RUBIS_DOCUMENT_REFERENCE_2017

5 RESPONSABILITÉ SOCIALE, ENVIRONNEMENTALE ET SOCIÉTALE (RSE) Informations sur la santé, la sécurité et l’environnement

• améliorer la maintenance préventive des installations et l’appréhension des risques par les collaborateurs . Rubis Énergie et Rubis Terminal ont poursuivi le déploiement de leurs outils collaboratifs de maintenance préventive des installations (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur – GMAO). Ces systèmes permettent, une fois la base de données renseignée, de planifier les interventions de surveillance et de maintenance préventive, de répertorier toutes les opérations de maintenance effectuées de façon à créer un historique d’entretien, d’anticiper les besoins en pièces de rechange, d’évaluer les coûts d’entretien en liaison avec la gestion des équipements de chaque matériel et de préparer les budgets prévisionnels.

Prévenir les risques pour mieux protéger l’intégrité des personnes Les équipes QHSE du Groupe sont dans une démarche continue d’amélioration des dispositions et des procédures relatives à la sécurité des biens et des personnes (notamment des collaborateurs). Afin d’anticiper les risques, les équipes QHSE sont amenées à travailler sur les éléments suivants : • identifier les risques significatifs par l’établissement des cartographies des risques par les Directions des sociétés, avec l’assistance des responsables des activités de distribution, des établissements industriels et des activités de transport maritime (cf. chapitre 4, section 4.1) ;

Par ailleur s, pour améliorer la compréhension des systèmes et l’appréhension des risques liés aux installations classées Seveso 2, Rubis Terminal a développé le PID ( Piping and Instrument Diagram ). Il s’agit d’un système permettant de répertorier numériquement les tuyaux, les réservoirs et les pompes d’un site et d’harmoniser les anciens schémas disparates en les remplaçant par un schéma unique fiable pouvant être dupliqué sur tous les sites. Enfin, Rubis Énergie implique progres- sivement les collaborateurs dans une démarche d’amélioration continue de la sécurité des installations, en respectant la règle Plan – Do – Check – Act (cf. schéma ci-dessous) ;

CARACTÉRISER LES RISQUES SODQLƓHU OD PLVH HQ ĐXYUH d’actions préventives HW GH EDUULªUHV

TRAITER LES RISQUES (mettre en œuvre les actions préventives SODQLƓ«HV

PLAN

DO

ACT

CHECK

ANALYSER LES RÉSULTATS DE L’ÉVALUATION G«ƓQLU OHV D[HV GōDP«OLRUDWLRQ GH OD SU«YHQWLRQ GHV ULVTXHV

ÉVALUER LE DISPOSITIF (tester la performance GHV EDUªPHV

• utiliser des procédures de « retours d’expérience » . Les modalités d’organi- sation de ces procédures varient en fonction des activités. Rubis Terminal a développé un outil de partage de la sécurité ( Rubis Terminal Operational Platform ) afin de faciliter et d’encourager la collecte et les échanges d’informations liées à la sécurité. Cette interface, conçue sous un angle pratique et adaptée aux caractéristiques du

filiales, une base documentaire intégrant notamment des retours d’expérience. Ainsi, à la suite d’événements acciden- tels, après analyse de ceux-ci, des recommandations sont formulées telles que l’adaptation de mesures organisationnelles, la mise à jour de procédures de prévention des risques, le renforcement d’actions de formation des collaborateurs, la modification d’installations ou le renforcement de la surveillance d’équipements.

métier, rassemble les comptes-rendus d’incidents publiés par chaque terminal et s’accompagne d’unmodule de gestion des retours d’expérience ainsi que de rapports et de tableaux de bord. Il est utilisé par les équipes QHSE locales et favorise les interactions entre sites, en vue de limiter la répétition d’événements à risques. Rubis Énergie utilise l’extranet de la Société pour diffuser, à l’ensemble de ses

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