Sopra Steria - Brochure de convocation 2021

2 PRÉSENTATION DE SOPRA STERIA EN 2020 Organisation et fonctionnement de la gouvernance

Évolution des pratiques RH et managériales pour favoriser la 3. mixité, par exemple garantir la présence de femmes dans les dispositifs RH destinés, notamment, à l’évaluation et à la sélection des managers ; Actions d’accompagnement des talents féminins pour inciter et 4. sécuriser les changements de postes en mettant en place des formations, du coaching ou du mentorat. L’âge n’est pas un critère pris en compte. La Société n’a pas fixé d’âge minimum ou maximum pour exercer le mandat d’administrateur. Les statuts (art. 14) limitent cependant au tiers la proportion d’administrateurs de plus de 75 ans. La moyenne d’âge des membres du Conseil d’administration est de 62,6 ans (au 31/12/2020). Deux administrateurs sur quatorze ont dépassé 75 ans. La Société considère que les administrateurs de nationalité étrangère capables d’exercer leur mandat au sein d’une société française font la preuve de leur dimension multiculturelle. L’activité internationale du Groupe a rendu souhaitable la présence, au sein du Conseil d’administration, de membres de nationalité étrangère et, dans la mesure du possible, originaires ou résidant dans les principaux pays où le Groupe est implanté ou souhaite développer tout ou partie de ses activités. Afin de favoriser la présence d’administrateurs résidant à l’étranger, le règlement intérieur du Conseil d’administration prévoit la possibilité de participer aux réunions par des moyens de visioconférence ou de télécommunication et la prise en charge par la Société des frais de déplacement ; un aménagement au mode de répartition de la rémunération prévue à l’article L. 225-45 du Code de commerce a été décidé pour mieux tenir compte des sujétions pesant sur les administrateurs de nationalité étrangère. Il consiste à surpondérer de 20 % la présence aux réunions du Conseil et de ses comités des administrateurs résidant à l’étranger. Ce dispositif ne s’applique pas aux administrateurs exerçant leur activité au sein du Groupe. Trois administrateurs sur quatorze ont au moins une nationalité étrangère. 9# " 9 ! ! 9 " $ " > "#! # La diversité des compétences est également recherchée au sein du Conseil d’administration. La Société a notamment identifié dix compétences clé qu’elle souhaite y voir représentées. Il s’agit des compétences ou expériences suivantes : connaissance des métiers du conseil, des services du p numérique, de l’édition de logiciels, capacité à promouvoir l’innovation : cette compétence s’acquiert dans une ESN (entreprise de services numériques), une société de conseils, un secteur d’activité tourné vers l’innovation dans les services aux entreprises (BtoB) ; connaissance d’un grand marché vertical du Groupe : p idéalement, cette compétence s’acquiert dans une position de client du Groupe ou de ses concurrents, elle peut aussi découler d’une longue activité commerciale sur ce marché. Elle devrait s’accompagner d’une connaissance du métier des services ; expérience d’entrepreneur : l’expérience d’entrepreneur p s’acquiert à travers la création ou la reprise d’une entreprise industrielle ou commerciale et le contact avec les différentes parties prenantes (clients, collaborateurs, actionnaires prêteurs, fournisseurs, administration) ; Directeur général de groupe international : Cette p expérience suppose l’exercice passé ou présent d’un mandat de dirigeant mandataire social (Président, DG, DGD) – non salarié – dans une société établie dans plusieurs pays ;

La question de la diversité et de l’intégration des futurs membres du Conseil d’administration se pose à chaque proposition de nomination ou de renouvellement de mandat à l’Assemblée générale. Le Comité des nominations, de gouvernance, d’éthique et de responsabilité d’entreprise joue un rôle clé en la matière. La diversité est souvent évaluée à partir d’indicateurs mesurables portant sur la mixité, l’âge ou la nationalité. En matière de mixité, la Société souhaite continuer à tendre, dans la mesure du possible, vers la parité et se fixe, en tout état de cause, un objectif de conformité à la loi. La mixité des comités spécialisés est activement recherchée. Cinq des douze mandats confiés par l’Assemblée générale sont actuellement détenus par une femme (42 %). Deux comités sur trois sont présidés par une administratrice. Les quatre administratrices indépendantes sont membres d’au moins un comité. Les objectifs de féminisation des instances dirigeantes ont été examinés et discutés à l’occasion de plusieurs réunions du Comité des nominations, de gouvernance, d’éthique et de responsabilité d’entreprise et arrêtés par le Conseil d’administration. Ils prennent en compte la responsabilité sociale, assumée, de l’entreprise, ses besoins en management, le taux de féminisation actuel du secteur d’activité et de la Société. Sur proposition de la Direction générale, le Conseil d’administration a approuvé des objectifs, un plan d’action et des modalités pragmatiques et concrets. Ils privilégient une action en profondeur et dans la durée aux effets d’annonce. Accélérer la féminisation des instances dirigeantes « FID » Forte de l’expérience du programme de mixité « TogetHER For Greater Balance », la Direction générale a élaboré, en conformité avec les recommandations du Code Afep-Medef, des objectifs et un plan d’action pour accélérer la féminisation des instances dirigeantes (FID). Pour ce plan d’action, les instances dirigeantes sont définies au sens large et regroupent les niveaux hiérarchiques les plus élevés de l’entreprise : le Comité exécutif (COMEX Groupe), bien sûr, mais plus largement « l’encadrement supérieur », soit environ les 3 % decollaborateurs en contrat à durée indéterminée appartenant aux deux niveaux hiérarchiques les plus élevés. Cette deuxième population, moins visible, est très importante pour le fonctionnement de la société et intègre les membres des futurs COMEX (Cf. section 2.2.3. « Diversité et égalité des chances » du chapitre 4. « Responsabilité d'entreprise » du Document d’enregistrement universel 2020, pages 109 à 111). Modalités de mise en oeuvre La féminisation des instances dirigeantes fait l’objet d’une gouvernance opérationnelle définie par le Directeur général et d’un suivi par le Président du Conseil d’administration. Plan d'action FID Ce plan d’action a pour objectif de soutenir la croissance du contingent de femmes au plus haut niveau du Groupe et d’être en mesure, à terme, d’assurer une représentation des femmes proportionnelle à leur poids dans l’effectif à tous les échelons de la société. L’atteinte des objectifs fixés nécessite un ensemble d’actions volontaristes qui se déclinent suivant quatre axes prioritaires : Plan volontariste de promotion des talents féminins pour les 1. identifier et accélérer leur accès aux plus hauts niveaux hiérarchiques de l’entreprise ; Plan volontariste de gestion des recrutements pour contribuer à 2. l’atteinte des objectifs de représentativité de femmes sur les niveaux concernés en complément du dispositif de promotion interne ;

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SOPRA STERIA BROCHURE DE CONVOCATION 2021