BIC - Document d'enregistrement universel 2019

NOTRE RESPONSABILITÉ ENVIRONNEMENTALE, SOCIALE ET SOCIÉTALE

Les responsabilités liées à notre chaîne d’approvisionnement [DPEF]

3.5.3.4

Lobbying responsable et participation aux groupes de travail et aux réflexions sectoriels

Les activités de lobbying peuvent également prendre la forme de contacts directs avec les autorités, institutions, gouvernements, ONG concernées. Les filiales du Groupe entretiennent également des relations directes avec les autorités nationales de leur pays d’implantation. En revanche, le Groupe ne dispose pas dans ses effectifs de lobbyiste professionnel. Des responsabilités en matière de lobbying clairement identifiées Au plus haut niveau du Groupe, Gonzalve Bich – Directeur Général, et les membres du Comité Exécutifs, sont responsables de donner les orientations sur les actions de lobbying et d’en assurer le suivi régulièrement. La responsabilité opérationnelle des relations avec les institutions et les autorités est déléguée à un petit nombre de managers, précisément identifiés et chargés de représenter le Groupe dans les instances décrites précédemment. Les membres du Comité Exécutif sont tenus informés de l’avancement des dossiers qui les concernent. Le Groupe BIC s’assure du respect strict du cadre législatif et réglementaire local dans l’exercice de ses pratiques de lobbying et comme pour toute activité du Groupe, la Charte d’éthique de BIC et la Politique de lutte contre la corruption s’appliquent. Les personnes à alerter sont listées dans cette charte. La sensibilisation des collaborateurs L’actualité concernant les briquets est partagée avec les salariés du Groupe lors des présentations des résultats. Les Directeurs Généraux et les Directeurs Marketing sont également directement informés des actions de lobbying sur les briquets. Réalisations de l’année ❯ L’activité de lobbying du Groupe BIC en 2019 s’est concentrée sur le suivi des dossiers réglementaires et normatifs en cours concernant les produits de papeterie (directives et règlements européens : REACH, CLP, Jouets), les briquets (normes de sécurité et surveillance du marché, CLP, e-commerce), les briquets et rasoirs (textes de Communautés autonomes en Espagne encadrant la typologie de produits mis sur le marché et leur fin de vie).

Enjeux ❯ Le Groupe BIC considère le lobbying comme une action positive, utile pour faire valoir son expertise industrielle et sa connaissance du marché auprès des autorités. Le lobbying n’est rien d’autre pour le Groupe BIC que la communication, ciblée vers les décisionnaires et acteurs sur des sujets clés, des enseignements tirés de son expérience afin de faire valoir les équilibres nécessaires. Le lobbying vise à contribuer à l’amélioration de l’efficacité des actions des autorités dans l’application des réglementations et notamment à renforcer la sécurité des produits mis sur le marché et donc la sécurité du consommateur, en même temps qu’une concurrence loyale. BIC souhaite être reconnu et consulté en tant que partie prenante des décisions et actions qui concernent ses activités. Ainsi, le Groupe BIC exerce son lobbying de manière responsable et éthique, pour s’assurer que les décisions légales et réglementaires, mais aussi les actions d’application des règles ont des conséquences techniques et économiques réalistes et efficaces et préservent ou rétablissent la loyauté des relations entre les acteurs du marché. Même s’il n’existe pas chez BIC de tradition d’exposition publique sur des sujets industriels ou sociétaux majeurs, le Groupe prend la parole publiquement quand il voit une nécessité d’informer publiquement. Le Groupe participe aux réflexions sectorielles et exerce son influence sur quatre enjeux directement liés à ses engagements d’entreprise responsable : la sécurité des produits, la lutte contre la contrefaçon, la lutte contre la concurrence déloyale et la protection de l’environnement. Ses pratiques de lobbying consistent principalement à adhérer à des organisations en participant aux travaux et à la conception des positions de ces organisations : les fédérations professionnelles françaises, européennes et ● américaines ; les comités de normalisation pour les jouets, les briquets et ● l’écriture ; les groupes de veille et les associations sectorielles françaises. ● BIC est membre du bureau des principales associations professionnelles, pour certaines depuis de nombreuses années. Démarche ❯ La participation aux réflexions sectorielles

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