Document d'enregistrement universel 2021

DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE : NOTRE RESPONSABILITÉ ENVIRONNEMENTALE, SOCIALE ET SOCIÉTALE

Éthique et conduite des affaires dans l’ensemble de la chaîne de valeur [DPEF]

LES SIX ÉTAPES DE L’ÉVALUATION DES FABRICANTS SOUS CONTRAT

Le fabricant sous contrat analyse et signe le Code de Conduite Fournisseurs de BIC. 1. Un organisme de contrôle externe indépendant procède à une évaluation initiale du fabricant sous contrat. 2. BIC soumet un plan d’actions correctives (PAC) au fabricant sous contrat. 3. Le fabricant sous contrat met en place le PAC pendant une période concertée et raisonnable. 4. L’auditeur confirme l’application des mesures correctives par une évaluation de suivi. 5. Des évaluations régulières sont effectuées tous les deux ans. 6.

Entre 2021, 30 fabricants sous contrat (Produits Grand Public ou BIC Graphic ) ont été audités, soit 47 % des fabricants actifs sous contrat.

3.5.3

CONDUITE DES AFFAIRES ET LUTTE CONTRE LA CORRUPTION [DPEF]

de quelle manière les collaborateurs peuvent trouver ● facilement les politiques, procédures et directives pertinentes. Quels que soient leur rôle, leur ancienneté ou leur lieu de travail, tous les collaborateurs sont tenus, en tout temps, de respecter ce code, les politiques et normes du Groupe. Cela vaut aussi pour toutes les lois, réglementations et normes industrielles applicables lors de l’exercice de leur activité professionnelle. Le Code de Conduite de BIC couvre les thématiques suivantes : la protection de l’intégrité de BIC et le renforcement de sa ● réputation : conflits d’intérêts, cadeaux et divertissements, concussion et corruption, relations avec les organismes gouvernementaux et politiques, protection de la marque, concurrence, blanchiment d’argent, réglementation commerciale ; la valorisation et le respect des collaborateurs : santé et ● sécurité, discrimination et harcèlement, Droits de l’homme ; la protection des données, ressources et informations : ● sécurité informatique, biens et ressources de l’entreprise, confidentialité des données et informations personnelles, documents d’activité ; le maintien de la qualité des relations et partenariats avec ● l’ensemble des parties prenantes : qualité, environnement, contributions caritatives, communications externes et réseaux sociaux, relations avec les clients, les fournisseurs et autres partenaires commerciaux. Le Code de Conduite est diffusé à tous les nouveaux collaborateurs au cours de leur parcours d’intégration. Il a été traduit en sept langues – anglais, espagnol, français, grec, hindi, portugais et russe. Il est disponible sur l’Intranet de BIC, portail central d’information pour tous les employés dans le monde, ainsi que sur le site www.bic.com. Des sessions de formation sur le Code de Conduite sont lancées à intervalles réguliers et de manière répétitive, conformément aux directives réglementaires. Tous les collaborateurs sont invités à participer à ces sessions de formation afin d’assurer leur bonne compréhension du code. En outre, une version abrégée de la formation sur le Code de Conduite BIC a été mise à la disposition des collaborateurs dans les usines du monde entier. Des micro-sessions sont également organisées tout au long de l’année pour rappeler à chacun les principes du Code de Conduite BIC et que ceux-ci soient bien ancrés dans la culture de BIC.

BIC est fermement convaincu que pour réussir en tant qu’entreprise, elle se doit de respecter les normes et les principes les plus stricts à tout moment – en agissant de manière responsable, en respectant la planète, la société et les générations futures. Au fil des années, BIC a formalisé ses valeurs et son éthique des pratiques commerciales. L’intégrité, la responsabilité, le travail d’équipe, la simplicité, la durabilité et l’ingéniosité guident les actions de BIC, avec pour objectif de construire et d’entretenir des relations avec toutes les parties prenantes – collaborateurs, clients, fournisseurs, actionnaires et régulateurs – de manière à favoriser une culture d’intégrité commerciale et à garantir les standards les plus élevés au niveau mondial. 3.5.3.1 [DPEF risque 6] BIC identifie parmi ses principaux risques RSE les risques liés aux pratiques de corruption. Le risque de corruption et de pratiques déloyales peut entraîner des actions juridiques à l’encontre de BIC et des conséquences majeures en termes de réputation et d’attractivité. Maîtriser ce risque est l’opportunité pour BIC de faire grandir la culture de l’éthique au sein de l’entreprise. Le Code de Conduite de BIC BIC mène une veille continuelle des lois relatives à la conformité et s’assure que les collaborateurs connaissent le Code de Conduite BIC par le biais de formations et de campagnes de sensibilisation. Les points abordés sont les suivants : les exigences avec lesquelles les activités de BIC doivent être ● menées ; sa vision, sa mission et ses Valeurs ; ● les comportements à adopter envers les parties prenantes ● internes et externes ; les préceptes d’intégrité qui portent la mise en œuvre desdites ● Valeurs sur le lieu de travail ; Risques [DPEF] Politiques, mesures, résultats 3.5.3.2 et perspectives [DPEF]

116

• GROUPE BIC - DOCUMENT D'ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2021 •