QUADIENT // Document d'enregistrement universel 2021

DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE Informations sociales, sociétales et environnementales

données, selon de nouvelles clauses types de l’UE. Une Royaume-Uni et au sein de l’UE. En 2021, il n’y a pas eu de procédure de diligence raisonnable a été menée pour les plaintes fondées concernant des atteintes à la vie privée solutions Beanworks afin de garantir leur conformité aux des clients et des pertes de données clients. exigences du RGPD et assurer leur distribution au

S’engager avec des partenaires et des fournisseurs qui adhèrent à des standards semblables à ceux de l’entreprise

Quadient s’engage à exercer ses activités de manière responsable, éthique et durable. En tant que signataire du Pacte mondial des Nations Unies, Quadient s’engage à promouvoir les 10 principes fondamentaux relatifs aux droits de l’homme, aux normes du travail, à la protection de l’environnement et à la lutte contre la corruption. Quadient étend ses engagements en matière de RSE et d’éthique à l’ensemble de ses partenaires commerciaux, qui doivent se conformer aux lois et réglementations applicables, aux conventions de l’Organisation Internationale du Travail ainsi qu’à sa politique d’achats responsables. L’entreprise s’attache également à choisir ses fournisseurs avec soin, de manière équitable et intègre. Ils sont sélectionnés selon la stratégie d’achats établie ou sur appel d’offres en fonction de leur aptitude à satisfaire les exigences de l’entreprise en matière de qualité, prix, service, fiabilité, technologie, sécurité, environnement et éthique. L’entreprise s’efforce par ailleurs de ne pas créer de situation de dépendance mutuelle en termes de chiffre d’affaires, de technologie et de savoir-faire. L’essentiel des achats de production est réalisé auprès de fournisseurs basés en Europe (54 notamment aux Pays-Bas et en France) et en Asie (35 en Malaisie, en Chine et au Vietnam). Le principal fournisseur de l'entreprise est Zhilai, premier fabricant de consignes en Chine, qui représente 15,7 du total des achats de l'entreprise en 2021. MISE À JOUR DE LA STRATÉGIE D’ACHATS RESPONSABLES La direction des achats et partenariats industriels, en collaboration avec la Direction RSE et Conformité, a déployé depuis 2016 son Code de conduite Fournisseurs et sa politique d’achats responsables auprès de l’ensemble de son panel de fournisseurs de production. La politique de lutte contre l’esclavage moderne et le trafic d’êtres humains vient compléter les dispositions prises par l’entreprise pour soutenir le respect des droits de l’homme. Quadient a également communiqué sa politique sur les minerais de conflit à ses fournisseurs de matériel électronique et leur a demandé de fournir des preuves qu’ils n’utilisent pas de minerais de conflit dans la fabrication des composants qu’ils fournissent à Quadient. En 2021, Quadient a redéfini sa stratégie d’achats responsables et mis à jour son Code de conduite pour couvrir l’ensemble de ses partenaires commerciaux. Ce

Code couvre les engagements et les attentes de Quadient vis-à-vis de ses partenaires commerciaux en matière de conformité aux lois applicables, de respect des droits du travail et des droits de l’homme, de protection de l’environnement et de lutte contre la corruption. Quadient encourage toutes les entreprises tierces qui souhaitent faire des affaires avec l’entreprise à se familiariser avec l’ensemble des principes et à respecter les exigences énoncées dans le Code de conduite destiné aux partenaires commerciaux afin d’aligner leurs actions de manière à ce qu’elles soient bénéfiques pour tous. Quadient a commencé à déployer son Code de conduite auprès de ses distributeurs français et poursuivra ce déploiement auprès de l’ensemble de ses partenaires commerciaux en 2022. 65 des distributeurs français ont adhéré au Code de conduite des partenaires commerciaux. L’entreprise a également défini un nouveau processus d’intégration et de diligence raisonnable afin de garantir l’intégrité des sociétés tierces avec lesquelles elle s’engage. L’entreprise met actuellement en place un nouvel outil qui permettra de soutenir cette nouvelle vision. Ce processus de diligence raisonnable comprend un contrôle de la réputation basé sur des listes de sanctions et de surveillance et des listes de personnes politiquement exposées, un contrôle de la couverture médiatique négative et des questionnaires liés à la sécurité de l’information, à la confidentialité des données et à la responsabilité sociétale d’entreprise. Le processus intègre également un niveau accru de diligence raisonnable à effectuer lorsqu’un tiers potentiel réside dans une juridiction désignée à haut risque ou lorsque d’autres signaux d’alerte sont identifiés. La procédure de diligence raisonnable est mise à jour périodiquement en fonction des risques et en cas de changement significatif de relation avec un tiers. Quadient s’assure du respect de ses exigences par ses fournisseurs au travers des échanges, visites, audits et évaluations de performance réalisés par ses équipes. Au-delà des aspects contractuels et des audits de sélection des fournisseurs, la Direction des achats et partenariats industriels lance depuis 2017 des campagnes d’évaluation des pratiques RSE de ses fournisseurs. Ceux ne satisfaisant pas aux exigences de l’évaluation sont priés de fournir un plan d’actions.

5

125

DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2021