QUADIENT - Document d'enregistrement universel 2020

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RAPPORT DU GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE Conseil d’administration

Il n’existe pas de conflits d’intérêts potentiels pour les mandataires sociaux et les dirigeants entre leurs devoirs à l’égard de Quadient et d’autres intérêts ou devoirs auxquels ils pourraient être tenus.

Il n’existe pas d’arrangement ou d’accord conclu avec les principaux actionnaires, clients, fournisseurs ou autres, en vertu duquel l’un des mandataires sociaux a été sélectionné en tant que membre d’un organe d’administration, de direction ou de surveillance ou en tant que membre de la Direction Générale.

PARITÉ ET DIVERSITÉ AU SEIN DU CONSEIL ❚

Indicateurs

2020

2019

Nombre d’administrateurs de nationalité non française

5 (a)

4 (a)

de nationalité non française

42 (a)

37 (a)

Nombre de femmes

4

4

de femmes 40 (b) Geoffrey Godet possède la double nationalité française et américaine. Nathalie Labia, administratrice salariée (a) qui possède la double nationalité française et brésilienne est prise en compte dans le calcull de ce ratio en 2020. Conformément à la loi française et au Code Afep-Medef, les administrateurs salariés ne sont pas comptabilisés (b) dans le calcul de parité. 40 (b)

Le Conseil d’administration veille à maintenir un équilibre dans sa composition et celle de ses Comités, notamment par la diversité, la complémentarité des expériences, compétences et expertises professionnelles. Les critères prévalant dans le processus de sélection des talents recherchés pour renouveler ou compléter ceux déjà présents au sein du Conseil sont les suivants : indépendance, compétences, expériences internationales, ● motivation, disponibilité ; adéquation avec la stratégie de la Société et de ses ● filiales ; adéquation avec la composition actuelle et l’évolution ● souhaitable du Conseil d’administration ; maintien du juste nombre d’administrateurs ● indépendants ; représentation équilibrée entre les hommes et les ● femmes, les nationalités, et les expertises. Lors de son entrée en fonction, afin de faciliter son intégration, chaque nouvel administrateur se voit remettre toute la documentation nécessaire à l’exercice de sa mission. Cette documentation comprend : les statuts de la Société, le Règlement intérieur du Conseil et des Comités, le Code de déontologie boursière (à signer) assortie du calendrier annuel des périodes d’autorisation d’opérations sur les titres Quadient, le calendrier annuel des réunions du Conseil, des Comités et de la date de l’Assemblée Générale, ainsi que la dernière édition du document d’enregistrement universel. En outre, chaque nouvel administrateur rencontre à son arrivée les principaux cadres dirigeants de Quadient afin d’approfondir sa connaissance de la Société, de ses métiers et de ses marchés. Formation et intégration des nouveaux administrateurs

Comme reflété aux paragraphes 2.1.2 à 2.1.6 ci-dessus, une grande majorité des membres du Conseil d’administration ont un profil largement international de par leurs expériences professionnelles. 42 des administrateurs ont une nationalité non française. Avec quatre femmes administratrices sur les dix membres composant le Conseil d’administration (hors administrateurs salariés, ceux-ci n’étant pas comptabilisés dans le calcul de parité), le taux de féminisation au sein du Conseil est de 40 au 31 janvier 2021. Chaque administrateur, de par son parcours professionnel, son âge, sa nationalité apporte sa complémentarité au Conseil. Les expertises et expériences variées de chaque administrateur contribuent à la diversité du Conseil.

Chaque année, les administrateurs participent au moins à une séance spécifique du Conseil dédiée à la stratégie. Durant cette « session stratégique », les membres de la direction présentent aux administrateurs un certain nombre de pistes de réflexion sur l'exécution par l'entreprise de sa stratégie de retour à la croissance et sa planification future, l'évolution de ses marchés, de ses solutions, de ses clients et de son organisation interne, ainsi que les opportunités d'investissements organiques et non organiques destinées à accélérer la transformation de l'entreprise. Enfin, chaque nouvel administrateur est inscrit par la Société à l’IFA (Institut français des administrateurs). Les administrateurs salariés suivent une formation dédiée auprès de l’IFA. Tous les administrateurs sont destinataires des communiqués de presse de la Société.

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DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020