QUADIENT - Document d'enregistrement universel 2020

DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE Informations sociales, sociétales et environnementales

5.1.9

NOTES MÉTHODOLOGIQUES ET PÉRIMÈTRE DU REPORTING RSE

Périmètre du reporting RSE

Les évolutions au niveau du périmètre du reporting ou des méthodologies de calcul ne permettent pas toujours d’effectuer une comparaison pertinente des données de l’année fiscale 2020 avec celles de 2019. Ces changements sont mentionnés et précisés au niveau des indicateurs, à chaque fois qu’ils ont eu lieu, afin de faciliter la bonne interprétation de ces derniers. De plus, certaines thématiques ne sont pas abordées dans ce rapport, et ce, lorsqu’elles sont jugées non pertinentes au regard de l’activité de Quadient. Ces informations concernent notamment l’environnement avec le thème relatif à l’utilisation des sols et à la biodiversité, le gaspillage alimentaire, et l’alimentation durable. La démarche de reporting pour l’exercice 2020 a été précisée et détaillée à travers un protocole de reporting RSE pour la collecte des informations quantitatives et qualitatives requises. Ce protocole a été déployé en anglais au sein de toutes les entités du périmètre RSE et il est également disponible sur le site Internet sécurisé dédié aux données RSE. Il a permis, d’une part de préciser les définitions et les méthodes de calcul pour chaque indicateur et d’autre part de détailler les étapes dans le processus de reporting , comme indiqué ci-dessous : planning, collecte, consolidation des données ● qualitatives et quantitatives et contrôles de cohérence ; vérification des données : conformément à la ● réglementation, Quadient a fait auditer l’ensemble des informations communiquées dans son rapport RSE. En janvier 2021, comme chaque année depuis 2015, des web-meetings spécifiques ont également été proposés aux entités, qui souhaitaient approfondir certains points du reporting . Les données quantitatives ont été collectées auprès des entités à l’aide de tableaux de bord et les données qualitatives ont été recueillies grâce des questionnaires en ligne. Démarche de reporting

Les informations présentées ci-après concernent les sociétés consolidées de Quadient au 31 janvier 2021 incluses dans le périmètre du reporting RSE. Le périmètre du reporting RSE a été établi conformément aux articles L. 233-1 et L. 233-3 du Code de commerce et couvre toutes les activités du Groupe, selon les règles définies ci-dessous. Sont incluses dans le périmètre toutes les entreprises qui sont sous le contrôle opérationnel du Groupe au 31 janvier de l’année rapportée et respectant une des deux conditions mentionnée ci-après : toutes les entreprises ayant des activités liées à la ● chaîne d’approvisionnement (fabrication, assemblage, personnalisation, achat et opérations de logistique) ; toutes les entreprises ayant des activités de R&D, de ● vente et distribution ou de finance et ayant des effectifs de plus de 25 salariés (à l’exception des périmètres de reporting consolidés pour Quadient s.r.o, Quadient Norge, Quadient Germany and Quadient Inc.). Sont ainsi exclus du périmètre du reporting : Quadient India, Quadient Finance Ireland Ltd, Quadient Finance France, Quadient Mailing Logistic Systems, Quadient Global Services Ltd, YayPay and Packcity Japon. Ces exclusions représentent au total 98 personnes, soit 1,9 des effectifs. Le périmètre du reporting RSE représente donc 98,1 de l’effectif global. Par ailleurs, au cours de l’exercice 2020, Proship et Quadient Oceania ont été cédés. Lorsqu’une des entités n’est pas en mesure de fournir de données pour un indicateur spécifique, et que celles-ci ne peuvent pas être estimées, la Société est exclue de l’indicateur en question et une note d’explication le précise.

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