RUBIS - Document d'enregistrement universel 2019

4 RSE ET PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE - Limiter notre impact environnemental et évoluer dans un contexte sécurisé

permettant de répertorier numériquement les tuyaux, les réservoirs et les pompes d’un site et d’harmoniser les anciens schémas disparates en les remplaçant par un schéma

unique fiable pouvant être dupliqué sur tous les sites. Enfin, Rubis Énergie implique progres- sivement les collaborateurs dans une

démarche d’amélioration continue de la sécurité des installations, en respectant la règle Plan – Do – Check – Act (cf. schéma ci-dessous).

CARACTÉRISER LES RISQUES Planifier la mise en œuvre d’actions préventives et de barrières

TRAITER LES RISQUES Mettre en œuvre les actions préventives planifiées

Plan

Do

Act

ANALYSER LES RÉSULTATS DE L’ÉVALUATION Définir les axes d’amélioration de la prévention des risques

ÉVALUER LE DISPOSITIF Tester la performance des barrières

Check

Utiliser des procédures de retours d’expérience Les modalités d’organisation de ces procédures varient en fonction des activités. Rubis Terminal a développé un outil de partage de la sécurité ( Rubis Terminal Operational Platform ) afin de faciliter et d’encourager la collecte et les échanges d’informations liées à la sécurité. Cette interface rassemble les comptes rendus d’incidents effectués par chaque terminal et s’accompagne d’un module de gestion des retours d’expérience ainsi que de rapports et de tableaux de bord. Il est utilisé par les équipes QHSE locales et favorise les interactions entre sites, en vue de limiter la répétition d’événements à risques. Rubis Énergie utilise son extranet pour diffuser, à l’ensemble de ses filiales, une base documentaire intégrant notamment des retours d’expérience. Ainsi, à la suite d’événements accidentels, après analyse de ceux-ci, des recommandations sont formulées telles que l’adaptation de mesures organisationnelles, la mise à jour de procédures

Prévenir et maîtriser les risques technologiques : le dispositif préventif de sécurisation des installations La prévention des risques technologiques est assurée par la réalisation d’inspections régulières des sites et des filiales du Groupe, effectuées par les directions industrielles et techniques de Rubis Terminal et de Rubis Énergie. Elles font l’objet de rapports établis en concertation avec les chefs d’établissements et les responsables des filiales concernées, afin d’analyser les anomalies et/ou les insuffisances potentielles et de prendre les mesures nécessaires pour y remédier. Outre les inspec tions et les retours d’expérience, chaque entité met en place des mesures préventives propres à son activité, notamment : • des programmes d’inspections internes de tous les bacs de stockage de GPL et de carburants, généralement programmés tous les 10 ans ;

de prévention des risques, le renforcement d’actions de formation des collaborateurs, la modification d’installations ou le renforcement de la surveillance d’équipements. La procédure de déclaration par les filiales des incidents, des presqu’accidents et des accidents, qui donne lieu à des retours d’expérience, constitue un excellent indicateur de la culture sécurité des entités et un élément important dans le processus d’amélioration continue. Ainsi, en 2019, Rubis Énergie a par exemple pu diffuser à l’ensemble des filiales une douzaine de retours d’expérience, détaillant pour chaque événement sa description, ses conséquences, ses causes principales ainsi que les recommandations principales à mettre en œuvre pour éviter le renouvellement de tels événements ; ceux-ci ont notamment concerné des domaines très variés tels que l’inspection de bouteilles de GPL avant emplissage, l’arrimage de containers sur remorques, la réalisation de travaux en stations-service, le chargement de camions- citernes en dépôts, la livraison de carburant en clientèle, etc. (cf.encadré page suivante).

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