PERNOD-RICARD - URD 2020-21

____ 3. SUSTAINABILITY & RESPONSIBILITY ÉTHIQUE ET CONFORMITÉ

Actions d’atténuation et procédures d’évaluation Au cours de l’exercice 2020/21, identification

Thème

Famille de risques

Indicateurs clés de performance Sections de la Partie 3

des produits les plus émetteurs de GES et définition des méthodologies

de calcul spécifiques à chaque catégorie. Projets d’atténuation

pour les terroirs prioritaires. Exemples de programmes : Malibu travaille avec 500 producteurs de noix de coco aux Philippines ; Kahlua travaille avec une communauté de producteurs de café. Prochaines étapes : étudier la possibilité d’établir former les Managers et/ou les fonctions d’achats sur le processus d’approvisionnement responsable, incluant les droits des travailleurs et les considérations relatives aux droits humains ; étendre le processus d’Achats discuter avec les principaux fournisseurs pour définir des plans d’action spécifiques pour les émissions de carbone ( scope 3). Responsables à d’autres catégories indirectes clés ; des partenariats en vue de mettre en œuvre un programme multipartite ;

Système de signalement 3.4.2.3 Pernod Ricard encourage une culture de confiance, d’ouverture et de transparence, où tous les collaborateurs peuvent exprimer sans crainte leurs préoccupations. Le Code de conduite des affaires du Groupe préconise une politique de signalement, appelant tous les employés à informer leur hiérarchie de tout soupçon qu’ils pourraient avoir. Leurs soupçons peuvent concerner une pratique ou une situation jugée contraire ou incompatible avec ce code, les politiques associées ou toute norme légale ou réglementaire. Au cours de l’exercice 2018/19, Pernod Ricard a déployé au niveau Groupe un système d’alerte baptisé Speak-Up. Cela permet aux parties prenantes qui le souhaitent de signaler certains comportements inappropriés au Groupe de manière sûre et en toute confidentialité. Hébergé par un prestataire externe, ce système est disponible 24 heures sur 24 et sept jours sur sept. Tout signalement réputé être déposé de bonne foi peut faire l’objet d’une enquête interne après évaluation préalable du Comité d’intégrité. Ce Comité se compose des fonctions suivantes au niveau du Groupe : Juridique, Audit interne, RH et S&R.

Si les allégations rapportées s’avèrent fondées, le Comité d’intégrité ou son délégué local examine leur gravité et fait des recommandations à la direction qui décide de mettre en place des mesures d’atténuation et/ou de remédiation et/ou de procéder à des sanctions disciplinaires à l’encontre de la personne concernée. Pernod Ricard a une politique de tolérance zéro à l’égard des représailles contre toute personne ayant procédé à un signalement ou apporté son aide dans le cadre d’une enquête de bonne foi. Pernod Ricard anime des ateliers destinés aux Directeurs des Ressources humaines et aux fonctions en charge du juridique et de la conformité pour gérer les cas de signalement et réaliser des enquêtes. Le Groupe mène également des campagnes de communication à l’échelle mondiale afin de sensibiliser les collaborateurs et d’améliorer leur compréhension au regard de ce qui peut être signalé et de la manière dont les signalements sont traités.

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PERNOD RICARD DOCUMENT D'ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020-2021