SOLOCAL_DOCUMENT_REFERENCE_2017

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RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE D’ENTREPRISE 3.7 Annexe 1 – Note méthodologique

Ainsi, pour l’exercice 2017, le périmètre pris en considération est le suivant :

Indicateur

Périmètre PJ + Mappy PJ + Mappy

Consommation d’électricité des datacenters

Taux de virtualisation des serveurs

PJ + SoLocal MS + « périmètre Citylights » des autres filiales concernées + QDQ + GIE + Holding PJ + SoLocal MS + « périmètre Citylights » des autres filiales concernées + QDQ + GIE + Holding PJ + SoLocal MS + « périmètre Citylights » des autres filiales concernées PJ + SoLocal MS + « périmètre Citylights » des autres filiales concernées (datacenters = PJ + Mappy) PJ + SoLocal MS + « périmètre Citylights » des autres filiales concernées l’ensemble des sites bénéficiant de factures permettent l d’extrapoler une consommation moyenne d’électricité par mètre carré, appliquée aux sites n’ayant pas de factures. Concernant les surfaces couvertes par une certification environnementale, la donnée 2016 a été ajustée suite à la non-réception de la certification du site PagesJaunes Nancy. Pour les déplacements des collaborateurs, les émissions sont présentées sur le périmètre SoLocal France. Les données de 2016, sont publiées sur ce même périmètre vs sur le périmètre PagesJaunes dans les publications précédentes. PJ + Mappy + SLMS SoLocal Citylights

Nombre moyen d’ordinateurs par salarié

Nombre moyen d’imprimantes par salarié

Consommation d’énergie hors datacenters

Émissions de CO 2 équivalent CO 2

liées aux consommations d’énergie en tonnes

(bureaux + datacenters)

Pourcentage de bâtiments avec certification environnementale dans l’ensemble du parc locatif des sites

Quantité de D3E évacués en tonnes

Consommation d’eau

Concernant les consommations d’énergies, les données 2016 ont été ajustées grâce à la réception de relevés complémentaires, notamment de la consommation de gaz sur le site PagesJaunes d’Eysines. Les données 2017 pour ce site n’étant pas disponibles, les consommations 2016 ont été réappliquées en 2017, la surface étant restée stable. Pour les autres sites, deux méthodologies sont appliquées : lorsque les dernières factures de l’année sont absentes, la l facture de la période précédente est appliquée (1 ou 2 mois maximum d’extrapolation) ;

ORGANISATION DU REPORTING

Les indicateurs RSE sont renseignés par un réseau de participants. Leur rôle consiste, entre autres, à organiser et à coordonner la remontée des informations vers la Direction RSE, ainsi qu’à garantir la qualité et l’exhaustivité des données fournies au moyen de contrôles de cohérence et de vraisemblance. Un référentiel de reporting explicitant le périmètre et les indicateurs RSE publiés dans ce document de référence est disponible sur demande auprès du Service RSE (rse@SoLocal.com).

Il existe 4 étapes successives dans le processus de reporting : la collecte et la saisie des données via l’outil de reporting l « Reporting 21 », par un contributeur ; la validation des données collectées, par un Responsable (le l « validateur ») ; la vérification globale et la consolidation, assurées par la l Direction RSE ; et enfin l’utilisation des données collectées : transmission des l résultats finaux aux responsables des engagements, pour pilotage des projets, et rédaction des rapports de SoLocal Group.

OUTIL DE REPORTING

La collecte des données RSE quantitatives et qualitatives de ce rapport a été réalisée au moyen d’un outil de reporting « Reporting 21 », mis en place en 2015. Cet outil a permis de fiabiliser la collecte, la consolidation et le contrôle des informations RSE.

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Document de référence 2017 SOLOCAL