Document d'enregistrement universel 2021

DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE : NOTRE RESPONSABILITÉ ENVIRONNEMENTALE, SOCIALE ET SOCIÉTALE

Éthique et conduite des affaires dans l’ensemble de la chaîne de valeur [DPEF]

Une révision complète de la base de données fournisseurs a été finalisée en 2019 afin d’identifier les fournisseurs stratégiques pour BIC, selon les quatre critères suivants : représente une dépense élevée pour BIC ; ● risque d’arrêt des activités si le fournisseur stoppe ● l’approvisionnement ; aucune alternative à une source d’approvisionnement ; ● impact significatif sur la croissance de BIC. ● Cette base étant en évolution permanente, en 2021, BIC a identifié 323 fournisseurs stratégiques parmi les 15 000 fournisseurs qui composent sa base de données. La liste des fournisseurs stratégiques est mise à jour chaque année. En 2020, le Département Achats du Groupe a franchi un nouveau jalon dans le cadre de l’objectif # 4 de Writing the Future, Together en lançant une campagne d’évaluation pilote de la chaîne d’approvisionnement pour des matières stratégiques nécessaires à la fabrication des briquets. Des fournisseurs ont été inclus dans cette évaluation approfondie qui a porté sur les risques pays et les risques de la chaîne d’approvisionnement jusqu’au site initial d’extraction. En 2021, la seconde phase de cette étude pilote a consisté à mettre en place des évaluations de risques liés à la transparence de la chaîne d’approvisionnement, des politiques et des plans d’action pour poursuivre l’évaluation et l’amélioration de la chaîne de valeur de la division Flame for Life. Suite à cette conduite d'une étude de résilience stratégique, les équipes achats ont établi pour chaque matière stratégique une feuille de route pour un approvisionnement responsable. Elles ont également identifié les solutions alternatives, mené les évaluations de risques, les due diligences et réalisé la cartographie de la chaîne de valeur pour chaque matière. Par ailleurs, le Groupe a poursuivi en 2020 et 2021 l’application des outils dont il dispose depuis plusieurs années dans le cadre de sa démarche d’Achats Responsables. De nouveaux outils ont également été mis en place ou sont en cours de mise en place : le guide d’évaluation et de sélection RSE des fournisseurs. ● Chaque famille d’achat a un guide spécifique ; le respect du Code de Conduite Fournisseurs créé en 2020 ; ● les programmes d’audits (voir Rubrique 3.5.2.2) ; ● le déploiement du programme de formation aux achats ● responsables. Il est désormais intégré au cursus obligatoire de formation des acheteurs ; des campagnes EcoVadis, menées en 2020 et 2021, couvrent ● environ 20 fournisseurs stratégiques par famille d’achats. Environ 150 fournisseurs (dont 50 % de fournisseurs stratégiques) sont évalués sur des critères RSE ; lancement d’un programme favorisant la diversité des ● fournisseurs par le recours à des fournisseurs et sous-traitants représentatifs de minorités : femmes, personnes lesbien, gay, bisexuel et transgenre (LGBT), anciens combattants, personnes handicapées et TPE. L’identification des fournisseurs a démarré en fin d’année 2021 et la feuille de route du programme sera finalisée en 2022 ; développement d’un outil de gestion des fournisseurs. Cet ● outil permettra de créer des programmes d’interactions avec les fournisseurs, de suivre la relation commerciale, les audits, etc. Il sera opérationnel en 2022 ; les équipes achats participent au groupe de travail dédié à la ● réduction des émissions de CO 2 afin de concourir aux objectifs du Groupe.

Afin de suivre l’atteinte de l’objectif # 4 Impliquer de manière proactive les fournisseurs, l’indicateur suivant a été mis en place dans l’outil de reporting Achats : part des fournisseurs stratégiques concernés par au moins une action d’achats responsables. Pour cela, les équipes Achats s’appuient sur une liste des « actions d’achats responsables » pertinentes pour chaque famille d’achats au regard de l’ambition « d’assurer un approvisionnement plus sûr, plus

innovant et plus efficace ». Ces actions peuvent être : la conduite d’une étude de résilience stratégique ; ● la campagne EcoVadis ; ●

l’identification de solutions, à l’aide des fournisseurs, pour ● répondre aux engagements du Groupe sur ses produits (matières plastiques recyclées ou alternatives) ; la réduction d’utilisation de matières, etc. ● Autant d’actions qui concourent par ailleurs à l’atteinte par BIC de ses objectifs, concernant les produits ou l’énergie (voir Rubrique 3.2.1). Cet indicateur permettra de refléter l’engagement de la fonction Achats pour développer des relations pérennes avec ses fournisseurs, les sensibiliser aux enjeux de développement durable de BIC et les accompagner dans des pratiques plus responsables. À fin 2021, 52,3 % (1) des fournisseurs stratégiques sont intégrés au programme d’achats responsables grâce à une ou plusieurs actions spécifiques (2) . BIC s’est fixé d’atteindre 100 % en 2025. En 2022, le Département Achats de BIC prévoit de rédiger une politique d’approvisionnement responsable. Le respect, la promotion des Droits humains ainsi que la prévention de leurs violations sont au cœur de la responsabilité sociale des entreprises. La prise en compte des Droits humains fondamentaux concerne BIC au même titre que toutes les entreprises et l’ensemble de leur chaîne de valeur, de leurs maisons mères à leurs filiales en passant par leurs sous-traitants. Au-delà de la nécessité morale de créer de la valeur de façon acceptable et durable, il s’agit de protéger la réputation, la sécurité juridique, l’efficacité opérationnelle et la cohésion des collaborateurs du Groupe. 3.5.2.1 [DPEF risque 5] BIC identifie parmi ses principaux risques RSE les risques liés au non-respect des Droits humains (travail des enfants, conventions internationales de l’OIT). Le non-respect des Droits humains fondamentaux tels que le travail des enfants, la discrimination ou le travail forcé peut entraîner des actions juridiques à l’encontre de BIC et des conséquences majeures en termes de réputation et d’attractivité. Pour BIC, la maîtrise de sa chaîne de valeur est également source d’opportunités telles que : valoriser la culture de maîtrise de la qualité, des coûts et des ● conditions de production que BIC déploie depuis l’origine. 91 % des produits sont fabriqués dans ses propres usines ; renforcer les relations avec ses fournisseurs stratégiques. ● Risques et opportunités [DPEF] RESPECT DES DROITS DE L’HOMME AU TRAVAIL [DPEF] 3.5.2

Hors Cello Pens, BIC Graphic, les entités nouvellement acquises et certains OEM. (1) En 2021, ces actions comprennent la réalisation d'une étude stratégique de résilience et la campagne EcoVadis. (2)

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