BIC - Document d'enregistrement universel 2020

GOUVERNEMENT D'ENTREPRISE

Organes d’Administration et de Direction

sur leur indépendance. Il s’assure de ce fait qu’il n’y a pas de conflit d’intérêts entre les Commissaires aux Comptes et l’entreprise. Il entend les Commissaires aux Comptes, mais également les Directeurs Financier, Comptable et de la Trésorerie, ainsi que le responsable de l’audit interne et du contrôle des risques. Ces auditions peuvent se tenir, lorsque le comité le souhaite, hors la présence de la Direction Générale de l’entreprise. De plus, le Président du Comité d’Audit se réunit (seul) avec les Commissaires aux Comptes au moins une fois par an. Principales activités 2020 Au cours de l’année 2020 le Comité d’Audit s’est réuni six fois en présence de son Président et de tous ses membres ( i.e. taux de participation de 100 %), ainsi que des représentants des deux Commissaires aux Comptes lors de la revue des résultats du Groupe. Dans la mesure du possible, les réunions du Comité d’Audit portant sur l’examen des comptes se tiennent plusieurs jours avant l’examen par le Conseil, ce qui permet à la Direction d’apporter d’éventuelles actions correctives supplémentaires avant la séance du Conseil. Le Comité d’Audit assure notamment un suivi régulier des dispositions et exigences relatives aux nouvelles règles comptables et financières s’appliquant au Groupe, ainsi que des plans d’action mis en place par la Société pour répondre à ces besoins. Le Comité d’Audit revoit également tout changement dans les normes IFRS, dans la structure de contrôle interne et toute question relative à la présentation financière, notamment pour le Document d’Enregistrement Universel. En 2020, les travaux du Comité d’Audit ont également couvert : les résultats des missions de contrôle et d’audit interne ; ● l’examen des mécanismes de trésorerie, y compris la liquidité, ● les financements bancaires et la politique de couverture de change ; la revue des projets d’acquisitions d’entreprises ; ● dans le contexte de la pandémie de Covid-19, la revue des ● risques y relatifs, de la collecte des créances et de la liquidité ; la revue des économies générées par le projet Invent ● The Future (ITF), et la manière dont celles-ci vont soutenir la mise en œuvre de la stratégie "Horizon"; la revue du reporting financier et des coûts liés à la nouvelle ● organisation mise en place pour supporter ITF. En février 2021, le Comité d’Audit a procédé à la revue des comptes 2020 et des notes aux comptes, incluant une présentation et un examen des risques, y compris ceux de nature sociale et environnementale et des engagements hors bilan significatifs de la Société ainsi que les options comptables retenues. Comité des rémunérations b) Composition Élizabeth Bastoni – Présidente (administratrice indépendante) . ● Maëlys Castella (administratrice indépendante). ● Vincent Bedhome (administrateur représentant les salariés). ● Composition actuelle du comité : deux membres indépendants sur deux (hors administrateur représentant les salariés). Responsabilités principales Le rôle du Comité des rémunérations est d’étudier, de revoir et de préparer les délibérations du Conseil d’administration relatives aux politiques de rémunération et à leur mise en œuvre.

Le comité de rémunération examine régulièrement les propositions de la Direction et émet des recommandations au conseil d’administration (le cas échéant) concernant : la philosophie et la politique de rémunération du Conseil ● d’Administration, du Directeur Général et des Directeurs Généraux Délégués ; les modalités de fixation des rémunérations et / ou avantages ● du Président du Conseil d’Administration, du Directeur Général et des Directeurs Généraux Délégués ; la politique globale, le budget et la répartition de ● la rémunération des administrateurs ; la définition et la mesure des paramètres de performance liés ● aux rémunérations variables, en collaboration avec le comité d’audit ; les plans d’intéressement à long terme et tout programme ● fondé sur des actions proposé à tous les collaborateurs, y compris les dirigeants mandataires sociaux de la Société, les dirigeants et leurs équipes ; et le niveau de compétitivité de tous les éléments de ● rémunération individuels des membres du Comité Exécutif. Le Comité est également tenu informé de l’application de la politique de rémunération du Groupe. Par ailleurs, le Comité contribue annuellement au chapitre du rapport annuel consacré à l’information des actionnaires sur la rémunération des mandataires sociaux non-exécutifs et des mandataires sociaux exécutifs et aux résolutions afférentes proposées au vote de l’Assemblée Générale des Actionnaires. Principales activités 2020 Le Comité des rémunérations s’est réuni quatre fois en 2020, dont une fois conjointement avec le Comité d’audit. Le taux de participation était de 100 %. En 2020, l’activité du Comité a porté sur des discussions et / ou des recommandations concernant : le niveau de rémunération du président du conseil et ● des membres du conseil et les versements afférents ; le niveau et la compétitivité de la rémunération du Directeur ● Général et du Directeur Général Délégué, les détails afférents (revue du groupe de référence – peer group ) et paiements liés ; les critères et objectifs associés à utiliser pour la rémunération ● variable du Directeur Général et des Directeurs Généraux Délégués ; l’impact de la crise de la Covid-19 sur le résultat commercial et ● de ses conséquences sur les pratiques Ressources Humaines du Groupe. Dans ce contexte, conjointement avec le Comité d’Audit, le Comité des Rémunérations a proposé au Conseil d’Administration d’ajuster les objectifs liés aux rémunérations variables pour l’année 2020 au cours du second semestre afin de maintenir un niveau d’engagement élevé parmi les collaborateurs ; la conception, le niveau et les attributions des plans ● d’intéressement à long terme basés sur des actions ; la revue de la rémunération des membres du Comité Exécutif ; ● les directives relatives aux exigences d’actionnariat des ● membres du comité exécutif et l’état actuel et prévisionnel de cet actionnariat pour chaque membre du Comité Exécutif ; l’examen de la philosophie et de la structure des ● rémunérations variables, y compris la possibilité d’utiliser différents types d’incitatifs fondés sur des actions pour engager et récompenser davantage nos collaborateurs ;

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