QUADIENT // Document d'enregistrement universel 2021

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RAPPORT DU GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE Conseil d’administration

2.1.7

ADMINISTRATEURS INDÉPENDANTS

Conformément aux recommandations du Code Afep-Medef, d’administration du 6 mai 2021. Le Comité des nominations le règlement intérieur du Conseil d'administration et des et des rémunérations a confirmé que le prochain rapport comités prévoit que le Conseil d’administration, et les sera présenté au Conseil d’administration en mai 2022. Il a comités soient composés d’une majorité d’administrateurs également confirmé que parmi les administrateurs siégeant indépendants. La définition d’un administrateur au Conseil d'administration au 31 janvier 2022, (80 ) sont indépendant selon le Code Afep-Medef est la suivante : « un indépendants. Ainsi, au sein du Conseil d’administration de administrateur est indépendant lorsqu’il n’entretient Quadient, hormis le directeur général, tous les aucune relation de quelque nature que ce soit avec la administrateurs sont indépendants, à l’exception du société, son groupe ou sa direction, qui puisse directeur général et de Vincent Mercier, qui a perdu son compromettre l’exercice de la liberté de jugement ». En statut d’indépendant le 7 juillet 2021, date du douzième application des recommandations du Code Afep-Medef, le anniversaire de l’élection de ce dernier en tant Comité des nominations et des rémunérations émet chaque qu’administrateur.

année un avis sur l’indépendance des membres du Conseil d’administration au regard des critères d’indépendance retenus. Le dernier avis a été rendu lors du Conseil

Sébastien Marotte

Martha Bejar

Hélène Boulet-Supau

Éric Courteille

Paula Felstead

Didier Lamouche

Vincent Mercier

Richard Troksa

Nathalie Wright

Critère

Ne pas être salarié ou dirigeant mandataire social exécutif de la Société, ni salarié, mandataire social exécutif ou administrateur de sa société mère ou d’une société que celle-ci consolide et ne pas l’avoir été au cours des cinq ans précédents Ne pas être dirigeant mandataire social exécutif d’une société dans laquelle la Société détient directement ou indirectement un mandat d’administrateur ou dans laquelle un salarié désigné en tant que tel ou un dirigeant mandataire social exécutif de la Société (actuel ou l’ayant été depuis moins de cinq ans) détient un mandat d’administrateur Ne pas être client, fournisseur, banquier d’affaires, banquier de financement significatif de la Société ou de son Groupe ou pour lequel la Société ou son Groupe représente une part significative de l’activité Ne pas avoir de lien familial proche avec un mandataire social Ne pas avoir été Commissaire aux comptes de l’entreprise au cours des cinq ans précédents Ne pas être administrateur de la Société depuis plus de douze ans. La perte de la qualité d’administrateur indépendant intervient à la date des 12 ans Ne pas percevoir de rémunération variable en numéraire ou des titres ou toute rémunération liée à la performance du Groupe Ne pas participer au contrôle de la Société, ni détenir plus de 10 , en capital ou en droit de vote, de la Société

X

Aucun des administrateurs considérés comme indépendants n’entretient de lien d’affaires direct ou indirect avec la Société.

sanction publique officielle, empêchement d’agir ou d’intervenir dans la gestion ou la conduite des affaires prononcées au cours des cinq dernières années. Aucun administrateur n’a été impliqué dans une liquidation alors

Il n’existe aucun lien familial entre les administrateurs. qu’il était membre d’un Conseil d’administration, d’un Aucun des administrateurs composant le Conseil au organe de direction ou d’un Conseil de surveillance au 31 janvier 2022 n’a fait l’objet de condamnation pour cours des cinq dernières années. fraude, mise sous séquestre ou faillite, incrimination et/ou

(1) Ce taux ne prend pas en compte les administrateurs salariés.

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DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2021