Assystem - Document de référence 2018

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DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE

EMPLOYEUR RESPONSABLE

vraie dynamique dans ce domaine en lançant très régulièrement des campagnes d’emailing internes. Les CVthèques constituent la deuxième source de recrutement, suivie des annonces en pages carrière (11 %). Assystem renforce également sa visibilité sur les réseaux sociaux qui génèrent environ 10 % de ses recrutements. Linkedin, notamment, fait partie des outils incontournables pour attirer les candidats toujours plus mobiles et connectés. En 2018, le Groupe a organisé deux événements d’envergure pour compléter ce dispositif. 157 personnes ont assisté à la soirée Incredible Engineers, qui se clôturait par une opération de job dating réunissant des équipes françaises et internationales. Une soirée de recrutement dédiée aux femmes ingénieures s’est tenue en juin dernier. Une soixantaine de candidates sont venues échanger avec les équipes en présence du PDG d’Assystem, Dominique Louis.

gestion de projets, sûreté nucléaire, génie mécanique, ingénierie système et cyber-sécurité. Une cinquantaine de collaborateurs sont entièrement dédiés au recrutement. Des chargés de sourcing et des chargés de recrutement travaillent de concert avec le management au sein des différentes Business Units et filiales. Des équipes dédiées au niveau central sont en charge de recruter les profils à hautes responsabilités et/ou expertises fortes. De nombreuses initiatives sont organisées chaque année pour attirer les talents. La cooptation représente 30 % des recrutements. Ce résultat significatif témoigne de l’engagement des collaborateurs, qui s’érigent en véritables ambassadeurs de l’entreprise. Le bénéfice pour Assystem est indéniable : la cooptation réduit le coût et la complexité du processus de recrutement et limite le risque d’erreur sur le profil recherché. Le Groupe a créé une

« Vous êtes incroyables ! » En 2018, Assystem a lancé une campagne de communication importante suite à la scission avec Expleo Group. La campagne intitulée « Incredible Engineers » (les ingénieurs sont incroyables) était destinée à valoriser les ingénieurs et leur contribution à répondre aux grands défis sociétaux. Elle s’est déclinée tout au long de l’année en print et sur les réseaux sociaux en France, Belgique et Suisse. La campagne sera déployée dans les autres pays au cours de l’année 2019, notamment au Royaume-Uni et au Moyen-Orient.

Fidéliser les talents Le Groupe conduit une politique volontariste en matière d’intégration et de fidélisation de ses collaborateurs. L’entreprise reste fidèle à sa volonté de former et transmettre, et s’engage notamment auprès de la jeune génération. Des programmes d’intégration et des plans de développement accompagnent les nouvelles recrues dans l’entreprise. UN PARCOURS D’INTÉGRATION POUR TOUS LES NOUVEAUX EMBAUCHÉS L’accueil des nouveaux collaborateurs est une étape primordiale pour leur permettre de s’approprier leur poste et trouver leur place dans l’organisation. Assystem a mis en place un parcours d’accueil destiné à faciliter l’insertion des nouveaux embauchés, particulièrement des jeunes recrues peu rompues au monde de l’entreprise. Ce parcours a pour objectif de les accompagner dès leur arrivée dans l’entreprise et pendant les premiers mois qui suivent leur embauche. Différentes rencontres sont ainsi organisées avec chacun durant cette période. Les étapes sont les suivantes : ● remise d’un livret d’accueil à l’embauche contenant la plupart des documents utiles et des procédures et accords applicables au sein de l’entreprise ; ● accueil par le manager : visite des locaux, mise à disposition du matériel nécessaire (outils informatiques, badge d’accès…), sensibilisation à la sécurité… ; ● rencontre avec l’assistant(e) de gestion, dont le rôle est d’accompagner le collaborateur dans ses démarches tout au long de son parcours (notes de frais, saisie des temps de travail, demandes de congés etc.) ; ● réalisation de deux entretiens « bilan et suivi d’intégration » par le chargé de recrutement, au terme du 1 er mois puis au terme du 4 e ou 7 e mois de présence ;

● recueil d’informations auprès du collaborateur : rapport d’étonnement permettant d’évaluer les conditions d’accueil et de remonter les informations destinées à améliorer la qualité de l’intégration ; ● mise en œuvre en tant que de besoin d’actions de formation pour permettre au salarié de réaliser sa mission dans les meilleures conditions. Des actions d’intégration spécifiques (petits déjeuners, réunions dédiées) peuvent compléter ce dispositif, en fonction du nombre et des profils des nouveaux collaborateurs. PARCOURS GAGNANTS POUR LES JEUNES INGÉNIEURS À TRÈS HAUT POTENTIEL Assystem a lancé en 2017 le Graduate Program dont l’objectif est de préparer la nouvelle génération de talents aux fonctions de direction. Ce programme s’adresse aux jeunes diplômés et aux juniors (moins de trois ans d’expérience) avec un profil ingénieur ou école de commerce. Le parcours de trois ans, organisé en trois rotations dont une à l’international, leur permet de se familiariser avec les 5 filières du Groupe (technique, projet, management, vente, support). Les Graduates bénéficient du soutien et de l’accompagnement d’un membre du comité exécutif Energy & Infrastructure et interviennent sur les plus grands projets dans les domaines de l’énergie et des infrastructures. Depuis 2017, 5 collaborateurs ont rejoint ce dispositif. 6 nouveaux candidats intégreront ce programme en 2019. En 2018, Assystem a lancé une importante campagne de recrutement ciblée sur les stagiaires, les alternants et les contrats d’apprentissage, témoignant ainsi de sa volonté de développer l’employabilité des jeunes. Les profils retenus ont pu suivre le programme « Incredible Start » qui leur permet notamment de participer en équipes à un concours d’innovation collaborative. 88 stagiaires et alternants ont rejoint l’entreprise suite à cette campagne. UNE DÉMARCHE VOLONTARISTE À DESTINATION DES STAGIAIRES ET ALTERNANTS

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2018