PERNOD-RICARD - URD 2020-21

____ 2. GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DES COMITÉS

2.7

Organisation et fonctionnement des Comités

Les Comités du Conseil d’Administration 2.7.1 Le Conseil d’Administration délègue à ses comités spécialisés la préparation de sujets spécifiques soumis à son approbation. Cinq Comités instruisent les sujets dans les domaines qui leur ont été confiés et soumettent au Conseil leurs opinions et recommandations : le Comité d’audit, le Comité des nominations et de la gouvernance, le Comité des rémunérations, le Comité stratégique et le Comité de la RSE.

2.7.2

Le Comité d’audit

Composition

Au 1 er septembre 2021, le Comité d’audit est composé de : Président : Monsieur Philippe Petitcolin (Administrateur indépendant) Membres : Monsieur Wolfgang Colberg (Administrateur) Madame Kory Sorenson (Administratrice indépendante)

Deux des trois Administrateurs membres du Comité d’audit sont des Administrateurs indépendants (soit 67 %), étant précisé que le Code AFEP-MEDEF recommande un taux d’indépendance de 67 %. Les membres du Comité d’audit ont été notamment choisis en raison de leurs compétences dans les domaines comptable et financier appréciées au regard de leur formation et de leur expérience professionnelle. Le Règlement intérieur du Comité d’audit a été révisé et approuvé lors de la réunion du Conseil d’Administration du 8 février 2017. Le Comité d’audit s’est réuni à quatre reprises au cours de l’exercice 2020/21 avec un taux d’assiduité de 100 %. Le Comité d’audit a pour principales missions : d’examiner les projets de comptes annuels et semestriels sociaux et consolidés du Groupe, ainsi que les projets de communication financière, avant leur soumission au Conseil d’Administration ; de s’assurer de la pertinence et de la permanence des méthodes et principes comptables, prévenir tout manquement éventuel à ces règles, et veiller à la qualité de l’information délivrée aux actionnaires ; de formuler le cas échéant des recommandations pour assurer l’intégrité du processus de reporting financier ; d’examiner les travaux relatifs aux évaluations des marques et le traitement comptable adéquat des opérations complexes ou inhabituelles au niveau du Groupe ; d’examiner le périmètre des sociétés consolidées et, le cas échéant, les raisons pour lesquelles des sociétés ne seraient pas incluses ; d’évaluer les systèmes de contrôle interne du Groupe et d’examiner les plans d’interventions et d’actions dans le domaine de l’Audit Interne ; d’examiner les risques et les engagements hors bilan significatifs, et d’apprécier la gestion de ces risques par la Société ; d’examiner toute question de nature financière ou comptable qui lui est soumise par le Conseil d’Administration ; de donner au Conseil d’Administration un avis ou une recommandation sur le renouvellement ou la nomination des Commissaires aux Comptes, sur la qualité de leurs travaux liés au contrôle légal des comptes annuels et des comptes consolidés, et sur le montant de leur rémunération tout en suivant le respect des règles garantissant leur indépendance et leur objectivité (en particulier par l’approbation des missions non-audit) ; de revoir les conclusions et plans d’action consécutifs aux contrôles réalisés par le Haut Conseil du Commissariat aux Comptes ; et de superviser la procédure de sélection des Commissaires aux Comptes. Les travaux du Comité d’audit, conformément à son Règlement intérieur, et en liaison avec les Commissaires aux Comptes, la Direction de la Consolidation, la Direction de la Trésorerie ainsi que la Direction de l’Audit interne de la Société, ont porté principalement sur les points suivants : revue de l’essentiel des textes législatifs ou réglementaires, rapports et commentaires français et étrangers en matière de gouvernance d’entreprise, de gestion des risques, de contrôle interne et d’audit ; examen, au cours de la réunion du 9 février 2021, de la situation intermédiaire au 31 décembre 2020 ; examen des comptes consolidés au 30 juin 2021 (ces derniers ont été revus lors des séances du 24 et 30 août 2021) : le Comité d’audit s’est réuni avec la Direction et les Commissaires aux Comptes afin de discuter des états financiers et comptables et de leur fiabilité pour l’ensemble du Groupe. Il a notamment examiné les conclusions des Commissaires aux Comptes ainsi que le projet de présentation des informations financières aux marchés ; suivi de la trésorerie et de l’endettement du Groupe ; gestion des risques : les principaux risques du Groupe font régulièrement l’objet de présentations détaillées au Comité d’audit (les séances du 9 décembre 2020 et du 8 juin 2021 y ont été largement consacrées). Lors de la séance du 8 juin 2021, la version actualisée de la cartographie des risques du Groupe a été présentée et discutée en détail, à la suite d’un processus complet ayant mobilisé l’ensemble de l’organisation (filiales, fonctions) ;

Principales missions

Activités principales en 2020/21

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PERNOD RICARD DOCUMENT D'ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020-2021