Assystem - Document de référence 2016

RAPPORTS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION RAPPORT DU PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Groupe comprend également une série d’indicateurs et d’agrégats qui contribuent à analyser de manière plus fine la performance des différentes filiales et business units. Cet ensemble d’indicateurs est complété par un suivi spécifique sur les coûts indirects du Groupe, les effectifs facturables et le taux de facturation. De plus, les pratiques de contrôle interne en place au sein du Groupe viennent étoffer les outils développés. 8.1.3.3.2 DIFFUSION INTERNE D’INFORMATIONS L’intranet et le système de reporting et de consolidation constituent les deux canaux unifiés sur lesquels le Groupe s’appuie pour diffuser les informations clés et nécessaires à l’exercice des responsabilités. L’intranet Groupe permet notamment de loger le manuel SMQ comme les principales procédures applicables localement. Ces procédures concernent l’informatique, les ressources humaines et la gestion d’affaires. Le système de reporting et de consolidation (LINK) est implanté dans l’ensemble des filiales. Il sert de support à l’information financière publiée par le Groupe. Un guide comptable est diffusé à l’ensemble des filiales du Groupe afin d’assurer l’homogénéité de l’information remontée. La communication du Groupe auprès de ses filiales est assurée par la diffusion de notes et de procédures visant à garantir le traitement cohérent des sujets communs, comme les investissements, la gestion de la trésorerie, la surveillance des créances clients, etc. Enfin, les filiales du Groupe ont pour responsabilité de mettre en œuvre et de maintenir des systèmes d’information de gestion compatibles avec les objectifs de remontée d’informations financières et de gestion des affaires. Le Groupe n’a pas à ce stade fait le choix de mettre en place un système d’information de gestion commun à l’ensemble de ses filiales, car la nature de ses activités ne le nécessite pas. Il est en revanche attentif à harmoniser les libellés et contenus de ses key performance indicators pour des activités comparables, de façon à permettre que les analyses transverses (notamment les analyses de profitabilité des projets) soient faites sur des bases homogènes et que les échanges de compétences entre business units et pays soient facilités. 8.1.3.3.3 RECENSEMENT, ANALYSE ET GESTION DES RISQUES Le Groupe attache une importance cruciale à la bonne gestion des risques auxquels il est confronté. Les principales catégories de risques pour lesquelles le Groupe a une exposition significative sont les suivantes :

Gestion juridique des filiales et des participations La direction juridique corporate a déployé en France, en Allemagne, en Espagne, en Angleterre et au Moyen-Orient le logiciel Enablon de gestion des filiales et des participations permettant : ● une gestion transverse et centralisée des holdings et des filiales intégrant les périmètres financier, juridique, comptable et fiscal ; ● la mise en place d’un outil fiable, rapide et performant dans le cadre d’une stratégie d’expansion du Groupe à l’international et d’une complexité croissante des opérations, mis à disposition de toutes les fonctions supports (consolidation, comptabilité, trésorerie, fiscalité, directeur financier pays, juristes). Cessions-acquisitions L’identification des cibles d’acquisition et leur pré-qualification sont initiées par une direction dédiée et/ou les directions opérationnelles concernées, puis sont validées par la direction générale et la direction financière. À l’issue des audits opérationnel, financier, RH, fiscal et juridique, dont l’objet est de valider l’adéquation des cibles au business model, les performances financières et l’identification des risques éventuels, les dossiers d’acquisition sont présentés au conseil d’administration pour approbation. Les sociétés acquises sont immédiatement intégrées dans les process de reporting opérationnel et de gestion du Groupe. Selon leur taille, les systèmes d’information du Groupe sont déployés pour garantir la fiabilité des informations. Les projets de cessions d’actifs ou de titres sont validés par le conseil d’administration et la direction générale et font l’objet d’une gestion et d’un suivi au niveau Groupe, en liaison avec les directions opérationnelles concernées. Communication des résultats L’élaboration et la validation des communiqués de presse et présentation investisseurs concernant la présentation des résultats du Groupe sont régies par une procédure spécifique impliquant la direction générale du Groupe, la direction financière, la direction de la communication, et les commissaires aux comptes. Les projets de communication financière sont soumis au comité d’audit et au conseil d’administration. Le Groupe met en œuvre tous les moyens raisonnables pour fournir une information régulière, fiable, claire et transparente à ses actionnaires, ainsi qu’aux analystes financiers. L’information est assurée par des communiqués diffusés dans la presse, par la publication trimestrielle du chiffre d’affaires du Groupe et par la publication semestrielle et annuelle de ses résultats. Le Groupe organise deux fois par an des réunions « SFAF », à l’occasion de la publication de ses résultats, et quatre fois par an des conférences téléphoniques à l’occasion de la publication du chiffre d’affaires trimestriel. Outils Le Groupe s’est doté d’un ensemble d’indicateurs clés qui permettent de suivre la gestion des affaires (projets). Ces indicateurs sont suivis lors des revues de projets trimestrielles menées avec les opérations par le directeur général délégué finances et le Vice-Président exécutif en charge de la valorisation des ressources humaines. Le reporting financier ● la sécurisation des données intégrées dans le logiciel ;

risques financiers ; risques contractuels ;

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● risques liés au personnel ; ● risques liés au marché ;

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● risques liés aux systèmes d’information.

Nous rappelons que le chapitre 5 – Facteurs de risques du présent document de référence contient une description des principaux risques auxquels le Groupe est exposé ainsi que des mesures mises en œuvre pour les gérer. Les revues trimestrielles des affaires contribuent à identifier les différents risques sur les projets en cours et à décider des actions à mettre en œuvre pour les réduire. Elles concernent essentiellement les projets au

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