QUADIENT - Document d'enregistrement universel 2020

DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE Informations sociales, sociétales et environnementales

Offrir des conditions de travail optimales aux employés afin qu’ils donnent le meilleur d’eux-mêmes

En tant qu’employeur responsable, Quadient souhaite d'intimidation, Ces privilégier le bien-être de ses collaborateurs, s’assurer de engagements visent à protéger la qualité de vie des leur épanouissement professionnel et personnel et employés en misant sur la santé et la sécurité de chaque favoriser un mode de travail collaboratif. Ces individu. Cette philosophie est un devoir fondamental, engagements sont formalisés dans le Code d’éthique porté par toutes les entités de l'entreprise et s'avère diffusé dans toutes les entités. L’entreprise met l’accent sur essentiel durant la crise sanitaire. de menace ou de violence.

des sujets tels que l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle avec, par exemple, un déploiement de plus en plus important du télétravail (au moins 2 jours par semaine), le droit à la déconnexion, la prévention des risques psychosociaux notamment grâce à des formations, et le suivi régulier de l’engagement des collaborateurs. Quadient offre à ses collaborateurs un lieu de travail sûr et sans risque, et ne tolère aucune forme de harcèlement,

En 2020, 14 accords collectifs ont été signés avec les instances représentatives du personnel. 90 accords collectifs sont actuellement effectifs. Ils portent, par exemple, sur les modes de travail, l'équilibre vie professionnelle/vie privée, la santé et la sécurité et la qualité de vie au travail.

Initiatives

Résultats 2020

Plus de 50 des sites proposent le télétravail à leurs • collaborateurs (hors sites industriels). Durant la pandémie de COVID-19, 79 des collaborateurs ont travaillé à distance. La mise en place du droit à la déconnexion se généralise. OHSAS 18001/ISO 45001 : 45,4 des effectifs de l'entreprise • sont couverts par ces programmes de certification. Formations sur les risques psychosociaux et sur la santé et • sécurité au travail (SST) proposées aux salariés tous les ans Taux d’absentéisme lié aux accidents de travail avec arrêt: 0,05 • COVID-19. Certains accords relatifs au télétravail sont en cours de négociation, principalement en France. En décembre 2020, une enquête a été lancée concernant l'organisation future du travail au sein de Quadient. Les questions de l'enquête portaient sur des sujets tels que le télétravail, l'environnement et les modes de travail. Dans ce contexte, un nouveau programme baptisé « Work from Anywhere » (Travailler depuis n'importe où) sera lancé en 2021 afin d'offrir aux salariés des conditions de travail plus souples et plus flexibles (télétravail et/ou travail au bureau, réorganisation des espaces de travail, etc.). FOCUS SUR LE PROGRAMME « SMART WORK » « Smart Work » est un programme de développement des compétences lancé en octobre 2020, qui définit l'approche de Quadient en matière de travail flexible et agile. Il associe la transformation digitale à de nouvelles méthodes de travail et offre aux employés davantage de choix dans la manière dont ils effectuent leur travail. Le principal objectif de ce programme est de conduire le changement au sein de la communauté interne de Quadient. L'entreprise fournit aux employés une boîte à outils contenant des kits d'autoformation, des exercices et des ressources supplémentaires (sur LinkedIn Learning , par exemple) qui présentent les principes et les idées du concept de flexibilité au travail. Cette boîte à outils guide également les employés à travers une série d'activités et les aide à approfondir leurs connaissances dans les trois domaines suivants : la prise en charge personnelle, l'empathie et la façon dont nous travaillons. Tous ces outils contribuent à l'engagement des uns et des autres au sein d'une d'équipe et permettent aux employés de mieux travailler ensemble. Les premiers résultats seront disponibles en 2021.

Dispositif de flexibilité au travail

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Prévention en matière de santé et sécurité

Certaines initiatives ont été déployées localement afin d'améliorer l’équilibre vie professionnelle-vie privée. Par exemple, Quadient DOPIX en Allemagne a offert des congés parentaux supplémentaires et des horaires flexibles à ses employés. Quadient Technologies UK Ltd a accordé des congés parentaux, de maternité et de paternité supplémentaires. Par le biais d'une plateforme interne, Quadient Inc. propose à ses employés des défis en lien avec le bien-être, la remise en forme et la gestion du stress. Dans le cadre de ces défis, les salariés bénéficient de ressources, d'informations et de conseils pour les aider à modifier leur mode de vie, afin d'améliorer leur santé et leur bien-être. Les employés qui participent à ces défis reçoivent des points qu'ils peuvent échanger contre des lots dans le cadre du programme de récompenses de l'entreprise. Ils peuvent gagner des avantages supplémentaires en participant quotidiennement aux défis. L’entreprise offre depuis plusieurs années la possibilité de travailler à distance, en télétravail et d’adopter des horaires de travail flexibles, tant que cela reste compatible avec la nature et l’objet des fonctions des collaborateurs, et dans le respect des législations locales. Cette approche s'inscrit dans un processus d'amélioration de la qualité de vie au travail. Pour ce faire, Quadient met à la disposition des salariés les outils digitaux nécessaires pour travailler à distance. La plupart des employés sont équipés d'ordinateurs portables et de téléphones mobiles. La migration vers Office 365 et une connexion via le réseau privé virtuel (VPN) de l'entreprise permettent d'accéder à toutes les applications et outils collaboratifs dont les employés ont besoin pour travailler à distance. Le déploiement du télétravail joue également un rôle important dans le plan de continuité des activités mis en place par l'entreprise dans le cadre de la pandémie de FOCUS SUR LE TÉLÉTRAVAIL

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DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020