QUADIENT - Document d'enregistrement universel 2019

2 RAPPORT DU CONSEIL SUR LE GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE Rémunération des dirigeants et des administrateurs

Ces éléments de rémunération feront l’objet d’une détermination, de répartition et d’attribution des éléments résolution soumise par le Conseil d’administration à fixes, variables et exceptionnels composant la l’Assemblée Générale des Actionnaires. Elle sera ainsi rémunération totale et les avantages de toute nature rédigée : « Connaissance prise du rapport sur le présentés dans le rapport précité et attribuables, en raison Gouvernement d’Entreprise prévu à l’article L.225-37 et du mandat social de Président, établie en application de conformément à l’article L.225-37-2 II du Code de l’article L.225-37-2 I du Code de commerce. Cette politique commerce, l’Assemblée Générale, statuant aux conditions est décrite à la rubrique 2.4.6 « Le Président – de quorum et de majorité requises pour les assemblées Rémunération 2020 » du document d’enregistrement générales ordinaires, approuve la politique de universel 2019. » rémunération comprenant les principes et les critères de

2.4.7

LE DIRECTEUR GÉNÉRAL – RÉMUNÉRATION 2020

2° La rémunération fixe annuelle La rémunération fixe annuelle est déterminée par le Conseil d’administration sur recommandation du Comité des rémunérations et des nominations en application des principes du Code Afep-Medef. Ainsi, la rémunération fixe du Directeur Général a été déterminée par rapport au périmètre de la fonction et aux pratiques observées dans les groupes français et internationaux dont les activités, le chiffre d’affaires, la capitalisation boursière, le nombre d’employés et les enjeux se rapprochent de ceux de Quadient. Pour 2020, comme chaque année, le Comité des rémunérations et des nominations utilise des études produites par le cabinet de conseil externe Mercer pour obtenir des référentiels en matière de rémunération pour l’ensemble des membres de l’équipe dirigeante. En ce qui concerne la rémunération du Directeur Général, le Comité se réfère à un panel constitué d’une quinzaine de sociétés et opère, avec l’aide dudit cabinet, une vérification sur le positionnement de la rémunération du Directeur Général. Pour l’exercice 2020 sa rémunération fixe annuelle serait identique à celle de l’exercice 2019, à savoir : une rémunération fixe annuelle brute, au titre de ses ● fonctions de Directeur Général de la Société, de 510 000 euros versée en France ; une rémunération fixe annuelle brute de 112 000 dollars ● américains au titre de son mandat dans la filiale Mailroom Holding Inc. versée aux États-Unis. Cette rémunération fixe apparaît en ligne avec les pratiques du panel retenu, que ce soit dans sa structure ou son montant. La répartition de la rémunération fixe annuelle globale entre les différentes fonctions au sein de la Société et de la filiale Mailroom Holding Inc., pourra être revue d’un commun accord, pour tenir compte notamment du temps et des ressources consacrés à chacune de ces fonctions. 3° La rémunération variable annuelle Le Directeur Général a indiqué que, compte tenu (i) de la situation actuelle liée à la crise sanitaire du COVID-19 et, (ii) des efforts, notamment en termes de rémunération, mis en oeuvre par le groupe et ses salariés, tels que décrits dans le communiqué de presse en date du 21 avril 2020, ainsi que (iii) des démarches déjà mises en place afin faire face à la crise sanitaire telles qu’elles sont décrites à la section 3.3 du chapitre 3 « Rapport de gestion du Groupe » du présent document d’enregistrement universel, il renonçait à sa rémunération variable annuelle pour l’année 2020. Le Conseil d’administration a pris acte de cette décision et a salué l’initiative solidaire du Directeur Général.

En application de l’article L.225-37-2 du Code de commerce, tel que modifié par la loi Pacte et ses textes d’application de novembre 2019, le présent rapport expose ci-après les principes et les critères de détermination, de répartition et d’attribution des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature, attribuables au Directeur Général, Geoffrey Godet, en raison de son mandat social, qui seront soumis au vote de l’Assemblée Générale du 6 juillet 2020. Si l’Assemblée Générale du 6 juillet 2020 n’approuve pas cette résolution, la rémunération sera déterminée conformément aux pratiques existant au sein de la Société. Il est précisé, en application de l’article L.225-37-2 que le versement des éléments variables et exceptionnels, de Geoffrey Godet, au titre de l’exercice 2020, sera conditionné à leur approbation par l’Assemblée Générale appelée à statuer sur les comptes clos au 31 janvier 2021. Les éléments de rémunération du Directeur Général sont ainsi déterminés conformément à la politique générale de rémunération de Quadient en tenant compte de ses fonctions au sein de Quadient, son expérience, son ancienneté, ses performances ainsi que sur les pratiques de marché. Les éventuelles et futures augmentations de rémunérations tiendraient compte des performances de Quadient et des pratiques de marché. Compte tenu du temps passé aux États-Unis en raison de l’importance du poids de ce pays dans les activités de Quadient, environ 15 % de la rémunération fixe et variable de Geoffrey Godet est payée en dollars américains par la société filiale Mailroom Holding Inc. au titre du mandat qu’il exerce en son sein. Enfin, Geoffrey Godet ne bénéficie d’aucun contrat de travail au sein de la Société ou d’une autre société du Groupe. La détermination de la rémunération du Directeur Général relève de la responsabilité du Conseil d’administration et se fonde sur les propositions du Comité des rémunérations et des nominations. La rémunération du Directeur Général se compose des éléments suivants : 1° Rémunération d'administrateur (ex-jeton de présence) Le Directeur Général pourrait percevoir 30 000 euros maximum en 2020 sur une base annuelle au titre de son mandat d’administrateur de Neopost S.A. Il s'agit du même montant que l'année dernière.

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DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2019