ANTIN // Document d'enregistrement universel 2021
DÉVELOPPEMENT DURABLE
Une approche d’entreprise responsable
4.4.6 Respecter les standards les plus élevés d’éthique
Éthique Pour maintenir la transparence, garantir une conduite éthique et des normes commerciales de bonne qualité, l’équipe de conformité interne d’Antin gère un programme de conformité rigoureux, décliné en une politique de conformité du Groupe, une Politique de Lancement d'Alerte du Groupe et une Charte de Déontologie du Groupe, en plus des règles éthiques et procédures propres aux réglementations et obligations locales spécifiques à chaque bureau. Pour veiller à la sensibilisation et l’adhésion aux principes éthiques de la Société, Antin exige que tous les nouveaux Collaborateurs signent sa politique de conformité et l’équipe de conformité organise régulièrement des formations à l’échelle du Groupe ainsi que des ateliers ad hoc sur des questions d’éthique en fonction des besoins. À l’avenir, Antin continuera à maintenir son programme de conformité tel que décrit ci-dessus afin de garantir les règles d’éthique les plus élevées. Protection des données personnelles Antin se conforme pleinement aux exigences du RGPD de l’UE s’appliquant à une entreprise de sa taille et met régulièrement à jour ses politiques afin de le rester. La conformité RGPD est assurée à la fois par les équipes Informatique et Conformité d’Antin. Antin maintient les procédures nécessaires à l'accès et à la gestion des données, telles que le droit à l’oubli, le droit d’être informé et le droit de rectification, ainsi que d’autres dispositifs qu’une Politique de Protection des Données, une Politique Écrite de Sécurité de l'Information (WISP), des modèles de notification d’une violation, un plan de reprise d’activité et une politique de conservation des données. Antin dispense également des formations à ses Collaborateurs sur la cybersécurité. Les équipes Conformité et Informatique d’Antin maintiendront la conformité de ces politiques et procédures au RGPD par le biais de vérifications et mises à jour régulières. Performance
professionnelle et de gouvernance d’entreprise
Description Antin vise à respecter les standards les plus élevés d’éthique professionnelle et de gouvernance d’entreprise dans toutes ses activités en nommant des Administrateurs indépendants, en maintenant des mesures de contrôle interne et en sensibilisant les Collaborateurs à l’éthique au travail.
Risques et opportunités Gouvernance d’entreprise
4
Le maintien d’une bonne gouvernance d’entreprise permet de prévenir les problèmes financiers et comptables, les problèmes de conformité, d’engager la responsabilité civile et pénale, autant de difficultés pouvant aller, dans les cas extrêmes, jusqu’à la faillite de la Société. Ces aspects sont d’autant plus importants après l'IPO d’Antin, compte tenu de la réglementation plus stricte à laquelle la Société est désormais soumise en matière de publication d’informations, de gouvernance et de comptabilité. De mauvaises pratiques de gouvernance d’entreprise pourraient nuire à la réputation d’Antin, compromettre sa licence sociale d'exploitation et provoquer des réactions négatives des parties prenantes. Éthique Antin entretient des relations d’affaires avec un large éventail de parties prenantes. La Société est également soumise à diverses réglementations en matière d’éthique. La mise en œuvre de procédures éthiques appropriées est donc essentielle pour éviter les responsabilités pénales ou les pertes d’opportunités commerciales, maintenir la réputation d’Antin et sa licence sociale et entretenir la confiance des parties prenantes. Protection des données personnelles La protection des données personnelles forme un sous-ensemble des bonnes pratiques d’une entreprise. En tant que société basée en France, Antin est soumise aux obligations du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne (UE) applicables aux petites et moyennes entreprises (PME). Le non respect de ces exigences en matière de protection des données personnelles pourrait entraîner des amendes ou un impact négatif sur la réputation. Au-delà des préoccupations réglementaires, des violations graves de la sécurité des données sensibles pourraient entraîner des perturbations opérationnelles et/ou des poursuites judiciaires, et avoir un impact négatif sur la réputation d’Antin, sa licence sociale d'exploitation et la confiance de ses parties prenantes. Politique et stratégie Gouvernance d’entreprise Depuis son IPO, Antin a intégré quatre membres indépendants à son Consei l d’admini strat ion. Veui l lez vous référer au Chapitre 2 « Gouvernement d’entreprise » du présent Document d’Enregistrement Universel (DEU) pour des informations plus détaillées sur les bonnes pratiques de gouvernance d’Antin.
Gouvernance d’entreprise
57 % Administrateurs indépendants
Éthique professionnelle
94 % ✔ Collaborateurs formés sur les sujets liés à l’éthique (1)
✔ Assurance modérée des commissaires aux comptes. (1) Les collaborateurs en congéaumoment de la formation n’ont pas pu y assister.
101 ANTIN INFRASTRUCTURE PARTNERS S.A. - DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2021
Made with FlippingBook PDF to HTML5