QUADIENT // Document d'enregistrement universel 2021

DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE Informations sociales, sociétales et environnementales

Promouvoir une culture de diversité et d’inclusion, représentative de la philosophie de Quadient en matière d’égalité des chances La croissance de Quadient est intrinsèquement liée à la diversité et à la complémentarité des compétences de ses employés. L’entreprise est fière du multiculturalisme de ses équipes, et s’appuie sur ces dernières pour promouvoir l’innovation, la créativité et la synergie. Quadient suit rigoureusement un processus d’embauche juste et équitable. En respectant toutes les cultures et en favorisant un environnement de travail inclusif, l’entreprise encourage chaque employé à s’épanouir tout en contribuant au succès de l’entreprise. Quadient offre des opportunités d’emploi égales à tous les employés et à tous les candidats. L’entreprise ne tolère aucune discrimination fondée sur l’âge, la race, le sexe, l’origine ethnique ou sociale, la nationalité, la langue, la religion, la santé, le handicap, l’état civil, l’orientation sexuelle, les opinions politiques ou philosophiques, le statut de vétéran ou autre, l’appartenance à un syndicat ou d’autres caractéristiques protégées par les lois et règlements en vigueur. Tous les employés, quel que soit leur poste ou leur niveau, doivent être traités équitablement en matière de promotion, de formation, d’embauche, de rémunération et de licenciement. Quadient a fixé des normes éthiques élevées pour tous ceux qui agissent en son nom, ainsi l’entreprise interdit tout acte de violence, de harcèlement et d’intimidation, qu’il soit commis par un employé ou un non-salarié. En 2021, quatre incidents de discrimination, de harcèlement ou de traitement injuste ont été recensés. Tous ont été pris au sérieux et ont fait l'objet d'enquêtes strictes. Un plan de remédiation a été mis en place pour chacun d'entre eux, avec des sanctions disciplinaires et l'obligation de suivre une formation spécifique sur le harcèlement. Tous les incidents ont été résolus pendant l'année.

managériaux requis. À la suite de chacun des trois ateliers, l’entreprise fournit aux managers une série de guides d’actions hebdomadaires afin de prolonger l’apprentissage en travaillant sur des stratégies pratiques individuellement et avec leur équipe. PROGRAMME DE BIEN-ETRE ET DE SOUTIEN AUX EMPLOYÉS En 2019, l’entreprise a mis en place un programme de soutien aux employés pour les aider à gérer les défis du quotidien et les préparer à être plus efficaces et plus performants au travail et dans leur vie en général. Ce programme fournit aux employés et à leurs familles des informations pratiques et des conseils sur un large éventail de sujets, des conseils financiers aux addictions. Des informations peuvent être communiquées par téléphone ou lors d’un rendez-vous organisé à la convenance de l’employé. Le soutien est assuré par Workplace Options , entreprise indépendante spécialisée dans la mise en place d’offres de bien-être et de programmes d’aide aux employés. En France, le programme est géré par sa filiale française Réhalto, et aux États-Unis et au Canada par Cigna. Les collaborateurs peuvent bénéficier de six entretiens conseils gratuits par thème et par an. Depuis plusieurs années, le programme de bien-être de Quadient aux États-Unis se voit attribuer le prix Platine Healthy Workplace du Fairfield Business Council dans le Connecticut. Ce programme propose de nombreuses ressources et activités pour aider les employés à vivre plus sainement, notamment des séminaires ou des webinaires sur le bien-être, la santé et la forme physique, ainsi que des défis mentaux et physiques. En 2021, Quadient Inc. a également reçu, une nouvelle fois, le prix « Gold » de l’American Heart Association dans la catégorie « Heart Healthy Workplace ».

5

Initiatives

Résultats 2021

Le score d’inclusion de l’entreprise est de 73 . •

Enquête sur l’inclusion

À 33,76 , le nombre de femmes chez Quadient progresse de 1 point • de pourcentage par rapport à 2020. À la fin de l’année 2021, les femmes managers représentent 27,6 • de l’effectif total des managers. Les femmes représentent 21,8 des Senior Leaders. • Conseil d’administration : 41,6 de femmes à fin 2021 (a) . • Comité exécutif : 7 . •

Diversité des genres

Féminisation des instances dirigeantes

Adhésion aux chartes sur l’inclusion et la diversité Depuis 2020, Quadient a signé des chartes en France, au Royaume-Uni, en • Allemagne, en Autriche, en Italie et en Suisse. En 2021, l’entreprise a signé avec Valuable 500 , CEO action for Diversity & Inclusion , Stonewall . Emploi de personnes en situation de handicap Taux d’emploi des personnes en situation de handicap au niveau de • l’entreprise : 2,20 . Taux d’emploi des personnes en situation de handicap en France : 4,08 . • Représentation des salariés par catégorie d’âge Les employés âgés de moins de 25 ans représentent 2,6 de l’effectif • en 2021. Les salariés âgés de 25-35 ans représentent 21,80 . • Les salariés âgés de 36-45 ans représentent 26,30 . • Les salariés âgés de 46-55 ans représentent 27,90 . • Les collaborateurs de plus de 55 ans représentent 21,38 de l’effectif • total. Conformément à la loi française et au Code Afep-Medef, l’administrateur salarié n’est pas comptabilisé dans le calcul de (a) parité.

115

DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2021