QUADIENT - Document d'enregistrement universel 2020

4 FACTEURS DE RISQUES ET DISPOSITIFS DE CONTRÔLE INTERNE Facteur de risques

Facteur de risques 4.1

4.1.1

ANALYSE DES RISQUES

Un processus de cartographie des risques est en œuvre au sein du Groupe. La cartographie des risques a été mise à jour en janvier 2020 et en mars 2020 pour prendre en compte la crise de la COVID-19. Des entretiens avec les principaux responsables du Groupe et les directions des différentes filiales (sélection des 20 top managers), menés sous la supervision du Directeur du contrôle interne, ont nourri cet exercice. Il ressort de ces entretiens une liste de risques classés par thème qui font l’objet d’une notation par les personnes interrogées selon deux critères : l’impact et la probabilité d’occurrence. Les notations ont été mises à jour en février 2021. Cette cartographie des risques est présentée au Directeur Général, au Comité d’audit et aux membres de l’équipe de direction. Des plans d’actions opérationnels sont mis en place au niveau du Groupe, sous la responsabilité de personnes clairement identifiées et sont suivis sur une base régulière au plus haut niveau du management . Outre la revue de cette actualisation de la cartographie des risques réalisée par le Comité d’audit fin mars 2021, les risques sont examinés par le Conseil d’administration avant toute décision majeure (nouvelle acquisition, réorganisation, nouvelle ligne de financement, etc.). Les risques sont abordés de manière plus transverse par le Conseil lors de l’établissement du plan à trois ans, cycle au cours duquel : le Directeur Général de Quadient présente ● l’environnement de l’activité : l’évolution de la réglementation, les tendances du marché, la concurrence ; le Directeur Financier présente la stratégie du Groupe ● et les objectifs financiers (par pays, par métier, etc.). Les risques sont également appréciés dans le cadre de la préparation et de la présentation du budget.

Concernant les risques RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises)/extra-financiers, ils ont été évalués avec la même méthodologie. Ces risques sont repris dans la cartographie pour les plus élevés et décrits globalement dans le chapitre 5 du présent document « Déclaration de performance extra-financière ». Par ailleurs, une analyse des risques et des opportunités liés à l’environnement externe du Groupe est réalisée chaque année lors de l’élaboration du plan stratégique à trois ans. Enfin, les dirigeants des entités opérationnelles sont responsables de l’identification et de l’appréciation des risques liés aux activités qu’ils supervisent. Les résultats de leurs analyses, communiqués à la Direction Générale, sont revus et discutés dans le cadre des revues opérationnelles. Lors de ces réunions, la mise en évidence des zones à risques (les red flags ) est une pratique systématique.

86

DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020