QUADIENT // Document d'enregistrement universel 2021

RAPPORT DU GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE Comités

Le Comité des nominations et des rémunérations a pour interlocuteurs principaux la direction générale et la direction des ressources humaines. Il peut faire réaliser toute étude spécifique qu’il juge nécessaire et solliciter des experts extérieurs. En tout état de cause, il peut se référer aux enquêtes salariales et au benchmarking réalisé par la direction des ressources humaines.

Les réunions du comité statuant en matière de rémunérations sont précédées de réunions préparatoires entre le Président du comité, la directrice des ressources humaines et le cas échéant, le directeur général.

Les principaux sujets examinés par le Comité des nominations et des rémunérations en 2021 ont été les suivants :

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Revue de la composition du Conseil d'administration, et de l’indépendance et des - compétences de ses membres Suivi des axes d’amélioration préconisés par l’évaluation externe - Validation de la composition des comités - Procédure de renouvellement des administrateurs - Plan de succession du Président et du directeur général - Processus de nomination et plan d’intégration concernant Sébastien Marotte et Paula - Felstead, administrateurs du Conseil Rémunération du Président - Rémunération du directeur général, notamment les objectifs de la part variable, - l’évaluation de l’atteinte des objectifs 2020 Revue des plans de rémunération long terme (attribution gratuite d’actions) - Politique de rémunération des administrateurs - Objectifs de bonus Groupe pour l’année 2021 - Retraite supplémentaire du directeur général - Définition des objectifs et modification de la durée de l’indemnité de cessation de fonction - du directeur général Rémunération exceptionnelle du directeur général - Politique salariale des cadres dirigeants – Tableaux de pilotage - Informations sur l’évolution du style de travail de Quadient, le programme Work From - Anywhere Dans le cadre de la crise sanitaire, mesures mises en place pour la prévention sanitaire et - la continuité du business plan Information concernant l’organisation « Consignes colis » et ses enjeux de ressources - humaines Information concernant l’organisation « Customer Experience Management » et ses enjeux - de ressources humaines Information sur la digitalisation de la culture d’entreprise et de l’expérience-employé -

Composition et fonctionnement du Conseil d’administration et des différents comités

Administrateurs exécutifs

Divers

2.2.2

COMITÉ D’AUDIT

Indicateurs

2021

2020

Nombre de réunions

3

3

100

78

Pourcentage moyen de participation

Nombre de membres

3

3

d’administrateurs indépendants

100

100

Le Conseil d'administration est assisté d’un Comité d’audit, composé de trois administrateurs indépendants qui se sont réunis trois fois en 2021, avec un pourcentage de participation de 100 . La durée moyenne des réunions a été de trois heures. Le Comité d’audit est composé d’Éric Courteille (Président), d’Hélène Boulet-Supau, de William Hoover Jr. (jusqu’au 1 er juillet 2021) et de Paula Felstead depuis janvier 2022. Le Comité d’audit assure le suivi des questions relatives à l’élaboration et au contrôle des informations comptables et financières, et, en particulier :

du processus d’élaboration de l’information financière, ● notamment au travers de l’examen du périmètre des sociétés consolidées ; de l’efficacité des systèmes de contrôle interne et de ● gestion des risques, à leur déploiement et à la mise en œuvre d’actions correctrices le cas échéant ; du contrôle légal des comptes annuels et, le cas ● échéant, des comptes consolidés par les Commissaires aux comptes ; de la compétence et de l’indépendance des experts ● extérieurs auxquels le Groupe a recours.

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DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2021