BIC - Document de référence 2018

NOTRERESPONSABILITÉENVIRONNEMENTALE,SOCIALEET SOCIÉTALE

Notre responsabilité sociale enversnos salariés [DPEF]

Démarche ❯ Le programme mondial intitulé « Mieux vivre au travail », développé dans le but de proposer une ambition et une stratégie globale en matière de promotionde la qualité de vie sur le lieu de travail, continue à être développé dans de nombreux endroits. Les plans d’action ont été décidés et mis en place localement dans le cadre de ce programmemondial, en s’appuyant sur les initiatives historiquement déployées dans différents pays d’implantation du Groupe. BIC entend ainsi promouvoirle mieux-êtreau travail, dans l’intérêt des collaborateurs et de leur engagement. Ce faisant, le Groupe contribuera à limiter les effets du stress sur la santé des collaborateurs,quelles qu’en soient les origines : professionnelles ou privées. Ce programmepromeut des initiatives et des plans d’action aussi bien à court qu’à long terme, combinant des démarches réactives et préventives. Il comprend un volet complet dédié au « Rôle du Manager ». Le programme « Mieux vivre au travail » entend également se focaliser sur le contenu des responsabilités des collaborateurs ainsique sur leurenvironnement de travail. Le programme concentre sesefforts surquatre principaux domaines : la santéet le bien-être : sécurité,activitéssportives, nutrition ; ● le rôle du manager : notamment en matière de gestion et de ● prévention du stress ainsi que les nouvelles compétences requises au niveau des responsables d’équipe ; l’espace et le poste de travail : ergonomie et aménagement ● des espaces de travail et des parties communes ; les services aux salariés : pour leur faciliter la vie au ● quotidien et pour les accompagner dans leurs difficultés personnelles ou professionnelles. Dans chacun des quatre domaines listés ci-dessus, des initiatives nouvelles ont été engagées et les programmesdéveloppésdepuis plusieurs années dans les différents pays d’implantation se sont poursuivis. Les programmes les plus emblématiques sont présentésci-après. Réalisations de l’année en matière de santé ❯ et bien-être Le programme You First by BIC aux États-Unis Aux États-Unis, BIC CORPORATION continue de travailler, sous la marque You First by BIC , sur tous les aspects de la santé et du bien-être des salariés : bien-être physique, bien-être psychologiqueet bien-être financier. En 2018, une campagnepour promouvoir une approche holistique du bien-être s’est poursuivie avec diverses initiatives : programme « télé-santé », subventionnementdes adhésions aux clubs de gym, ainsi que, sur site : cafétéria proposant des formules santé ainsi qu’un programme de nutrition santé, distributeurs de boissons « healthy », marché fermier saisonnier, parcours de marche et salle de fitness pour cours de groupe en méditation/yoga. Les modes de vie qui préserventla santé sont égalementmis en avant et offrent la possibilité aux adhérents du programme CIGNA et à leurs conjoints de gagner des indemnités « bien-être » une fois par an. Pour favoriser le bien-être physique, BIC CORPORATION continue de proposerà ses salariés,à titre préventif,plusieursprogrammes de dépistagesur site (ostéoporose,cancer de la peau, cancer de la bouche, hypertension artérielle). De plus, des examens biométriques sont proposés dans tous les sites du Groupe aux États-Unis (poids, taille, indice de masse corporelle, taux de cholestérolet dépistage du diabète). Des dispositifsde vaccination contre la grippesont mis en placesur tous les sitesaméricains.

Des campagnes de prévention/sensibilisation en Amérique latine Outre les sessions hebdomadairesd’exercice physique proposées depuis plusieurs années dans les sites au Brésil (BIC Amazonia, PIMACO et le siège à Cajamar), le programmeGymPass a été mis en place, qui a pour but d’encouragerla pratiquedes sports auprès des salariés, mais aussi de leurs proches. Des sessions de sensibilisation sont également animées lors des opérations « Octobre Rose » (prévention du cancer du sein et de l’utérus) et « Novembre Bleu » (prévention du cancer de la prostate). BIC Amazonia profite de la Journée mondiale contre le diabète pour proposerdes dépistageset informerses salariéssur cettemaladie et les moyensde l’éviter. Au Mexique, une nouvelle « brigade de sécurité » a été mise en place pour les nouveaux bureaux à Toreo. Un comité d’hygiène et de sécurité a également été créé selon les exigences réglementairesmexicaines. Des initiatives favorisant un mode de vie sain et l’activité physique sont mises en œuvre sur les sites d’Amérique centrale, dans la continuité du programme bien-être initié en 2017. Elles se concrétisent par des séances d’exercice physique après le travail ou encore des sessionsde sensibilisationmensuellesà la nutrition ou autres sujets. Des campagnes de dépistage ont également eu lieu lorsde la JournéeSanté au moisde novembre. En Colombieet Équateur,la Semainede la Santé a été renouvelée. Durant toute la semaine du 13 août, les salariés ont reçu des informations sur la nutrition, les examens de santé, et différents conférenciersen matière de bien-être et santé sont intervenus.De plus, des « comités bien-être » ont été mis en place en début d’année.Ceux-ciont pour objectifd’organiseret mettreen œuvre,à destinationdes collaborateurs,des activitéscommedes débats sur la réglementationen matièrede santé. Des bilans médicaux ont été proposés aux collaborateurspour leur permettre de prendre soin de leur santé. Les activités sportives en dehors du travail sont encouragées, commele football. En Argentine et au Chili, une formation annuelle en hygiène et sécurité est dispensée, de même qu’un entraînement aux techniquesd’évacuationincendieet au maniementdes extincteurs. Dans ces deux pays, la Semaine de la Santé a permis de vacciner contre la grippe 28 % des collaborateurs et 37 % ont effectué un bilan de santéannuel. La promotion du bien-être au travail au Maroc Des « Joy Ministers » (ministres de la gaieté) sont élus chaque trimestre avec pour objectif de mettre en place des initiatives bien-être auprèsdes salariés. La lutte contre le VIH/Sida en Afrique du Sud et l’accompagnement des salariés dans le suivi de leur santé Depuis 2000, BIC Afrique du Sud dispose d’un programme pour combattrele VIH/Sida,dans ce pays particulièrementtouché par le virus. Cette initiative est gérée par une clinique interne et par un groupe d’éducateurs composé de salariés de l’entreprise. Elle comporte trois volets : l’éducation des salariés, des consultations et le dépistage volontaire pour tout salarié, permanent ou temporaire, et un programme de santé. Pour les salariés séropositifs, BIC Afrique du Sud prend en charge la majorité des dépenses médicales, ainsi 100 % des salariés qui demandent un traitement antirétroviral peuvent en bénéficier. Lorsque nécessaire, les salariés séropositifs bénéficient d’une vaccination contre l’hépatite B. En 2018, les éducateurs ont bénéficié d’un

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