QUADIENT // Document d'enregistrement universel 2021

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RAPPORT DU GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE Conseil d’administration

2.1.8

FONCTIONNEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Au cours de l’exercice clos le 31 janvier 2022, les douze membres qui composent le Conseil d’administration se sont réunis à douze reprises, (en présentiel ainsi que par visioconférence), avec un taux d’assiduité global de 92 . La durée moyenne des réunions a été de trois heures et quatre minutes. Participation des administrateurs aux réunions du Conseil d’administration au cours de l’exercice 2021 :

Taux de présence Nombre de réunions

100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 0 83

Geoffrey Godet

12/12

Didier Lamouche

12/12

Martha Bejar

12/12

Hélène Boulet-Supau

12/12

Éric Courteille

12/12

Virginie Fauvel (a)

0/8

William Hoover Jr (b)

5/6

Vincent Mercier

12/12

Richard Troksa

12/12

Nathalie Wright

12/12

Christophe Liaudon

12/12

Nathalie Labia

12/12

Paula Felstead (c)

2/2

Sébastien Marotte 4/4 Virginie Fauvel a démissionné du Conseil d’administration en septembre 2021 et Paula Felstead a été cooptée pour son (a) mandat en phase avec la démission de Virginie Fauvel. William Hoover, Jr. a démissionné du Conseil d’administration en juillet 2021 et Sébastien Marotte a par conséquent été (b) nommé pour un mandat de trois ans. Paula Felstead a été cooptée par le Conseil d’administration du 24 septembre 2021. (c) Sébastien Marotte a été nommé par l’Assemblée Générale du 1 er juillet 2021. (d)

Les principaux sujets examinés par le Conseil d'administration en 2021 ont été les suivants :

Suivi de la stratégie et de l’organisation de la Société, dans le cadre d’un plan à trois ans - Résultats des travaux du comité stratégie et responsabilité sociale d’entreprise - Communication financière et relations investisseurs - Examen des acquisitions, cessions et autres projets stratégiques en cours - Création d’un comité de régulation des abus de marché (« MAR ») - Analyse du business plan de la Société - Revue et suivi de l’indépendance des membres du Conseil d'administration au regard de la définition - du règlement intérieur Calendrier et administration de l’Assemblée Générale de 2021 du fait des restrictions liées à la COVID-19 - Examen régulier des solutions, des marchés de l’entreprise et des besoins des clients - Évaluation des risques et opportunités techniques liés aux activités liées à la recherche et - développement, à l’innovation et à la chaîne d’approvisionnement de la Société Politique de rémunération du Président et du directeur général - Suivi des priorités de la Société en matière d’organisation et de ressources humaines - Suivi des activités de la Société au regard des risques et opportunités environnementaux, sociaux et de - gouvernance Restitution des travaux du Comité d’audit concernant les missions d’audits et l’évaluation du dispositif - de contrôle interne au sein du Groupe Adoption du rapport sur les travaux du Conseil d'administration relatif aux procédures de contrôle - interne et de gestion des risques

Stratégie

Gouvernement d’entreprise

Activité commerciale et clients

Mesures de contrôle interne

Faits marquants, présentation et analyse des résultats de l’exercice 2020 - Budget et perspectives de l’exercice 2021 - Prévisions et résultats trimestriels -

Finance

Arrêté des comptes consolidés annuels et semestriels de Quadient - Arrêté des comptes sociaux annuels et semestriels de Quadient S.A. - Situation de la trésorerie et de la dette, dividendes, lancement et suivi des programmes de rachat - d’actions Opérations de refinancement -

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DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2021