dans le cadre des prises de décision Achats à horizon 2024, grâce à la mise en place d’outils et méthodes associées, et au partage des meilleures pratiques. Politique de sous-traitance Dans le cadre de la politique d’achats responsables, les fournisseurs du groupe s’engagent à se conformer aux normes et réglementations en vigueur en matière de RSE et à promouvoir ces engagements auprès de leurs fournisseurs et sous-traitants. Ces engagements sont inscrits dans la charte achats responsables qui fait partie des documents de référence du dossier de consultation. Perspectives L’ambition du groupe est de continuer à déployer et systématiser la prise en compte de la RSE dans le cadre des prises de décision Achats à horizon 2024, grâce à la mise en place d’outils et méthodes associées, le partage des meilleures pratiques.

La feuille de route RSE et le plan d’action issu du chantier « développer les achats responsables » intégré dans la démarche RSE du groupe, définissent trois objectifs prioritaires : optimiser l’impact environnemental et social des achats, contribuer au développement économique et social des territoires et promouvoir les bonnes pratiques des affaires. Un groupe de travail achats responsables animé par BPCE Achats et composé de représentants achats et RSE permet de mener une réflexion autour de ces trois objectifs et de rendre opérationnel le plan d’action. La RSE est intégrée : dans la politique achats du Groupe BPCE : développer les • achats responsables est un des trois piliers de la politique achats du groupe ; dans le processus achats : la déclinaison de la politique achats • responsables a été formalisée dans les différents outils du processus achats ; dans la relation fournisseur : une réflexion a été menée sur • une manière simple et mesurable d’évaluer la performance RSE des fournisseurs. Un questionnaire d’évaluation de la performance RSE des fournisseurs et de leur offre est à disposition des acheteurs dans le cadre des consultations afin d’identifier les risques et opportunités RSE de manière volontaire et d’intégrer cette performance dans l’évaluation globale des fournisseurs ; dans les dossiers d’achats en incluant des leviers RSE dans • les processus de décision. Il est prévu en 2021 de retravailler le questionnaire RSE en vigueur afin de renforcer les aspects environnementaux avec des outils et méthodes associés. Les responsables achats du groupe sont invités à déployer et relayer cette politique au sein de leur entreprise et de leur panel fournisseurs. Promouvoir une relation durable et équilibrée avec les fournisseurs En 2020, trois entreprises du Groupe BPCE ont candidaté pour l’obtention du label Relations fournisseurs et achats responsables en coopération avec BPCE Achats : la Banque Populaire Méditerranée, la Banque Populaire Alsace Lorraine Champagne et la Caisse d’Epargne Côte d’Azur. La Banque Populaire du Sud et la Caisse d’Epargne Hauts de France ont reçu le label. La Banque Populaire Rives de Paris, la Caisse d’Epargne Ile-de-France et la Caisse d’Epargne Midi-Pyrénées ont renouvelé leur label pour trois ans. Dans le prolongement de la charte et adossé à la norme achats responsables ISO 20400, le label Relations fournisseurs et achats responsables est décerné par la Médiation des entreprises (dépendant du Ministère de l’Économie) et le CNA (conseil national des achats). Il vise à distinguer les entreprises françaises ayant fait la preuve de relations durables et équilibrées avec leurs fournisseurs. Le label est attribué pour trois ans et un audit annuel est réalisé pour vérifier que les bonnes pratiques responsables vis-à-vis des fournisseurs (éthique, respect des intérêts fournisseurs, intégration des enjeux environnementaux et sociaux dans les procédures achats, qualité des relations fournisseurs…) sont effectivement mises en œuvre de façon permanente par les entreprises labellisées. Avec quatorze entreprises du Groupe BPCE engagées dans le label, il récompense la stratégie d’achats responsables animée

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DOCUMENT D'ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020 | GROUPE BPCE

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