Assystem - Document de référence 2018

DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE

EMPLOYEUR RESPONSABLE

Le conseil d’administration, usant de l’autorisation consentie par l’Assemblée Générale Extraordinaire du 16 mai 2018 dans sa 21 e résolution, a procédé lors de sa séance du 4 juillet 2018 : ● à l’attribution de 34 250 actions gratuites à 46 personnes, avec condition de performance et sous réserve de leur présence continue du 4 juillet 2018 au 31 juillet 2021. Il n’y a pas de période de conservation ; ● à l’attribution de 9 250 actions gratuites à 7 personnes sans condition de performance et sous réserve de leur présence continue du 4 juillet 2018 au 31 juillet 2021. Il n’y a pas de période de conservation. Le conseil d’administration, usant de l’autorisation consentie par l’Assemblée Générale Extraordinaire du 16 mai 2018 dans sa 21 e résolution, a procédé lors de sa séance du 6 septembre 2018 : ● à l’attribution de 1 500 actions gratuites à 2 personnes avec condition de performance et sous réserve de leur présence continue du 6 septembre 2018 au 31 juillet 2021. Il n’y a pas de période de conservation ; ● à l’attribution de 6 000 actions gratuites à 1 personne sans condition de performance et sous réserve de sa présence continue du 6 septembre 2018 au 31 juillet 2021. Il n’y a pas de période de conservation. Ces informations sont également disponibles section 5.3.3 des comptes consolidés page 114 du présent document. La politique de rémunération d’Assystem, fondée sur le mérite et la performance, est construite comme un vecteur d’attractivité et de fidélisation des talents. Le Groupe applique une politique de rémunération et d’avantages sociaux qui récompense l’investissement individuel et s’appuie également sur un socle collectif important. Chaque année, les collaborateurs reçoivent un BSI (Bilan Social Individualisé) leur apportant une information complète et personnalisée sur les composantes de leur package rémunération. PLANS D’ACTIONS Rémunération individualisée. La rémunération des collaborateurs du Groupe comprend un salaire fixe contractuel complété par : ● une rémunération variable à partir d’un certain niveau de responsabilités (bonus plan). Les collaborateurs éligibles à une rémunération variable sont les managers, les experts et ceux relevant

de la filière vente. Cette composante variable est indexée sur des objectifs individuels et collectifs à atteindre ; ● des primes exceptionnelles individuelles. Les collaborateurs bénéficiant de primes exceptionnelles sont récompensés par leur manager pour le travail fourni, de bons résultats ou des efforts particuliers. 35 à 40 % des effectifs en France bénéficient de ce dispositif. En France consécutivement à l’actualité du pays, au titre de 2018, Assystem a décidé de verser une prime exceptionnelle dite de pouvoir d’achat (« Prime Macron ») aux collaborateurs éligibles de sa principale filiale française, AEOS, et de deux de ses autres filiales (Assystem Care France et Euro Contrôle Projet) d’un montant compris, pour un salarié présent sur l’ensemble de l’année, entre 300 euros et 450 euros. Rémunération collective Assystem a mis en place, chez AEOS et chez Assystem Care France, un dispositif de participation qui a comme caractéristique en cas de versement par la Société d'une réserve spéciale de participation, d’un montant égal à chaque collaborateur présent sur l’ensemble de l’année, et calculé au prorata du temps de présence dans l’entreprise dans le cas contraire. Avantages sociaux Les plans d’avantages sociaux varient d’un pays à l’autre en raison des lois et réglementations fiscales et légales. La démarche d’Assystem est donc spécifique à chaque pays. Le Groupe s’engage cependant à donner à l’ensemble de ses collaborateurs l’accès à une couverture médicale. En France (80 % des effectifs Groupe), le dispositif comprend la couverture d’une partie des frais de santé et de prévoyance, et la cotisation du Groupe aux œuvres sociales (CE). En Belgique, le Groupe propose une couverture santé de très bonne qualité, ce qui dans ce pays est un argument différenciant et compétitif pour recruter les talents. Égalité salariale L’engagement d’Assystem au titre de la mixité et de l’égalité hommes/ femmes se traduit également dans la politique salariale. L’égalité salariale est suivie par des indicateurs spécifiques au regard en particulier des écarts éventuellement constatés entre la rémunération des hommes et celle des femmes, du salaire moyen hommes/femmes par catégorie, et de la rémunération à l’embauche pour un poste équivalent. Ces engagements sont énoncés dans l’accord collectif correspondant, renouvelé en 2018.

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ASSYSTEM

DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2018