NEXITY - Document d'enregistrement universel 2019

GESTION DES RISQUES Procédures relatives a l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière

Reporting financier Les pôles du Groupe disposent de systèmes de contrôle de gestion adaptés à leur activité. Le suivi de la réalisation du budget est assuré par un reporting effectué sur une base mensuelle ou trimestrielle (suivant les activités) auprès de la Direction générale de chaque pôle, de la Direction financière et de la Direction générale du Groupe. Les points particulièrement significatifs pour chacun des pôles font l’objet d’un suivi spécifique. Il s’agit : Pour les activités de promotion immobilière, du suivi de • la marge et de l’avancement des projets, de l’activité commerciale de l’Immobilier résidentiel (nombre de réservations hebdomadaires), des prises de commandes et des promesses foncières dans l’Immobilier d’entreprise ; et Pour les Services, du portefeuille de lots et de surfaces • tertiaires gérées pour ce qui concerne l’activité d’administrateur de biens, et pour les réseaux de franchises, du nombre d’agences affiliées et de l’activité commerciale, et du taux d’occupation pour les résidences gérées. Sur la base de ces informations, la Direction du contrôle de gestion établit ensuite une synthèse mensuelle à destination de la Direction générale du Groupe.

Communication des résultats Le Rapport financier annuel (inclus dans le Document d’enregistrement universel) est élaboré en concertation entre la Direction financière et la Direction juridique, soumis à la Direction générale, puis au Comité d’audit et des comptes, avant d’être validé par le Conseil d’administration. Les projets de communiqués de presse relatifs aux comptes et à l’activité commerciale de chaque trimestre sont élaborés par la Direction financière, validés par la Direction générale, puis soumis au Comité d’audit et des comptes et enfin validés par le Conseil d’administration. Qualité des informations financières La qualité des informations financières est en grande partie assurée par la qualité des outils informatiques permettant de traiter cette information. Les comptes consolidés sont élaborés à partir d’un progiciel unique, qui récupère automatiquement les données des comptabilités sociales pour la plus grande partie des sociétés consolidées. Des notes pratiques présentant les règles de gestion, accessibles par l’ensemble des collaborateurs du Groupe sur l’Intranet du Groupe, permettent également de garantir l’exhaustivité de la diffusion de l’information et la cohérence des traitements comptables. Engagements hors bilan Au sein du Groupe, le processus s’appuie principalement sur une totale limitation des délégations de signatures des engagements susceptibles de constituer un élément hors bilan et une centralisation de leur suivi au niveau de chaque pôle. Ce dispositif permet de réduire les risques de non-identification d’un engagement hors bilan et de favoriser un suivi adapté et une valorisation cohérente pour chaque type d’engagement.

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Nexity / DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2019 / 109