QUADIENT // Document d'enregistrement universel 2021

DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE Informations sociales, sociétales et environnementales

Prendre des mesures pour lutter contre le changement climatique et soutenir la transition vers une économie bas carbone Conscient des conséquences du changement climatique, Quadient s’engage à contribuer positivement à la transition vers une économie bas carbone. Dans le cadre de sa stratégie bas carbone, l’entreprise s’est fixée des objectifs pour 2030 en ligne avec l'Accord de Paris et s’est engagée publiquement à les atteindre. Les risques et défis liés au changement climatique sont suivis au plus haut niveau. GOUVERNANCE Dans le cadre du programme RSE, la gouvernance environnementale, qui inclut la gestion des enjeux liés au climat, est pilotée par le Vice-Président RSE et Conformité. Les principales responsabilités du Vice-Président RSE et conformité liées au changement climatique sont les suivantes : mise en œuvre de l’évaluation annuelle des risques et des opportunités et de l'impact des activités sur l'environnement via la mesure des émissions des scopes 1, 2 et 3, gestion des plans d’actions de l’entreprise en matière de changement climatique et de réduction des gaz à effet de serre, suivi et gestion des indicateurs clés de performance (KPI) pertinents. Il rend compte au directeur de la transformation et travaille avec le Comité exécutif afin de piloter la conception et l’exécution de cette stratégie. Rattachées au Vice-Président RSE et Conformité, les équipes Système de management intégré & conformité sont en charge du déploiement des actions

environnementales au niveau mondial. Une réunion trimestrielle est organisée afin de coordonner les activités entre les équipes RSE et conformité. Elle permet de partager les informations et les meilleures pratiques et de décider des actions à mener conformément à la stratégie et aux objectifs bas carbone. Le Comité stratégie et responsabilité sociétale d’entreprise a été créé en septembre 2018 afin d’assister le Conseil d’administration. Il a pour mission d’examiner et de formuler des recommandations sur les orientations, les moyens et les réalisations liés à la politique de responsabilité sociale et environnementale de l’entreprise (y compris les questions liées au climat). Ce Comité se réunit trimestriellement et examine régulièrement les sujets liés au climat. En 2022, un objectif lié aux émissions de gaz à effet de serre a été fixé dans le cadre du plan d'intéressement à long-terme en lien avec les objectifs climatiques publics de Quadient. Cet objectif est présenté dans le Chapitre 2 du présent document. RISQUES LIÉS AU CHANGEMENT CLIMATIQUE Quadient a analysé les effets potentiels du changement climatique sur ses activités. Trois risques pouvant l’impacter à moyen ou à long terme ont été identifiés. Ces risques et les actions d’atténuation associées sont décrits ci-dessous. Aucun des impacts financiers estimés de ces risques n’a été considéré comme significatif. Les mesures d’atténuation permettent également d’adopter d’autres méthodes de travail, d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de réaliser des économies.

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Risque

Description

Mesures d'atténuation

Tous les sites industriels sont certifiés ISO 14001 et ont mis en place un plan de préparation et de réponse aux situations d’urgence. Dans le cas où le site de Byhalia ne pourrait pas fonctionner, Quadient activerait son plan de continuité d’activité incluant les actions suivantes : télétravail des salariés et transfert des activités de logistique et de personnalisation vers le site français exécutant les mêmes activités pour le marché européen. La chaîne d’approvisionnement fait également l’objet d’une évaluation. Des plans de prévention des risques naturels/plans de continuité de l’activité et plans de secours sont mis en place. Quadient a élaboré un processus permettant de s’assurer qu’en cas de catastrophe naturelle, les lignes de production puissent être transférées rapidement entre partenaires industriels (duplicata d’équipements, etc.).

En raison de leur situation géographique, certains sites de Quadient ainsi que certains partenaires industriels et fournisseurs sont exposés à des événements ou catastrophes naturelles tels que les tremblements de terre ou à des phénomènes climatiques tels que les ouragans, cyclones, typhons ou encore les inondations et les raz-de-marée qui vont s’intensifier de plus en plus. Le centre logistique aux États-Unis (Byhalia) et les bureaux de Quadient à Hong Kong semblent les plus exposés. Ces événements sont susceptibles d’affecter la disponibilité de certaines pièces et composants nécessaires à la fabrication des produits, d'endommager les installations de production, de ralentir la chaîne d’approvisionnement, d’interrompre momentanément la production et la distribution et potentiellement de menacer la sécurité des employés.

Physique aigu : phénomènes météorologiques extrêmes tels que les cyclones et les inondations

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DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2021