Document d'enregistrement universel 2021

GESTION DES RISQUES

Plan de vigilance

Mesures d’atténuation et de remédiation/ Procédures de diligence raisonnable

En parallèle, et en relation avec ce qui précède, BIC a mis à jour ● la liste des fournisseurs stratégiques (323 fin 2021) sur la base de critères spécifiques. En 2021, BIC envisage de continuer à renforcer les mesures ● d’atténuation et de remédiation, telles que l’insertion dans les appels d’offres, ou dans le processus de référencement, des critères environnementaux ainsi que de santé et de sécurité. Des processus d’audit seront aussi mis en œuvre périodiquement sur lesdits sujets. Un processus de déréférencement sera en place en cas de non-conformité majeure. Des mesures spécifiques, telles que mentionnées ci-dessous pourront s’appliquer. Pour plus de détails, il convient de se reporter à la démarche de responsabilité dans la chaîne d’approvisionnement, aux mesures mises en œuvre et aux résultats décrits à la section 3.5. Ethique et conduite des affaires dans l'ensemble de la châine de valeur. Procédure d’évaluation régulière Les équipes Achats du Groupe BIC mettent en œuvre les procédures suivantes pour assurer l’évaluation régulière des mesures d’atténuation des risques : surveillance, sélection, vérification et atténuation des risques ● liés aux fournisseurs stratégiques et à haut risque ; suivi de l’intégration de critères RSE dans les appels d’offres ou ● les processus de référencement ; suivi de la couverture du panel fournisseur par les audits, ● revues documentaires, évaluations, etc. ; suivi des résultats des audits, revues documentaires, ● évaluations, etc. ; Des indicateurs clés de performance extra-financière, tels que le taux de conformité des fournisseurs aux critères dédiés dans les appels d’offres et la réalisation d’évaluations externes des fournisseurs, ont été définis et seront mis en œuvre en fonction des différentes familles d’achats. C. La ligne d’alerte BIC Speak-Up disponible pour tous les salariés du Groupe BIC et tous les tiers permet de rapporter toute violation à la Politique de lutte contre la corruption et au Code de Conduite du Groupe BIC (cf. § 3.5.3. Conduite des affaires et lutte contre la corruption ) et offre ainsi un mécanisme d’alerte et de recueil des signalements relatifs à l’existence ou à la réalisation des risques visés par la Loi. La ligne d’alerte est accessible sur les sites Internet interne et externe de BIC. Ligne d’alerte suivi des actions correctives demandées ; ● suivi des décisions de déréférencement. ● Résultats – Indicateurs clés de performance extra-financière

Depuis 2019, le Groupe BIC s’est doté d’une organisation ● achats au niveau Groupe afin de mettre en place une approche intégrée des meilleures pratiques. À cette fin, les équipes Achats et Chaîne d’Approvisionnement du Groupe BIC ont fusionné dans une Direction globale. L’un de ses principaux objectifs est de mettre en œuvre de manière continue et cohérente le Plan de Vigilance et notamment par rapport à la chaîne d’approvisionnement (fournisseurs, sous-traitants, transporteurs). De plus, le Groupe BIC a réalisé un audit matières premières ● portant sur 26 fournisseurs afin d’identifier et d’évaluer tous les risques d’approvisionnement pour la catégorie Briquets. Les résultats ont été fournis au premier trimestre 2021 et un plan spécifique d’actions a été établi. En outre, la feuille de route 2025 des Approvisionnements ● Responsables vise à identifier les leviers créateurs de valeur sur la chaîne d’approvisionnement et à évaluer tout risque en matière de développement durable. Le plan d’exécution spécifie les actions appropriées qui seraient déployées pour chaque catégorie et type de fournisseur. En 2021, 52,6 % des fournisseurs stratégiques ont été intégrés au programme réalisant au moins une des actions d’achats responsables et l’objectif est que 100 % des fournisseurs stratégiques fassent partie du programme d’ici 2025. Par ailleurs, le Groupe BIC a mis en œuvre entre 2019, 2020 ● et 2021 un nouveau programme de formation sur l’approvisionnement responsable faisant partie du programme de développement des compétences BIC. Le Code de Bonne Conduite des Fournisseurs lancé en 2020 a ● été communiqué à tous les fournisseurs de BIC. En 2021, BIC a développé et déployé un programme de ● diligence raisonnable pour les tiers afin de surveiller, d’identifier, d’atténuer et de documenter toute exposition aux risques de corruption et de pratiques déloyales. Ces mesures de diligence raisonnable et d’atténuation sont gérées et documentées par un outil d’intégrité. Le programme de diligence raisonnable des tiers est une ● approche en 6 étapes basée sur le risque qui catégorise et identifie les fournisseurs, effectue des évaluations de risque, comprend le risque, évalue ce risque, atténue tout risque et surveille et examine continuellement les fournisseurs et notifie tout risque sur une base continue. La première phase du programme s’est concentrée sur les ● fournisseurs stratégiques de BIC et les fabricants sous-contrat. Sur un total de 358 fournisseurs, représentant 50 pays, 25 sont identifiés comme étant à haut risque, et 150 ont été évalués et approuvés comme présentant un risque faible/moyen et font l’objet d’une surveillance continue. Les autres fournisseurs sont en cours d’évaluation.

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