BIC - Document de référence 2018

NOTRERESPONSABILITÉENVIRONNEMENTALE,SOCIALEET SOCIÉTALE

Notre responsabilité sociétale [DPEF]

administrateurs,et à toute personne agissant pour le compte du Groupe : filiale, entreprises associées, partenaire contractuel, négociant, consultant. La Politique décrit la manière dont les activités doivent être conduites en relation avec les tiers de manièreà se prémunirde pratiquesde corruptionou à en éviter la survenance. Le Groupe BIC ne tolère aucune forme de corruption ou de subornation et s’engage à lutter contre la corruption sous toutes ses formes. Cettepolitique couvre lessujets suivants : interactions avec des agents gouvernementaux, des entités ● privées, des personnes qui ne sont pas des agents gouvernementaux ; cadeaux, cadeaux d’entreprise et sponsoring  ; ● relation avec les parties prenantes ; ● dons, aides aux communautés et dons aux partis politiques ; ● conflits d’intérêts ; ● suivi, enregistrement et reporting de tout manquement au ● regard des lois anticorruption. Des formations à la Charte éthique et à la lutte contre le harcèlement sont àla disposition descollaborateurs. Le dispositif d’alerte, BIC Speak-Up , est accessible 24 heures sur 24 dans plus de 200 languesde manièreanonymeet confidentielle par téléphone ou par Internet pour tous les collaborateursBIC en poste ou ayantquitté leGroupe. BIC s’engage à garantir la confidentialité des informations recueilliesainsi qu’à ce qu’aucunemesurede sanctionne soit prise à l’encontre d’un salarié ayant rapporté de bonne foi un manquement à la Politique de lutte contre la corruption ou à la Charte éthiquedu Groupe. La ligne d’alertesera ouverteaux tiers àpartir de 2019. Ce mécanismed’alerte a pour ambition de prévenir les actions ou les comportementscontraires àl’intégrité,l’honnêteté et l’équité. Les positions fiscales et le contrôle des déclarations fiscales du Groupe relèvent de la responsabilité des Directeurs Financiers locaux ou responsableséquivalents.Le DépartementFiscal de BIC accompagne chaque entité du Groupe de manière effective. En 2018, les procédures de contrôle interne n’ont décelé aucun cas d’évasion fiscalelié aux activités duGroupe.

corruption en

e-learning pour les employés en Afrique,

Moyen-Orient et AsiePacifique.

Perspectives ❯ Dans les annéesà venir, des formationsseront étenduesà d’autres thématiques de conformité et le Groupe continuera de renforcer année après année son dispositif d’éthique et de lutte contre la corruption.

AGIR EN ACTEUR ÉCONOMIQUE LOCAL ET SOLIDAIRE Créer et maintenir desemplois 3.5.2.1. Démarche ❯ Partout où le Groupe BIC est présent, il participe directement et indirectement àl’économielocale. BIC, lorsqu’il s’implante dans une nouvelle région, a une politique d’emploislocaux plutôt que d’expatriation.Ainsi, au sein du Groupe, le nombrede personnesexpatriéesn’est que de 88, soit 0,64 %des salariésen CDI. BIC contribuedonc directementà l’économielocale en générantdes emplois. Historiquementimplanté en Europe, BIC y développe et maintient depuis plusieurs décennies des emplois industriels, en particulier en France,en Espagneet en Grèce. Le Groupefait la promotiondes produits Made in France et Made in Europe dans ses catalogues et participe ainsi à la création de valeur et d’emplois dans ces pays particulièrementtouchés par la crise économiquequi a débuté en 2008. BIC accorde également une grande importance à la fabrication locale de ses produits afin d’être partie prenante du développement économique local et d’intégrer les populations dans la chaîne de valeur. Le Groupe a fortement localisé la fabricationde ses produits,notamment via un réseau de six usines sous licence opérant sur la seule zone Moyen-Orient et Afrique. Cette démarche de partenariats locaux permet de rendre les produits BIC® plus proches des consommateurs et plus abordables,tout en minimisantles coûts de transport.Les intérêts sont multiples pour les partenaires et pour les communautés, comme notamment :la création d’emplois locaux, des partages et transfertsde technologie,une meilleure compétitivitédes produits mis sur lemarché. 3.5.2.

Réalisations de l’année ❯

Une évaluationdes risques liés aux tiers a été réalisée en 2018 et le Groupe a continué de renforcer son programmed’éthique et de lutte contre la corruption. BIC a poursuivi le déploiement de formations obligatoires sur la Politique de lutte contre la

ÉTUDE DE L’IMPACT ÉCONOMIQUEDE L’USINE BIC À MANAUS (BRÉSIL)

Réalisée en 2004, et présentée dans le détail dans le rapport de Développement Durable 2005 du Groupe BIC, une étude pilote a permis de mieux comprendre l’impact des activités d’un site BIC sur l’économie locale dans un pays émergent. Cette étude montrait que la ville de Manaus étant située dans une région très isolée (l’Amazonie) où l’industrie est concentrée sur quelques secteurs, seul un quart des dépenses du site était effectué localement. Les autres dépenses allant au reste du Brésil et à l’international. En ce qui concerne les emplois, l’étude avait montré qu’un emploi direct sur le site de BIC Amazonia générait jusqu’à trois emplois locaux et faisait indirectement vivre jusqu’à dix personnes sur la seule ville de Manaus. Depuis 2004, l’ouverture à l’international et l’amélioration des infrastructures économiques et de transport au Brésil ont probablement sensiblement modifié ce résultat. Cependant, Manaus reste un site très isolé.

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