Document d'enregistrement universel 2021

GOUVERNEMENT D'ENTREPRISE

Organes d’Administration et de Direction

Le Président du Conseil est responsable du leadership , de la gouvernance et du fonctionnement global du Conseil et de ses Comités. Le Directeur Général est en charge des opérations et rend compte au Conseil d’Administration. Les missions du Conseil d’Administration, du Président et du Directeur Général sont plus amplement exposées au § 4.1.2.1 – Missions du Conseil d’Administration et du Président et § 4.1.2.2 - Limitations des pouvoirs de la Direction Générale . Le Comité Exécutif rend compte au Directeur Général. L’organigramme complet du Comité Exécutif du Groupe est présenté au § 2.4.3.2 – Le Comité Exécutif .

processus de sélection. Elizabeth Bastoni a été désignée administratrice indépendante référent par intérim. Après avoir examiné les grands enjeux du Groupe pour les années à venir, le Comité des Nominations, de la Gouvernance et de la RSE a travaillé plusieurs mois pour sélectionner les candidats (hommes et femmes) pour les fonctions de Président du Conseil indépendant. Le Conseil d’Administration a annoncé le 19 novembre 2021 son intention de proposer la nomination de Nikos Koumettis en tant qu’administrateur indépendant à l’Assemblée Générale de 2022. Sous réserve de l’approbation des actionnaires, le Conseil entend le désigner en qualité de Président non Exécutif Indépendant.

Modifications des organes d’Administration et de Direction survenues jusqu’à la date de publication du Document d’Enregistrement Universel

Départ

Nomination

Reconduction

Conseil d’Administration

Expiration du mandat de Pierre • Vareille en qualité d’administrateur indépendant et de Président du Conseil – 19 mai 2021

Nomination de John Glen • en qualité de Président non exécutif par intérim - 19 mai 2021 Nomination d’Elizabeth Bastoni en • qualité d’administratrice indépendant référent par intérim - 19 mai 2021

Reconduction en qualité • d’administrateurs de : Marie-Aimée Bich-Dufour, John Glen (pour une durée d’un an) et SOCIÉTÉ M.B.D., représentée par Édouard Bich - 19 mai 2021 Reconduction de SOCIÉTÉ M.B.D., • représentée par Édouard Bich, en qualité de membre du Comité d’Audit - 19 mai 2021 Reconduction de : Marie-Aimée • Bich-Dufour, en qualité de membre

Comité d’Audit

Comité des Nominations, de la Gouvernance et de la RSE

du Comité des Nominations, de la Gouvernance et de la RSE – 19 mai 2021

4.1.1.2

Composition du Conseil

Les informations sur les initiatives de la Société pour une représentation équilibrée des femmes et des hommes au sein du Comité Exécutif et le score en matière de mixité dans les 10 % de postes à plus forte responsabilité sont présentés au § 3.4.6. – Diversité, Equité et Inclusion . Les douze membres du Conseil d’Administration de SOCIÉTÉ BIC comprennent : cinq femmes : Élizabeth Bastoni, Marie-Aimée Bich-Dufour, ● Maëlys Castella, Marie-Pauline Chandon-Moët et Candace Matthews, soit 50 % (1) de femmes membres du Conseil ; deux représentants des salariés : Inna Kostuk, Vincent ● Bedhome ; quatre nationalités différentes ; ● quatre administrateurs indépendants au sens du Code de ● gouvernement d’entreprise AFEP/MEDEF : Élizabeth Bastoni, Maëlys Castella, Candace Matthews et Jacob Schwartz, soit un taux de membres indépendants au sein du Conseil de 40 % (1) .

d’Administration Le Conseil d’Administration est présidé par John Glen jusqu’au 18 mai 2022. Les administrateurs sont nommés par l’Assemblée Générale des Actionnaires pour trois ans. Cette durée peut être réduite afin de permettre un renouvellement échelonné des aux Conseil d’Administration doit comporter entre 3 et 12 membres, hors administrateur(s) représentant les salariés. Statuts de la Société, le Politique de diversité appliquée pour la composition du Conseil d’Administration Le Conseil recherche une composition équilibrée, en phase avec les enjeux auxquels le Groupe doit répondre. Il s’appuie sur les recommandations du Comité des Nominations, de la Gouvernance et de la RSE. Les membres du Conseil ont ainsi une expérience de Direction Générale, une expertise dans un domaine particulier (notamment en finance, production et RH) et/ou une expérience de la gouvernance. De plus, le Conseil d’Administration comporte au moins un tiers d’administrateurs indépendants. administrateurs. Conformément

Hors administrateurs représentant les salariés. (1)

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