Plastic Omnium - Document d'enregistrement universel 2019

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DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE Engagés et responsables : ACT FOR ALL TM

LES PILIERS ET MARQUEURS DE PLASTIC OMNIUM Le programme ACT FOR ALL TM formalise les engagements du Groupe en matière de RSE, en prenant en compte les résultats de l’analyse de matérialité et des risques, intégrant les attentes des parties prenantes ainsi que les valeurs du Groupe et ses ambitions. 3 piliers, assortis de marqueurs emblématiques, composent la stratégie de développement durable du groupe Plastic Omnium. Retrouvez les piliers et marqueurs dans le rapport intégré en pages 20 et 21 du Document d'enregistrement universel 2019. Une gouvernance dédiée supporte le programme. La Direction Générale est en charge de la politique et chaque pilier est soutenu, piloté et déployé par des sponsors membres du Comité de Direction. Le Comité ACT FOR ALL TM s’est réuni trois fois en 2019 avec la Direction Générale, les Sponsors, la Direction HSE et RSE et les Directions responsables des piliers. 10 marqueurs ont été choisis pour mesurer les progrès sur les

piliers. Ces marqueurs sont emblématiques de la stratégie RSE. Ils sont suivis en Comité ACT FOR ALL TM par les sponsors qui examinent régulièrement leur pertinence et le niveau d’exigence associé. Ces indicateurs sont assortis d’objectifs à 2025 avec des objectifs annuels intermédiaires. Afin de présenter et de lancer la démarche dans l’ensemble de l’entreprise, la Direction Générale a annoncé le programme par vidéo en avril et une journée dédiée, le ACT FOR ALL TM day, a été o rgan isée le 23 octobre 2019. Lors de la réunion du « Top 100 », les ACT FOR ALL TM Awards ont été remis. Ils viennent renforcer les précédents HSE Awards avec l’intégration des autres piliers du programme ACT FOR ALL TM : entrepreneurs responsables avec le prix de la conformité réglementaire et le Prix de l’initiative sociale. Les sites ayant la meilleure progression ou la meilleure initiative se voient récompensés et mis à l’honneur.

Prix de la conformité

Prix Top Planet

Langres, France – Intelligent Exterior Systems Sorocaba, Brésil – Clean Energy Systems

Amiens, France – Intelligent Exterior Systems

Lublin, Pologne – Clean Energy Systems

Pyeongteak, Corée du Sud – HBPO

Puebla, Mexique – HBPO

Prix de la sécurité

Prix de l’initiative sociale Gliwice et Tulipan, Pologne – Intelligent Exterior Systems Manesar, Inde, – Clean Energy Systems

Ningbo, Chine – YFPO

Ranipet, Inde – Clean Energy Systems

Mnichivo Hradiste, République Tchèque – HBPO

Windsor, Canada – HBPO

4.3.2

ENTREPRENEURS RESPONSABLES

corruption et le trafic d’influence. Il rappelle également les engagements demandés à ses salariés : protéger les actifs et l’image de Plastic Omnium, garantir la qualité et la sécurité des produits, et respecter les réglementations et règles éthiques. Le Code de conduite a été mis à jour en 2018 pour satisfaire aux exigences de la loi française n°2016-1691 en date du 9 décembre 2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique (dite loi Sapin 2). Il est disponible en 22 langues et délivré à l’ensemble des collaborateurs. HBPO dispose de son propre Code de conduite régissant les mêmes thématiques. La loi Sapin 2 impose aux entreprises la mise en place de 8 dispositifs dont le Code éthique est le socle. La formation à l’éthique fait partie des dispositifs nécessaires au respect de l’éthique dans l’entreprise. Depuis plusieurs années, le Groupe a mis en place un e-learning présentant le Code de conduite. Une évaluation finale permet de s’assurer de la bonne compréhension des règles par le participant. Disponible en 4 langues fin 2019, la traduction dans d’autres langues est prévue dès 2020. L’ensemble des nouveaux arrivants est invité à participer et notamment, l’ensemble des collaborateurs de HBPO a suivi l’e-learning dans les trois premiers mois de leur intégration. En complément de l’e-learning, une campagne de formation présentielle, les Compliance Day, est déployée depuis 2018 et se terminera en 2020. Ce programme a permis de couvrir toutes les entités du groupe Plastic Omnium à travers le monde (excepté HBPO). Destinées aux collaborateurs les plus exposés (Comité de Direction, Finance, Ressources Humaines, Qualité, Commerciaux, Acheteurs…), ces journées sont dispensées en langue locale et abordent certains sujets de la compliance

DPEF

ÉTHIQUE DES AFFAIRES 4.3.2.1

DPEF

L’éthique est le fondement d’un agissement responsable. Depuis la formalisation du Code de conduite en 2003, le Groupe s’est progressivement structuré et organisé pour se comporter de manière éthique et homogène partout où il est présent. En effet, une entreprise de la taille du groupe Plastic Omnium, connaissant une importante croissance (interne et externe) et une présence internationale encourt des risques de fraude, de corruption, de conflit d’intérêts, de délits d’initiés ou encore de pratiques anti-concurrentielles. Un non-respect par un salarié des réglementations en vigueur pourrait exposer Compagnie Plastic Omnium SE à des sanctions financières infligées par les autorités. L’engagement pris en 2003 d’adhérer au Pacte Mondial des Nations Unies oblige publiquement le Groupe à démontrer tous les ans ses progrès concernant les 10 principes qui portent sur le respect des Droits de l’Homme et des normes internationales de travail, la préservation de l’environnement et la lutte contre la fraude. Le Code éthique rappelle les règles de conduite non négociables que le Groupe s’impose en matière de respect des Droits de l’Homme, des libertés fondamentales, de la santé/sécurité, de la diversité, de l’environnement et de lutte contre les discriminations, la fraude, la

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DOCUMENT D'ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2019

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