QUADIENT - Document d'enregistrement universel 2020

RAPPORT DU GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE Rémunération des dirigeants et des administrateurs

Rémunération des dirigeants 2.4 et des administrateurs

Lettre du Président du Comité des nominations et des rémunérations Chers Actionnaires, Au nom du Conseil, j'ai le plaisir de vous présenter le rapport sur les rémunérations de la Société pour l'exercice clos le 31 janvier 2021. Comme la plupart des sociétés, nous avons vécu une année hors du commun au cœur de la pandémie de COVID-19. La soudaineté et l'ampleur sans précédent de la crise sanitaire nous ont contraints à adopter des décisions rapides et réfléchies dès la fin du mois de février 2020 pour protéger nos collaborateurs et préserver notre activité, fortement impactée par les confinements, en veillant toujours à préserver les intérêts de nos actionnaires. Le Comité et le Conseil d'administration, collectivement, ont été satisfaits d'assister aux actions rapides, à la réorganisation et à la redéfinition des priorités qui ont permis à la Société de maintenir une forte performance suivant nos indicateurs financiers clés. Nos employés et leur santé sont demeurés une priorité absolue pour la Société en 2020, et nous nous sommes d'abord concentrés sur les mesures visant à soutenir tous nos collaborateurs pour atténuer les conséquences de la crise sur leur vie professionnelle et personnelle, ainsi que sur la préservation de leurs niveaux de rémunération dans la mesure du possible. Le Directeur Général a décidé en avril 2020 de renoncer à la totalité de sa rémunération annuelle variable 2020 et au paiement de sa pension supplémentaire pour l'année, ce qui a représenté un sacrifice de 57 de sa rémunération totale cible en numéraire pour 2020. L'équipe dirigeante de la Société a également fait preuve de solidarité en gelant ses augmentations de salaire pour 2020 et en acceptant de réduire une partie importante de sa rémunération variable annuelle pour 2020, ramenée à 40 de la rémunération variable cible pour les membres du Comité exécutif et à 60 pour les hauts dirigeants. Des mesures supplémentaires ont été mises en œuvre, notamment : garantir la santé et la sécurité des employés de ● Quadient, tout en maintenant la continuité du service pour les clients et partenaires de Quadient ; limiter les conséquences sur les revenus en motivant les ● équipes par des objectifs adaptés et des programmes de développement des ventes basés sur les synergies entre les solutions ; atténuer l'impact d'un niveau d'activité plus faible sur la ● rentabilité de l'entreprise, grâce à des mesures strictes de gestion des coûts ; Bilan de l'année 2020

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préserver la génération de trésorerie et les liquidités, ● après un examen approfondi de notre feuille de route d'investissement et en donnant la priorité aux initiatives soutenant la croissance future ; et maintenir une politique d'allocation du capital efficace, ● garantissant à terme le versement d'un dividende de 50 centimes d'euro aux actionnaires pour 2020. La combinaison du changement d'orientation financière, de la mise en œuvre de mesures visant à assurer la protection et la motivation des employés, ainsi que le soutien continu de nos actionnaires ont permis à Quadient de se redresser plus tôt que prévu. Lors de l'évaluation de la rémunération pour 2020, le Comité des nominations et des rémunérations et le Conseil ont apprécié que les résultats du second semestre 2020 s'améliorent même par rapport aux résultats du second semestre 2019 sur l'EBIT (+ 0,3 ), le Free-Cash-Flow (+ 91,1 millions d'euros), et la rentabilité (16,4 en 2020 contre 15,8 en 2019). En outre, le Conseil a approuvé et suivi tout au long de l'année un plan discipliné de gestion des dépenses qui a permis d'atteindre l'objectif d'économies pour 2020. À cet égard, le Comité des nominations et des rémunérations, ainsi que le Conseil, ont décidé de proposer plusieurs changements à la rémunération 2020 de Geoffrey Godet, et à sa politique de rémunération 2021, pour votre approbation lors de la prochaine Assemblée Générale annuelle. Afin de rémunérer le Directeur Général pour son travail sans relâche et le redressement financier notable de la Société au cours de l'année 2020, le Conseil, sur recommandation du Comité des nominations et des rémunérations, a décidé de lui accorder une rémunération exceptionnelle unique, telle qu'elle avait été proposée et approuvée lors de l'Assemblée Générale Annuelle du 6 juillet 2020. En effet, le Conseil considère que le Directeur Général a fait preuve d'un comportement remarquable et a géré les risques de cette crise avec beaucoup de dévouement. Le Conseil estime que, comme annoncé dans le rapport sur la rémunération et la lettre aux actionnaires de l'année dernière, le montant de la rémunération exceptionnelle est raisonnable et établi en connaissance des conditions économiques actuelles de Quadient. Le montant de la rémunération exceptionnelle a été déterminé en tenant compte de critères objectifs et mesurables pour lesquels la performance relative du Directeur Général a été évaluée par le Conseil, au regard de la préservation et de la création de valeur réalisée en 2020 pour toutes les parties prenantes. Rémunération exceptionnelle

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DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020