PERNOD-RICARD - URD 2020-21

____ 2. GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE LES STRUCTURES DE DIRECTION

2.13

Les structures de Direction

Martell Mumm Perrier-Jouët : César Giron, Président-Directeur Général, Pernod Ricard Winemakers : Bryan Fry, Président, Irish Distillers Group : Conor McQuaid, Président, The Absolut Company : Stéphanie Durroux, Présidente ; les Président(e)s des Sociétés de Marchés : Pernod Ricard North America : Ann Mukherjee, Présidente, Pernod Ricard Asia : Philippe Guettat, Présiden, Pernod Ricard Europe, Middle East, Africa and Latin America : Gilles Bogaert, Président, Pernod Ricard Global Travel Retail : Mohit Lal, Président, Pernod Ricard France : Philippe Coutin, Président. Politique de non-discrimination 2.13.3 et diversité du Top Management Cette politique est basée sur des processus d’identification et de gestion des Talents ainsi que des plans de relève pour les postes clés centrés sur la performance et le potentiel, pour lesquels beaucoup d’efforts ont été faits ces dernières années pour assurer la qualité et l’objectivité de l’évaluation. Cela a permis d’aboutir à la mise en place l’année dernière du processus d’évaluation et de calibration Let’s Talk Talent outillé par la plateforme « Workday », déployée au niveau mondial, ce qui permet d’assurer la plus grande cohérence possible dans le développement personnel et l’avancement de carrière de tous nos employés. Par ailleurs, à la suite de l’initiative globale de Better Balance menée de 2017 à 2019 sur les deux dimensions principales des enjeux de diversité du Groupe (genre et nationalité), la Direction Générale et la Direction des Ressources Humaines ont été encouragées à identifier des actions spécifiques à leurs enjeux propres de diversité sur au moins ces deux dimensions et d’en faire des objectifs pour les membres des comités de direction des filiales. De plus, des objectifs ont été définis pour les instances dirigeantes du Groupe, identifiées comme le « Top 500 (2) » des collaborateurs, et un ensemble d’actions engagées concourent à la réalisation de ces objectifs (3) . En effet, le Conseil d’Administration de Pernod Ricard, sur proposition du Comité des nominations et de la gouvernance, a établi en 2019 des objectifs engageants dans sa feuille de route RSE relatifs à la diversité au sein des instances dirigeantes : d’ici 2030, les instances dirigeantes du Groupe devront compter une répartition femmes/hommes a minima de 40 %. Par ailleurs, Pernod Ricard estime qu’une répartition femmes/hommes de 30 % au sein des instances dirigeantes sera atteinte à horizon 2025. Toutes les initiatives entreprises par Pernod Ricard en faveur de la diversité permettent de rendre plus équitables tous les processus qui conduisent à la sélection des candidats et leur affectation jusqu’aux postes de responsabilité les plus élevés dans l’entreprise et ont produit les résultats suivants sur la période récente : pour le Comité Exécutif, la part des femmes est passée de 7 % à 27 % entre 2015 et 2021 ; et sur le « Top 500 », entre 2015 et 2021, cette part est passée de 19 % à 29 %. Cette politique de diversité et les résultats obtenus sont présentés chaque année au Conseil d’Administration par la Direction Générale.

La Direction Générale 2.13.1 La Direction Générale du Groupe est assurée, au 30 juin 2021, par le Président-Directeur Général, assisté du Bureau Exécutif. C’est l’organe permanent de coordination de la Direction du Groupe. Composition du Bureau Exécutif au 30 juin 2021 : Alexandre Ricard, Président-Directeur Général ; Hélène de Tissot, Directrice Finance, IT et Opérations ; Anne-Marie Poliquin, Directrice Juridique et de la Conformité Groupe ; Christian Porta, Directeur Général Adjoint, Global Business Development ; Cédric Ramat, Directeur des Ressources Humaines et de la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise. Le Bureau Exécutif est chargé d'examiner toutes les décisions relatives aux affaires liées au Groupe. Il interroge le Conseil d'Administration sur différents points lorsque l'approbation de ce dernier est nécessaire. Il pilote et coordonne les grands projets de transformation lancés récemment, organise les travaux du Comité Exécutif et définit des objectifs pour ses membres, par le biais notamment de la validation du plan stratégique, du budget et des revues d'activité régulières. En outre, la Direction de la Communication Groupe, la Direction des Affaires Publiques, ainsi que la Direction de l’Audit interne sont rattachées au Président-Directeur Général. Le Bureau Exécutif se réunit sur une base hebdomadaire. Le Comité Exécutif 2.13.2 Le Comité Exécutif constitue l’instance de Direction du Groupe. Composé de 15 membres - l'ensemble du Bureau Exécutif ainsi que les présidents et directeurs généraux des principales filiales - qui se retrouvent chaque mois (environ 11 fois par an) au siège ou au sein d'une filiale. Sous la responsabilité du Président-Directeur Général, il participe à la définition de la stratégie et joue un rôle essentiel dans la coordination entre le Siège et ses filiales mais aussi entre les filiales elles-mêmes (Sociétés de Marques et Sociétés de Marchés). Plus précisément : Il pilote les activités du Groupe et veille à la mise en oeuvre de ses principales politiques ; Il se prononce sur la fixation des objectifs financiers et opérationnels ; Il réalise périodiquement des revues de marques et de marchés, en évalue les performances et propose les ajustements d'organisation nécessaires ; et Il valide les grandes politiques du Groupe et veille à leur mise en oeuvre. Composition du Comité Exécutif au 30 juin 2021 : le Bureau Exécutif ; les Président(e)s des Sociétés de Marques : Chivas Brothers : Jean-Christophe Coutures (1) , Président-Directeur Général,

Jean-Étienne Gourgues a succédé à Jean-Christophe Coutures au 1 er juillet 2021. (1) Le Top 500 était composé de 457 collaborateurs en 2015 et de 484 en juin 2021. Dans ce Top 500, nous comptons 45 nationalités différentes. (2) À noter que la politique de diversité au sein des instances dirigeantes est détaillée dans la Déclaration de performance extra-financière à la section 3.3.2.2. (3)

95

PERNOD RICARD DOCUMENT D'ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020-2021