PERNOD-RICARD - Brochure de convocation 2021

1. COMMENT PARTICIPER À VOTRE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ?

Avertissement – Situation sanitaire Dans le contexte de la pandémie de Covid-19, la Société pourrait être conduite à modifier les modalités de participation à l’Assemblée Générale du 10 novembre 2021, et pourrait décider que l’Assemblée Générale se tienne hors la présence physique des actionnaires et des autres personnes ayant le droit d’y assister. Vous êtes donc invités à consulter régulièrement la rubrique dédiée à l’Assemblée Générale sur le site Internet de la Société www.pernod-ricard.com qui pourrait être mise à jour pour préciser les modalités définitives de participation à cette Assemblée Générale en fonction des impératifs sanitaires et/ou légaux. Les actionnaires devront respecter les mesures sanitaires applicables au moment de la tenue de la réunion. La Société fera ses meilleurs efforts pour que les mesures de distanciation soient respectées lors de l’Assemblée mais la Société n’encourra aucune responsabilité au titre d’une éventuelle contamination de personnes qui décideront, sous leur seule responsabilité, de participer physiquement à l’Assemblée. La Société a pris toutes les mesures pour faciliter le vote à distance afin que les actionnaires puissent également voter sans participer physiquement à l’Assemblée Générale par des moyens de vote à distance (vote par correspondance ou procuration), en utilisant le formulaire de vote prévu à cet effet disponible dans la rubrique dédiée aux Assemblées Générales 2021 sur le site Internet de la Société www.pernod-ricard.com Rubrique – Investisseurs – Informations réglementées – Assemblée Générale ou par Internet sur la plateforme de vote sécurisée VOTACCESS. Dans le cadre de la relation entre la Société et ses actionnaires, la Société les invite fortement à privilégier la transmission de toutes leurs demandes et documents par voie électronique à l’adresse suivante : agpr2021@pernod-ricard.com .

Quelles conditions remplir pour participer à l’Assemblée Générale ? Tout actionnaire, quel que soit le nombre d’actions qu’il possède, a le droit de participer à l’Assemblée Générale. Pour ce faire, il doit justifier de la propriété de ses titres qui doivent être enregistrés à son nom, au nominatif ou au porteur, au deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée Générale, soit le lundi 8 novembre 2021, à zéro heure (heure de Paris) (ci-après « J-2 » ) : pour l’actionnaire au NOMINATIF , l’inscription de ses actions sur les registres de la Société à J-2 suffit ;

Vous disposez de quatre possibilités :

assister personnellement à l’Assemblée Générale ; ou donner pouvoir au Président de l’Assemblée Générale ; ou donner pouvoir à toute personne de votre choix ; ou voter par correspondance ou par Internet. Dans tous les cas, vous devez impérativement : soit compléter le formulaire unique de vote joint (cf. « Comment remplir votre formulaire ») et le transmettre au moyen de l’enveloppe T jointe ; soit vous connecter aux sites Internet dédiés et sécurisés et suivre la procédure indiquée ci-après pour le vote par Internet. Tout actionnaire ayant déjà voté par correspondance, par Internet, envoyé un pouvoir ou demandé une carte d’admission ne peut plus choisir un autre mode de participation. Il peut toutefois céder tout ou partie de ses actions.

pour l’actionnaire au PORTEUR , ce sont les établissements teneurs des comptes de titres au porteur qui justifient directement de la qualité d’actionnaire de leurs clients auprès du centralisateur de l’Assemblée Générale par la production d’une attestation de participation qu’ils annexent au formulaire unique de vote ou de demande de carte d’admission. Toutefois, si un actionnaire au porteur souhaite assister personnellement à l’Assemblée Générale et n’a pas reçu sa carte d’admission au plus tard le 5 novembre 2021 (1) , il devra demander à l’établissement teneur de son compte de lui délivrer une attestation de participation qui lui permettra de justifier de sa qualité d’actionnaire à J-2 pour être admis à l’Assemblée Générale.

Dans le cas où la carte d’admission que vous avez demandée ne vous serait pas parvenue le 5 novembre 2021, nous vous invitons, pour tout renseignement (1) relatif à son traitement, à prendre contact avec le centre d’appel des cartes d’admission de la Société Générale du lundi au vendredi de 9h30 à 18h00 (heure de Paris) au : +33 (0) 2 51 85 59 82 (numéro non surtaxé, facturation selon votre contrat opérateur et votre pays d’appel).

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BROCHURE DE CONVOCATION 2021