Rapport de durabilité - DEPF 2023

Information sociale et sociétale du Groupe Santé et sécurité

Le taux d’absentéisme est particulièrement élevé en 2023 à la suite de plusieurs cas observés de Covid-19. Le taux de fréquence des accidents de travail de même que le taux de gravité restent assez bas sans surprise dans le secteur d’activité.

Cette politique détermine la philosophie du groupe Exclusive Networks en matière de travail flexible et est mise en œuvre et adaptée au niveau local, pour tenir compte des réglementations applicables et des spécificités de chaque société. Elle peut être formalisée via des accords de télétravail où de travail flexible sur certaines géographies ou le Groupe est présent, tel que par exemple au Royaume-Uni. Cette politique donne la possibilité de convenir de journées de télétravail fixes et/ou occasionnelles autorisant ainsi jusqu’à deux jours de télétravail par semaine. En 2023, cette politique couvre l’ensemble des pays dans lesquels Exclusive Networks est présent avec une adaptation locale quand nécessaire Outre le fait de permettre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, cette politique contribue en outre à limiter le temps de trajet et l’impact environnemental lié aux déplacements domicile-lieu de travail des collaborateurs (voir la section 6.3 de la présente déclaration de performance extra-financière). Dans le cadre de l’évaluation de la performance annuelle des collaborateurs, la charge de travail est prise en compte dans la fixation des objectifs afin de concilier vie professionnelle et vie personnelle, entre autres, via l’enquête annuelle de satisfaction. Aménagement du temps de travail En sus de ce mode de travail hybride, Exclusive Networks veille à accompagner les demandes d’aménagement du temps de travail, telles que les demandes de travail à temps partiel ainsi que les congés légaux ou pour convenance personnelle formulée par des collaborateurs dans le respect des lois et des réglementations applicables et lorsque les activités le permettent. Aménagement des espaces de travail : de nouveaux locaux offrant espace et bien être Des travaux importants ont été entrepris dans les locaux au siège social du Groupe sis à Boulogne-Billancourt en 2023 permettant aux collaborateurs de bénéficier d’espaces entièrement rénovés, plus grands, plus flexibles et plus collaboratifs. Ces espaces offrent davantage de lieux d’échanges, de salles de réunion, des lieux de discussions plus ouverts et moins formels et des équipements de téléconférence en adéquation avec le télétravail et surtout des espaces de convivialité. Les locaux offrent par ailleurs l’accès à une salle dédiée à la pratique d’activités sportives. L’enquête interne qui est réalisée chaque année mesure le niveau de satisfaction des collaborateurs concernant leur espace de travail. En 2023, il se positionne à près de 66 %.

Actions mises en œuvre Réduire le stress au travail

Exclusive Networks dans le cadre de sa politique générale de prévention des risques est soucieux de promouvoir un environnement de qualité pour ses salariés réduisant notamment les risques psychosociaux. Via l’enquête de satisfaction annuelle, Exclusive Networks mesure l’appréciation des collaborateurs sur leurs conditions de travail et ainsi détecter des situations génératrices de difficultés au travail. L’initiative majeure lancée en 2023 pour mieux prendre en compte le stress au travail et le potentiel besoin de support et de soutien notamment psychologique a été la mise en place locale dans l’ensemble de nos pays d’un programme d’aide aux employés (EAP – Employee Assistance Program ). Des initiatives locales ont également vu le jour avec plusieurs tests liés à l’intégration d’animaux sur le lieu de travail reconnus pour leur incidence positive sur le corps, la réduction du stress, l’apaisement des tensions et l’augmentation de la concentration et des interactions entre collègues. Au Royaume-Uni, notamment ont eu lieu des tests avec l’intégration des animaux de compagnie des salariés ou même l’intégration de lamas. Au Royaume-Uni, en Belgique et aux Pays-Bas, ont été également mis en place des déjeuners gratuits afin de réduire tout stress financier. Une procédure d’alerte a de plus été instaurée et le cyberharcèlement est pris en compte (voir la section 8.2 pour de plus amples informations sur le dispositif d’alerte). Mode de travail hybride Il est essentiel de trouver un équilibre entre le travail sur site et le travail à distance qui permet de garantir une harmonie entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Le Groupe permet toujours dans la mesure du possible aux collaborateurs de télétravailler tout en préservant un temps de présence au bureau afin de maintenir la collaboration et renforcer le sentiment d’appartenance et le travail d’équipe. À cet effet, en complément des accords collectifs locaux en matière de conditions de travail, le Groupe a mis en place depuis 2021 une politique globale de travail hybride, destinée à servir de guide pour le management comme pour les salariés.

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Exclusive Networks S.A.

Rapport de Durabilité 2023