QUADIENT - Document d'enregistrement universel 2020

5 DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE Informations sociales, sociétales et environnementales

5.1.4

PROMOUVOIR UNE CULTURE D'EXCELLENCE ET D'INTÉGRITÉ

Quadient attend de chacun de ses employés qu'il agisse produits et de services et solutions associés. Au-delà des avec honnêteté et intégrité, et qu’il respecte les lois, règles obligations réglementaires, Quadient a défini les normes et réglementations régissant tous les aspects de éthiques que l'entreprise souhaite promouvoir auprès de l'entreprise, y compris la recherche, le développement, la ses employés et dans le cadre de son dialogue avec ses fabrication, le marketing, la vente et la distribution de parties prenantes externes.

Ambitions

KPIs

Résultats 2020

Objectifs 2021-2023

de salariés adhérant au Code d'éthique de salariés ayant suivi la formation sur le Code d'éthique de salariés ayant suivi le programme de formation sur la conformité et l'éthique des affaires (a) de salariés ayant suivi la formation sur la confidentialité des données de salariés ayant suivi le programme de formation sur la sécurité de l'information de services numériques nouvellement fournis conformes à nos normes de sécurité numérique (c) de fournisseurs stratégiques adhérant au Code de conduite fournisseurs (d) de fournisseurs se conformant au Code de conduite fournisseurs (d) d'acheteurs ayant suivi une formation sur les achats responsables

61,8

> 95

Promouvoir une culture d’intégrité et de conduite éthique par le biais du Code d’éthique et du programme de conformité de Quadient

64,2

> 95

> 95

NC

> 95

NC (b)

Protéger la confidentialité et l'intégrité des données qui sont confiées à l'entreprise contre les menaces internes et externes

> 95

NC (b)

> 95

NC

La version mise à jour du Code de conduite

fournisseurs sera déployée en 2021.

N/A

S’engager avec des partenaires et des fournisseurs qui adhèrent à des normes

éthiques et similaires à celles de l'entreprise

89,2

> 85

> 90

NC (e)

De nouveaux programmes de formation sur la conformité seront lancés en 2021. (a) De nouveaux programmes de formation seront lancés en février2021. (b) Les normes de sécurité numériques ont été mises en place en 2020. (c) Périmètre à étendre aux fournisseurs stratégiques « non-production » début 2021. (d) Programme de formation à destination des équipes achats sera lancé en 2021. (e)

Promouvoir une culture d’intégrité et de conduite éthique par le biais du programme de conformité de Quadient

respect des droits de propriété intellectuelle) ; citoyenneté et engagement responsable (protection de l'environ- nement et engagement sociétal). La nouvelle version comprend également des recommandations utiles sur la manière d'ancrer le Code d'éthique dans la culture d'entreprise et tient compte des nouvelles valeurs de Quadient demande à tous ses collaborateurs, quel que soit leur rôle, fonction ou entité, de respecter ce Code d’éthique. Il attend également de ses partenaires et fournisseurs qu’ils agissent de manière conforme à son Code. Le Code est disponible dans les langues suivantes : français, anglais, néerlandais, allemand, italien, espagnol et tchèque. Chaque entité met le Code à disposition de ses collaborateurs sur son Intranet local ou en leur distribuant Quadient.

LE CODE D’ÉTHIQUE

Destiné à promouvoir un comportement éthique auprès des collaborateurs et parties prenantes externes, le Code d’éthique de Quadient fixe le cadre de référence de ses exigences et pratiques, cadre sur lequel l’entreprise s'appuie pour prendre ses décisions et mener ses activités. Il a été mis à jour en juillet 2020 et couvre un large éventail de sujets majeurs : les droits de l'Homme ; le personnel (santé et sécurité au travail, diversité, équité et respect, développement des collaborateurs, dialogue ouvert et organes représentatifs) ; l'éthique commerciale (lois antitrust et concurrence loyale, corruption, engagement politique, communication) ; les relations commerciales (avec les clients et partenaires) ; les actifs de l'entreprise et les tiers (protection des actifs de l'entreprise, informations confidentielles et protection des données,

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DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020