QUADIENT // Document d'enregistrement universel 2021

5 DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE Informations sociales, sociétales et environnementales

Norme GRI Données environnementales

2021

2020 (a)

2019 (a)

de déchets industriels envoyés dans une filière pour revalorisation (f)

92

97,7

95,6

306-4

306-3 Déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE) en tonnes

537

717

766

de DEEE envoyés dans une filière pour valorisation

81

75

75

306-4

Les données 2019 et 2020 ont été revues à la baisse en raison de la correction de certaines valeurs. (a) Les données concernent le transport de marchandises amont et aval géré par l’entreprise. Le transport géré par les (b) entités localement n’a pas été pris en compte. En 2019, une enquête a été menée au niveau de l'entreprise pour évaluer les émissions de gaz à effet de serre générées (c) par les trajets quotidiens des employés entre leur domicile et leur lieu de travail. Les résultats de cette enquête ont été extrapolés pour estimer les émissions globales liées aux déplacements domicile-travail pour Quadient. En 2021, les émissions ont été estimées sur la base de l'extrapolation des résultats de l'enquête de 2019 avec le nombre d' ETP par pays en 2021, le pourcentage d'employés travaillant à domicile et le pourcentage de jours de travail à distance. Ces données couvrent 98,3 du périmètre de reporting RSE et doivent être traitées avec prudence. Les données relatives aux solutions hardware ont été extrapolées à partir de l’analyse du cycle de vie réalisée en 2020. (d) Les émissions relatives au fonctionnement de l’entreprise ont été calculées en multipliant les données relatives aux dépenses pour chaque catégorie de services par les facteurs de conversion en émissions correspondants, tel qu’indiqué dans le document Base Carbone®. Les données ont été extrapolées à partir de l’analyse du cycle de vie réalisée en 2020 sur les principales solutions (e) matérielles et logicielles. Le calcul repose sur la consommation annuelle des solutions matérielles pendant leur utilisation, multipliée par le nombre de machines mises sur le marché pendant l’année dans un pays donné. Pour les solutions logicielles, le calcul est basé sur les émissions générées par l’envoi de courriers et d’e-mails, multipliées par le nombre de courriers et d’e-mails envoyés au cours de l’année. Les données concernent l’ensemble des sociétés effectuant des activités industrielles : QIF, QTL, Quadient Inc. (Byhalia). (f) Valorisation matière et valorisation énergétique. (g)

5.1.9

NOTES MÉTHODOLOGIQUES ET PÉRIMÈTRE DU REPORTING RSE

Périmètre du reporting RSE

En outre, à des fins de RSE, les sous-traitants développant la solution YayPay en Ukraine ont été inclus dans le périmètre de reporting RSE. Cela représente 78 salariés. Lorsqu’une des entités n’est pas en mesure de fournir de données pour un indicateur spécifique, et que celles-ci ne peuvent pas être estimées, elle est exclue de l’indicateur en question et une note d’explication le précise. Les évolutions au niveau du périmètre du reporting ou des méthodologies de calcul ne permettent pas toujours d’effectuer une comparaison pertinente des données de l’année fiscale 2021 avec celles de 2020. Ces changements sont mentionnés et précisés au niveau des indicateurs, à chaque fois qu’ils ont eu lieu, afin de faciliter la bonne interprétation de ces derniers. De plus, certaines thématiques ne sont pas abordées dans ce rapport, et ce, lorsqu’elles sont jugées non pertinentes au regard de l’activité de Quadient. Ces informations concernent notamment l’environnement avec le thème relatif à l’utilisation des sols et à la biodiversité, le gaspillage alimentaire, et l’alimentation durable.Lorsqu’une des entités n’est pas en mesure de fournir de données pour un indicateur spécifique, et que celles-ci ne peuvent pas être estimées, la Société est exclue de l’indicateur en question et une note d’explication le précise. Les évolutions au niveau du périmètre du reporting ou des méthodologies de calcul ne permettent pas toujours d’effectuer une comparaison pertinente des données de l’année fiscale 2021 avec celles de 2020. Ces changements sont mentionnés et précisés au niveau des indicateurs, à chaque fois qu’ils ont eu lieu, afin de faciliter la bonne interprétation de ces derniers. De plus, certaines thématiques ne sont pas abordées dans ce rapport, et ce, lorsqu’elles sont jugées non pertinentes au regard de l’activité de Quadient. Ces informations concernent notamment l’environnement avec le thème relatif à l’utilisation des sols et à la biodiversité, le gaspillage alimentaire, et l’alimentation durable.

La période de reporting s’étend du 1 er février au 31 janvier de l’exercice. Les indicateurs environnementaux couvrent la période du 1er janvier au 31 décembre. Les informations présentées ci-après concernent les sociétés consolidées de Quadient au 31 janvier 2022 incluses dans le périmètre du reporting RSE. Le périmètre du reporting RSE a été établi conformément aux articles L.233-1 et L. 233-3 du Code de commerce et couvre toutes les activités du Groupe, selon les règles définies ci-dessous. Sont incluses dans le périmètre toutes les entreprises qui sont sous le contrôle opérationnel du Groupe au 31 janvier de l’année rapportée et respectant une des deux conditions mentionnée ci-après : toutes les entreprises ayant des activités liées à la ● chaîne d’approvisionnement (fabrication, assemblage, personnalisation, achat et opérations de logistique) ; toutes les entreprises ayant des activités de R&D, de ● vente et distribution ou de finance et ayant des effectifs de plus de 25 salariés (à l’exception des périmètres de reporting consolidés pour Quadient s.r.o, Quadient Norge, Quadient Germany and Quadient Inc.). Sont ainsi exclus du périmètre du reporting : Quadient India, Quadient Finance Ireland Ltd, Quadient Finance France, Quadient Mailing Logistic Systems, Quadient Global Services Ltd, et Packcity Japon. Le périmètre du reporting 2021 n’inclut pas les données d'Automated Packaging solutions (APS) et de son site de production basé à Drachten, aux Pays-Bas, cédés en 2021. Ces exclusions représentent au total 58 personnes, soit 1,16 des effectifs. Le périmètre du reporting RSE représente donc 98,84 de l’effectif global.

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DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2021