Rapport de durabilité - DEPF 2023

Cadre de gouvernance de la durabilité Exigences d’adhésion à la Communauté CyberESG

Elle est composée de :  un(e) chef(fe) de projet : responsable de superviser la collecte, l’analyse et le rapport des données liées à la durabilité. Il/elle assurera la coordination et une communication efficace entre différentes parties prenantes internes et externes, la cohérence avec le rapport de gestion, la conformité avec les normes internationales de rapport et le respect des délais impartis. En fournissant des données précises et opportunes, le chef de projet permet une prise de décision éclairée et aide à suivre les progrès de nos objectifs de durabilité ;  un spécialiste projet qui supportera la rédaction du rapport et la vérification des différentes sections et la coordination avec l’agence de publication de rapport ;  un Sustainability Leader qui apportera son expertise en durabilité, vérifiera l’alignement avec les différents standards internationaux de durabilité et établira la méthodologie de collecte des données et de calcul des indicateurs. Champions de Durabilité Les Champions de durabilité, correspondants entre les initiatives de durabilité et les différentes géographies et départements. Les Champions de durabilité devront avoir suivi une formation en interne sur les sujets de durabilité et obtenu au minimum le niveau 1 de la certification CyberESG. L’attribution des responsabilités entre les différents groupes et individus au sein de l’organisation est conçue pour tirer parti de l’expertise diverse et faciliter la collaboration interfonctionnelle, garantissant que la durabilité est intégrée dans tous les aspects des opérations commerciales. Toute personne participante à la gouvernance de la durabilité est considérée membre de la Communauté CyberESG.

Le président du CoDD assure la direction globale des efforts en matière de durabilité. Ce rôle implique de présider les réunions du CoDD, de définir l’ordre du jour pour les discussions sur la durabilité et de s’assurer que les décisions sont alignées à la fois sur nos objectifs de durabilité et sur la stratégie d’entreprise globale. Groupe de Travail Durabilité (GTD) Le groupe de travail est constitué d’une équipe opérationnelle issue de diverses unités commerciales et géographies. Ce groupe est responsable de la mise en œuvre et de la gestion des initiatives de durabilité. Le chef du GTD joue un rôle crucial dans la gestion de l’exécution quotidienne des initiatives de durabilité, incluant la coordination des efforts à travers différentes unités commerciales, l’assurance que les initiatives sont mises en œuvre efficacement, et l’alignement des efforts avec les orientations stratégiques fournies par le CoDD. Le responsable du GTD sert également de liaison entre le CoDD et les équipes opérationnelles, garantissant que les retours et les perspectives du terrain sont intégrés dans les discussions stratégiques. Direction Durabilité Elle assure la coordination et le conseil pour les deux groupes CoDD et GTD. Équipe de Rapport Durabilité (ERD) Spécialisée dans la collecte de données, l’analyse et la préparation du rapport de durabilité, cette équipe assurera la conformité aux normes du rapport et une communication efficace.

3.4

Exigences d’adhésion à la Communauté CyberESG

Les membres sont tenus de :  passer au moins le Niveau 1 de la formation interne à la durabilité, qui couvre les principes et pratiques de base de la durabilité.  participer régulièrement aux réunions et aux revues stratégiques.

 agir en tant que champions de la durabilité au sein de leurs départements respectifs via LinkedIn et les canaux de communication internes (newsletters, Teams, Slack et courriels).

9

Exclusive Networks S.A.

Rapport de Durabilité 2023