SOPRA_STERIA_DOCUMENT_REFERENCE_2017

RESPONSABILITÉ D’ENTREPRISE Sopra Steria, un groupe engagé pour un monde durable

1.4. Gouvernance du Groupe Sopra Steria Group est une société anonyme à Conseil d’administration. Le Conseil d’administration compte actuellement 19 administrateurs dont 2 représentants des salariés. Il compte 7 femmes, hors représentants des salariés, soit plus de 40 % des membres du Conseil d’administration. Ses travaux sont préparés, le cas échéant, par un Comité d’audit, un Comité de sélection, d’éthique et de gouvernance, et un Comité des rémunérations. La politique et les actions en matière de Responsabilité d’Entreprise sont suivies par le Comité de sélection, d’éthique et de gouvernance qui informe le Conseil d’administration de ses travaux et de ses recommandations en la matière. En 2017, la politique et la démarche de Responsabilité d’Entreprise du Groupe ont été présentées et discutées lors de deux réunions de ce Comité. La Présidence du Conseil d’administration et la Direction générale sont dissociées. La Direction générale est exercée par un Directeur général et deux Directeurs généraux adjoints. La structure permanente du Groupe est fondée sur une organisation à quatre niveaux opérationnels et sur les structures fonctionnelles. Ce point est développé dans la section 8 du chapitre 1 et dans le chapitre 2 du document de référence 2017. La démarche et le programme de Responsabilité d’Entreprise du groupe Sopra Steria sont placés sous la responsabilité de la Direction générale qui supervise la stratégie du Groupe dans ce domaine. Sopra Steria a structuré son programme de Responsabilité d’Entreprise autour de plusieurs instances : Une Direction Responsabilité d’Entreprise et Développement Durable Groupe Cette Direction (Direction RE-DD) pilote le déploiement de la politique de Responsabilité d’Entreprise du Groupe, assure la coordination de la démarche de progrès avec les Directions concernées et l’ensemble des entités et leur apporte un support dans la mise en place de leurs programmes d’actions. La Direction RE-DD pilote les programmes transverses et plus particulièrement le reporting réglementaire, repris dans ce présent Rapport Responsabilité d’Entreprise, l’évaluation du Groupe par des organismes externes, l’interaction avec les parties prenantes, le programme environnemental Groupe, les principaux partenariats Corporate de mécénat et de solidarité, les actions de sensibilisation auprès des collaborateurs. 1.5.1. LES QUATRE PILIERS DE LA RESPONSABILITÉ D’ENTREPRISE La Responsabilité d’Entreprise du groupe Sopra Steria est gérée au travers de quatre pôles interdépendants en matière de « Responsabilité envers le Marché », de « Responsabilité Sociale », de « Responsabilité Environnementale » et d’« Engagement solidaire ». Un pôle Responsabilité envers le Marché Ce pôle est coordonné au sein de la Direction RE-DD Groupe. Il est géré en étroite collaboration avec les Directions du Groupe qui pilotent les programmes qui relèvent de leur périmètre ( Corporate Governance & Risk Management , Ressources Humaines, Juridique, Immobilier & Achats, Systèmes d’Information, Communication Groupe, Communication Financière, Qualité et divisions opérationnelles). 1.5. L’organisation de la Responsabilité d’Entreprise au service des activités Groupe

Un pôle Responsabilité Sociale La Responsabilité Sociale est un sujet majeur pour le groupe Sopra Steria. Le pôle qui pilote le programme de Responsabilité Sociale est géré au sein de la Direction des ressources humaines Groupe. Pour traiter les dossiers handicap, égalité femmes-hommes, seniors, diversité, et alternance du domaine social et coordonner le programme d’actions, un manager en charge de la Responsabilité Sociale travaille avec les différentes entités pour que l’ensemble des actions s’inscrivent dans la démarche Groupe. Un pôle Responsabilité Environnementale Le programme environnemental du Groupe est géré par un responsable Groupe sous le pilotage de la Direction RE-DD Groupe. Le pôle Responsabilité Environnementale s’appuie sur un réseau de correspondants Environnement ( Group Environmental Sustainability Committee ou GESC ) et sur les Directions concernées, notamment, Immobilier & Achats, Systèmes d’Information, Communication, Qualité, Corporate Governance & Risk Management . Avec la Direction Qualité, ce pôle travaille sur le déploiement du système de management environnemental (SME) et la certification ISO 14001 de certains sites. Il pilote également le bilan des Gaz à Effet de Serre (GES) et le reporting annuel auprès du CDP Climate Change . Un pôle Engagement Solidarité. Ce pôle est coordonné au sein de la Direction RE-DD Groupe. Il est géré soit à la Direction RE-DD dans le cadre des mécénats ou partenariats Groupe, soit par les fondations en France et en Inde, soit directement à l’initiative des entités qui associent leurs collaborateurs mais aussi certains de leurs clients. Ce programme s’appuie sur un réseau international regroupant les principaux acteurs animant les programmes solidaires locaux. 1.5.2. LES INSTANCES DE PILOTAGE DU PROGRAMME Le programme de Responsabilité d’Entreprise s’appuie sur deux comités de pilotage au niveau du Groupe et des réseaux de correspondants pays. Un Comité Responsabilité d’Entreprise et Développement Durable Le Comité Responsabilité d’Entreprise et Développement Durable (Comité RE-DD), piloté par le Directeur général adjoint et le Directeur Responsabilité d’Entreprise et Développement Durable, définit la feuille de route avec les responsables concernés et suit l’évolution des plans d’actions associés. Ce comité regroupe les responsables des grandes Directions centrales impliquées dans la démarche du Groupe. Le Comité s’est réuni deux fois en 2017. Plus spécifiquement, en fonction des projets spécifiques, des réunions intermédiaires au Comité RE- DD, sont mises en place tout au long de l’année avec les Directions fonctionnelles dans le cadre de leur périmètre d’action et auprès des Ce comité est un organe consultatif dont l’objectif est d’apporter un éclairage externe sur la démarche de Responsabilité d’Entreprise du Groupe dans ses différentes composantes. Ce comité consultatif est composé de trois experts indépendants issus de la haute Administration et de la société civile, du Directeur général adjoint, du Directeur de la Responsabilité d’Entreprise et Développement Durable et des principaux responsables Groupe en charge des pôles et grands dossiers. Ce comité s’est réuni deux fois en 2017. Les principales missions de ce comité consistent à : p soumettre des recommandations sur la stratégie et les priorités du Groupe en matière de Responsabilité d’Entreprise ; p fournir à la Direction générale des données comparatives utiles dans ce domaine ; entités et Directions opérationnelles du Groupe. Un Corporate Responsibility Advisory Board

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SOPRA STERIA DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017

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