Saint Gobain - Document de référence 2016

7 RISQUES ET CONTRÔLE 2. Contrôle Interne

2.5

DESTINÉE AUX ACTIONNAIRES LE TRAITEMENT DE L’INFORMATION FINANCIÈRE ET COMPTABLE ORGANISATION DU CONTRÔLE INTERNE DANS L’ÉLABORATION ET

2.5.1

Compagnie de Saint-Gobain Les comptes individuels de la

budget initial. les dépenses réelles du mois et cumulées, à celles prévues au charge des frais engagés sous leur signature, et de comparer mensuellement les états leur permettant de vérifier la prise en Un jeu de ces documents est communiqué en synthèse mensuellement à la direction financière et à la Direction Générale. fiabilisation des comptes. du dispositif de gestion des risques comptables et de D’autre part, des actions sont menées pour le renforcement du Groupe et visant à augmenter le niveau de contrôle des Review » encadrée par la Direction de la Gestion Financière une mission de Revue de Bilan appelé « BSR - Balance Sheet À cet effet, les entités du Groupe ont été soumises en 2016 à comptes par la direction financière de chaque entité. Les comptes consolidés du Groupe 2.5.4 Les comptes consolidés du Groupe sont établis par la Groupe et l’ensemble des Pôles. consolidation et du Système d’Information Financière pour le maintenance et des développements de l’outil de traitement de l’information, de l’exploitation, de la l’intégration des filiales dans le périmètre de consolidation, du procédures de consolidation, de la formation et de Direction est chargée en outre de la mise à jour des Direction de la Consolidation et du Reporting Groupe. Cette 2.5.5 formation périodique des filiales en liaison avec les Pôles et La Direction de la Consolidation assure l’information et la département Doctrine du Groupe. du reporting, des normes et procédures en liaison avec le sur les nouveautés propres à chaque arrêté et les évolutions anglais. Elle diffuse mensuellement des instructions ciblées Intranet et d’un outil de formation en ligne en français et en consolidation, de plusieurs guides d’aide à la saisie, d’un site les Délégations. Elle dispose pour cela d’un manuel de sessions de formation. Chaque année, la Direction de la Consolidation assure des Les normes du Groupe

(société mère) de l’intangibilité du bilan d’ouverture, du rattachement des continuité de l’exploitation, de la permanence des méthodes, derniers sont les principes communément admis de la s’appuie sur des normes et des principes en vigueur. Ces des tiers dans le cadre des obligations légales françaises. Elle d’information financière des actionnaires, des partenaires et La Direction des Services Comptables remplit sa mission prééminence de la réalité sur l’apparence. charges aux produits, de l’indépendance des périodes et de la susceptibles d’affecter les comptes de la Compagnie. événements et les changements de réglementations appréhender, en amont, les conséquences comptables des sont représentés. Elle a également un rôle de conseil pour comptes mensuellement, et l’image fidèle des événements qui Elle assure le rapprochement et la justification de tous les procédures décrites dans les notes de doctrine du Groupe. L’organisation comptable s’appuie sur les règles, méthodes et Le plan comptable est adapté aux besoins de classification relative. Il est lié au Système d’Information Financière du des opérations et respecte le principe de l’importance Groupe. L’organisation comptable 2.5.2 l’information comptable et financière. récurrentes d’évaluation du processus d’élaboration de D’une part, le contrôle interne s’appuie sur les démarches paiement sécurisés, la Direction des Services Comptables d’ordonnancement et de double signature de ses moyens de En effet, outre le contrôle du respect des procédures et formalisées par une structure de comptabilité analytique respect des responsabilités définies par la Direction Générale joue, en matière de contrôle interne, un rôle de garant du particulier, les responsables de centres de frais reçoivent par centres de responsabilité appelés « centres de frais ». En Le contrôle interne 2.5.3

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