RUBIS_DOCUMENT_REFERENCE_2017

5 RESPONSABILITÉ SOCIALE, ENVIRONNEMENTALE ET SOCIÉTALE (RSE) Présentation de la politique RSE de Rubis

L’ANALYSE DE MATÉRIALITÉ DES RISQUES FAIT RESSORTIR 3 PRIORITÉS : LA SANTÉ, LA SÉCURITÉ ET L’ENVIRONNEMENT

le cadre d’une procédure d’identification et de traitement des risques liés à chacun de ses métiers (cf. chapitre 4). Des cartographies des risques ont été élaborées par les directions fonctionnelles du Groupe. Elles sont remplies localement, analysées à une échelle consolidée puis remontées aux Gérants de Rubis et présentées au Comité des Comptes et

des Risques. Les cartographies des risques sont révisées annuellement en fonction de l’évolution des métiers et des implantations du Groupe, ainsi que des observations des collaborateurs, des parties prenantes et du Comité des Comptes et des Risques. Elles s’inscrivent dans une démarche de co- construction afin d’aboutir à un diagnostic partagé.

Trois principaux enjeux sociaux et environne- mentaux pour le Groupe et ses parties prenantes ont été identifiés : la protection de la santé et de la sécurité des personnes opérant sur les sites ainsi quedes riverains, et la réduction de l’impact environnemental des activités les plus polluantes. Le Groupe évalue la matérialité des risques éthiques, sociaux et environnementaux dans

LES ÉTAPES DE L’ANALYSE ANNUELLE DE MATÉRIALITÉ DES RISQUES

2. DIFFUSION Les cartographies des risques sont transmises aux Directeurs des sites du Groupe. Elles sont accompagnées d’une note explicative.

1. CADRAGE Les directions fonctionnelles du Groupe se réunissent pour évaluer l’adéquation des cartographies des risques DX[ HQMHX[ LGHQWLƓ«V SDU OH *URXSH et par les parties prenantes.

3. ANALYSE LOCALE Chaque site évalue son exposition aux risques répertoriés dans les cartographies et précise les mesures prises pour prévenir les risques ou les traiter.

5. REVUE DES RISQUES Les Gérants de Rubis présentent une revue des risques et des mesures correctives apportées au Comité des Comptes et des Risques et aux Commissaires aux comptes. &HWWH UHYXH GRQQH OLHX ¢ «FKDQJHV HQWUH OD *«UDQFH HW OH &RPLW« HW OHV FRQFOXVLRQV GH VHV WUDYDX[ sont présentées au Conseil de Surveillance.

4. ANALYSE CONSOLIDÉE Les directions fonctionnelles du Groupe évaluent la matérialité de chaque risque LGHQWLƓ« ¢ XQH «FKHOOH FRQVROLG«H en se basant sur les cartographies remplies par l’ensemble des sites.

UNE POLITIQUE DE PRÉVENTION DES RISQUES ADAPTÉE AUX ACTIVITÉS

Le Groupe met en place des procédures adaptées pour traiter les enjeux identifiés dans le cadre de l’analyse annuelle de matérialité des risques. Les risques de santé et de sécurité des personnes opérant sur les sites ainsi que

D’autres enjeux, tels que les risques éthiques et de corruption, font également l’objet de politiques et de procédures dédiées élaborées dans le cadre d’un processus d’amélioration continue (cf. section 5.3).

des riverains, et ceux relatifs à l’impact environnemental des activités les plus polluantes, font l’objet de mesures préventives renforcées, diligentées dans le cadre de programmes d’investissement significatifs (cf. section 5.2).

Document de Référence 2017 I RUBIS

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