SOPRA_STERIA_DOCUMENT_REFERENCE_2017

RESPONSABILITÉ D’ENTREPRISE Démarche et note méthodologique

6. Démarche et note méthodologique Le Rapport Responsabilité d’Entreprise 2017, présenté dans le chapitre 3 du document de référence 2017, s’attache à produire pour le Groupe les informations les plus pertinentes pour ses activités. Ce rapport présente les objectifs de progrès identifiés dans la feuille de route construite pour 2017-2018 pour le groupe Sopra Steria.

p l’indicateur relatif aux émissions de gaz à effet de serre des fuites de gaz réfrigérants issus de l’utilisation des équipements de climatisation. Le volet Éthique & Conformité a complété l’indicateur initial relatif à la lutte anti-corruption en spécifiant cinq indicateurs distincts relatifs à : p la gouvernance du Groupe ; p sa Charte Éthique ; p ses actions anti-corruption ; p le devoir de vigilance ; p le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). La politique de Responsabilité d’Entreprise de Sopra Steria s’applique à l’ensemble des entités du Groupe. Les effectifs publiés dans le chapitre social et utilisés par certains indicateurs environnementaux du présent rapport prennent en compte les salariés de Delta Development Systems en Algérie (4 personnes), Sopra Banking Côte d’Ivoire (18 personnes), Sopra Banking Gabon (3 personnes), filiales dont les comptes ne sont pas consolidés par le Groupe. En fonction des indicateurs, le périmètre géographique recouvre : p l’ensemble des activités du groupe Sopra Steria au niveau mondial (= Sopra Steria Group) ; p les activités du groupe Sopra Steria par pays (ex : Sopra Steria France, Sopra Steria UK, Sopra Steria Espagne). Pour chaque pays, sont comprises toutes les filiales du groupe Sopra Steria (Sopra Banking Software, Sopra HR Software, I2S, CIMPA notamment). Le Groupe, qui opère un contrôle à la fois financier et opérationnel sur ses joint ventures a choisi de produire un reporting incorporant 100 % des données environnementales disponibles sur ces entités pour l’exercice 2017 ; p les données sociales relatives aux sociétés Kentor, Galitt et 2Moro, acquises courant 2017 sont précisées de manière spécifique ; p le périmètre de reporting environnemental n’intègre pas les entités suivantes : Kentor, Galitt, Beamap, Cassiopae et 2Moro. Cette année, CIMPA est intégré au périmètre de l’ensemble des indicateurs environnementaux. p le reporting de Responsabilité d’Entreprise porte sur l’année calendaire du 1er janvier au 31 décembre 2017. Les exceptions au reporting calendaire sont précisées pour les données concernées. Afin de vérifier la cohérence entre les reporting financier et extra- financier, certains indicateurs structurels communs aux deux domaines sont comparés et les différents niveaux de détail vérifiés. Les processus et outils de reporting relatifs à ce rapport sont présentés dans le protocole de reporting disponible sur demande auprès de la Direction RE-DD de Sopra Steria.

La collecte des informations requises à la rédaction de ce rapport s’appuie sur le protocole de reporting. Ce protocole est revu chaque année pour intégrer les changements de périmètre du Groupe et les évolutions de la démarche de reporting. Les exigences réglementaires du Grenelle 2 fixent un cadre avec des thématiques précises qui permettent une meilleure lisibilité du reporting. Sur la base de la réglementation en vigueur et en tenant compte de la spécificité de ses activités, Sopra Steria a identifié 43 thèmes du Grenelle applicables pour organiser son reporting. Le suivi de ces thèmes permet une mesure pertinente de la progression du Groupe sur les cinq volets de la Responsabilité d’Entreprise : Social, Marché, Solidarité, Éthique & Conformité, et Environnement. Ce rapport comprend un nombre significatif d’informations en rapport avec l’article 225 de la Loi Grenelle 2, les articles 70 et 173 de la loi sur la Transition Écologique pour la Croissance verte (TECV), en cohérence avec les principes généraux des lignes directrices du GRI (Global Reporting Initiative) et respectant autant que possible les volets de la norme ISO 26000. À ce sujet, une table de correspondance est introduite en annexe de ce document (page 296). Le rapport 2017 comprend 64 indicateurs pour le groupe Sopra Steria dont six indicateurs clés de performance (KPI – Key Performance Indicator ), 29 indicateurs quantitatifs et 29 indicateurs qualitatifs. Par ailleurs, Sopra Steria, en application de l’article L. 225-102.1 alinéa 7 du Code de commerce a nommé Mazars Organisme Tiers Indépendant pour vérifier la présence et la sincérité des informations publiées prévues par l’article R. 225-105-1 du Code de commerce. Périmètre de reporting Afin de garantir le respect de la réglementation, le Groupe a élaboré un processus de reporting permettant la collecte des informations requises et la valorisation des résultats de cette collecte dans le présent document. Dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue, trois indicateurs environnementaux ont été ajoutés : p l’indicateur relatif à la consommation d’eau ; p l’indicateur achat de papier ;

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SOPRA STERIA DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017