RUBIS - Document d'enregistrement universel 2019

4 RSE ET PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE - Travailler de manière intègre et responsable

4.4 Travailler de manière intègre et responsable Exercer ses activités commerciales de manière intègre et responsable est un enjeu clé pour Rubis afin de rester fidèle à ses engagements et de protéger son image, sa réputation et ses collaborateurs. Le Groupe s’est construit autour de valeurs qui ont façonné sa culture et bâti son succès : l’intégrité, le respect d’autrui, le professionnalisme et la confiance sont autant de principes qui ont vocation à être appliqués dans l’ensemble des activités du Groupe afin d’assurer sa pérennité. Ces principes internes, ancrés dans une forte culture d’entreprise, incitent également les collaborateurs à s’insérer dans le tissu social et économique en adoptant un comportement citoyen et solidaire.

Du fait de son implantation internationale dans une quarantaine de pays, en Europe, dans les Caraïbes et en Afrique, la prévention de la corruption constitue un enjeu majeur pour le Groupe (section 4.4.1.1). Par ailleurs, le Groupe s’efforce d’étendre ses principes

de responsabilité à sa chaîne de valeur et de mettre progressivement en œuvre une politique d’achats responsables dans un objectif d’exigence partagée d’exemplarité (section 4.4.1.2). Enfin, les filiales du Groupe attachent une grande impor tance au

dialogue avec les parties prenantes et à la promotion du dynamisme des régions dans lesquelles elles sont implantées, tant sur le plan de l’économie et de l’emploi que sur celui de la culture et du vivre-ensemble (section 4.4.2).

4.4.1 POLITIQUE ÉTHIQUE DE RUBIS L’éthique est considérée comme l’un des actifs du Groupe, facteur de notoriété et de fidélisation. L’intégrité constitue l’un des piliers centraux de la démarche éthique du Groupe (section 4.4.1.1) de même que les engagements du Groupe à l’égard de ses collaborateurs concernant le respect de leurs droits fondamentaux (section 4.4.1.2). indispensable. Afin que les règles de conduite soient partagées et respectées par tous, Rubis a formalisé dans son Code éthique un cadre commun à l’ensemble des filiales. Ce Code éthique (accessible au public sur le site internet du Groupe : www.rubis. fr) expose les valeurs que Rubis considère comme fondamentales :

• le respect des règles de santé et de sécurité au travail, ainsi que celles relatives à la protection de l’environnement ; • l’encadrement des relations avec les prestataires externes ; • les exigences de fiabilité, de transparence et d’auditabilité des informations comptables et financières ; • la protection de l’image et de la réputation du Groupe. Dans chacun de ces domaines, le Code éthique de Rubis détaille les principes générau x que doivent obser ver les collaborateurs dans l’exercice de leurs fonctions. Ce Code éthique est remis aux nouveaux arrivants. Des formations permettant d’expliciter son contenu et de répondre aux questions des collaborateurs sont organisées par les filiales. La Direction Conformité & RSE, au sein du Secrétariat Général de Rubis, est l’interlocuteur des filiales et des collaborateurs du Groupe concernant les questions d’éthique.

4.4.1.1 LOYAUTÉ ET INTÉGRITÉ DES PRATIQUES « L’intégrité de chacun est essentielle pour garantir un comportement collectif exemplaire. Elle constitue un garde- fou contre tout abus préjudiciable à l’entreprise, à un collaborateur, à une relation d’affaires ou à tout autre intervenant extérieur, public ou privé. » Gilles Gobin et Jacques Riou,

• le respect des lois et des réglementations en vigueur partout où le Groupe est implanté ; • la lutte contre la corruption, la fraude, les détournements de fonds et le blanchiment ; • la prévention des conflits d’intérêts ; • le respect des règles de concurrence, de confidentialité, de délits d’initié, ainsi que des législations spécifiques aux zones de guerre et/ou sous embargo ; • le respec t des per sonnes dont, notamment, celui des droits fondamentaux et de la dignité humaine, la protection de la vie privée, ainsi que la lutte contre les discriminations et le harcèlement ;

Gérants du groupe Rubis Extrait du Code éthique.

LE CODE ÉTHIQUE DE RUBIS Pour adopter des comportements éthiques en ligne avec les valeurs du Groupe, l’engagement collectif et individuel est

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