NEOPOST - Document de référence 2018

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Rapport du Conseil sur le gouvernement d’entreprise

Rémunération des dirigeants et des administrateurs

Le Président et le Directeur Général - Rémunération 2018

La rémunération totale et les avantages en nature versés par Neopost S.A. et les sociétés qu'elle contrôle à Denis Thiery, Président, et à Geoffrey Godet, Directeur Général, au cours de l'exercice 2018 ont été attribués sur la base des résolutions votées par l'Assemblée Générale le 29 juin 2018. Ces résolutions ont approuvé les principes et les critères de détermination, de répartition et d'attribution des éléments composant ces rémunérations. La politique de rémunération du dirigeant mandataire social est, chez Neopost, déterminée par le Conseil d’Administration sur proposition du Comité des rémunérations et des nominations.

Le Conseil d’administration et le Comité des rémunérations et des nominations se réfèrent, notamment, aux recommandations du Code Afep-Medef pour la détermination des rémunérations et avantages consentis à ses dirigeants mandataires sociaux. Conformément à ces recommandations, ils veillent à ce que la politique de rémunération respecte les principes d’exhaustivité, d’équilibre, de comparabilité, de cohérence, de transparence et de mesure et prenne également en compte les pratiques de marché. Compte tenu du temps passé aux États-Unis en raison de l'importance du poids de ce pays dans les activités de Neopost, une partie de la rémunération de Denis Thiery et de Geoffrey Godet est payée en dollars américains par la société filiale Mailroom Holding Inc.

La rémunération totale et les avantages en nature versés et dus par Neopost S.A. et les sociétés qu’elle contrôle au cours de l’exercice 2018, clos le 31 janvier 2019, à Denis Thiery, se décomposent ainsi :

Synthèse des éléments de la rémunération de Denis Thiery – Président

Versés ou dus au 31 janvier 2019

(En milliers d’euros) Rémunération fixe annuelle (a)

70,0

Rémunération variable annuelle (b)

versée : 598,3 - due : 0,0

Rémunération variable pluriannuelle

néant

Jetons de présence

30,0

Avantages en nature (voiture de fonction, garantie sociale des dirigeants d’entreprise)

17,9

Rémunération exceptionnelle

néant

Indemnités liées à la prise ou à la cessation des fonctions

néant

Valorisation des actions de performance attribuées au cours de l’exercice

0,0

La rémunération fixe annuelle est de 120 000 euros bruts, versée à compter du 1 er juillet 2018, prorata temporis (a) La rémunération variable annuelle « due » correspond au montant du bonus provisionné dans les comptes de Neopost S.A. et de Mailroom (b) Holding Inc. à la clôture de l’exercice tandis que la rémunération variable « versée » correspond au bonus de l’année précédente.

Pour information, Synthèse des éléments de la rémunération de Denis Thiery au titre de son contrat de travail – International Coordinator (jusqu'au 30 juin 2018)

Versés ou dus au 31 janvier 2019

(En milliers d’euros) Rémunération fixe annuelle (a)

276,3

Rémunération variable annuelle (b)

versée : 55,2 - due : 221,1

Rémunération variable pluriannuelle

néant

Jetons de présence

0,0

Avantages en nature (voiture de fonction, garantie sociale des dirigeants d’entreprise)

0,0

Rémunération exceptionnelle

néant

Indemnités liées à la prise ou à la cessation des fonctions salariées (c)

249,4

Valorisation des actions de performance attribuées au cours de l’exercice 0,0 La rémunération fixe annuelle se compose de deux parties : 530 400 euros versés en France prorata temporis et 172 380 dollars américains (a) versés aux États-Unis prorata temporis. Le taux de change EUR/USD utilisé est de 1,30. La rémunération variable annuelle « due » correspond au montant du bonus (objectifs quantitatifs) provisionné dans les comptes de Neopost (b) S.A. et de Mailroom Holding Inc. à la clôture de l’exercice tandis que la rémunération variable « versée » correspond à la part individuelle du bonus (objectifs qualitatifs) pour laquelle la performance a été évaluée à 100%. La part collective (objectifs quantitatifs) reste à verser en 2019, après arrêté des comptes. Indemnités de départ en retraite liées au contrat de et prévues dans le cadre de la convention collective applicable, versées à Denis Thiery qui (c) a fait valoir ses droits à la retraite pour un montant représentant 3 mois de sa rémunération moyenne (fixe et variable) au cours des 12 derniers mois en prenant en compte la rémunération variable versée au titre de l'exercide 2017.

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2018 / NEOPOST

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