NEOPOST - Document de référence 2018

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Déclaration de performance extra-financière

Informations sociales, sociétales et environnementales

Notes méthodologiques et périmètre du reporting RSE

Périmètre du reporting RSE Les informations présentées ci-après concernent les sociétés consolidées du groupe Neopost au 31 janvier 2019 incluses dans le périmètre du reporting RSE. Le périmètre du reporting RSE a été établi conformément aux articles L. 233-1 et L. 233-3 du Code de commerce et couvre toutes les activités du Groupe, selon les règles définies ci-dessous. Sont incluses dans le périmètre toutes les entreprises qui sont sous le contrôle opérationnel du Groupe au 31 janvier de l’année rapportée et respectant une des deux conditions mentionnée ci-après : Toutes les entreprises ayant des activités liées à la • chaîne d’approvisionnement (fabrication, assemblage, personnalisation, achat et opérations de logistique) ; Toutes les entreprises ayant des activités de R&D, de vente • et distribution ou de finance et ayant des effectifs de plus de 25 salariés (à l’exception des périmètres de reporting consolidés pour Human Inference, Quadient, Neopost Norge, Neopost Distribution Germany, Neopost Australia et Neopost USA). Sont ainsi exclus du périmètre du reporting : Neopost India, Neopost Finance Ireland Ltd, Mail Finance, Neopost Mailing Logistics System, Neopost Global Services, icon Communication Dynamics et Packcity Japon. Ces exclusions représentent au total 59 personnes, soit 1,1% des effectifs du Groupe. Le périmètre du reporting RSE représente donc 98,9 % de l’effectif global. Par ailleurs, Satori Software, ne fait plus partie du Groupe au 31 janvier 2019. Parcel Pending a été exclu à titre exceptionnel du reporting de cette année, car Neopost a acquis et pris une participation majoritaire dans cette société en janvier 2019 et celle-ci n’a pas pu satisfaire aux obligations de collecte des données. Lorsqu’une des sociétés du Groupe n’est pas en mesure de fournir de données pour un indicateur spécifique, et que celles-ci ne peuvent pas être estimées, la Société est exclue de l’indicateur en question et une note d’explication le précise.

Les évolutions au niveau du périmètre du reporting ou des méthodologies de calcul ne permettent pas toujours d’effectuer une comparaison pertinente des données de l’année fiscale 2018 avec celles de 2017. Ces changements sont mentionnés et précisés au niveau des indicateurs, à chaque fois qu’ils ont eu lieu, afin de faciliter la bonne interprétation de ces derniers. De plus, certaines thématiques ne sont pas abordées dans ce rapport, et ce, lorsqu’elles sont jugées non pertinentes au regard de l’activité de Neopost. Ces informations concernent notamment l’environnement avec le thème relatif à l’utilisation des sols et à la biodiversité, le gaspillage alimentaire, et l'alimentation durable (cf. table de concordance ci-dessous). Démarche de reporting La démarche de reporting pour l’année fiscale 2018 a été précisée et détaillée à travers un protocole de reporting RSE pour la collecte des informations quantitatives et qualitatives requises. Ce protocole a été déployé en anglais au sein de toutes les sociétés du Groupe du périmètre RSE et il est également disponible sur le nouveau site Internet sécurisé dédié aux données RSE sur Sharepoint . Il a permis, d’une part de préciser les définitions et les méthodes de calcul pour chaque indicateur et d’autre part de détailler les étapes dans le processus de reporting , comme indiqué ci-dessous : planning, collecte, consolidation des données qualitatives et • quantitatives et contrôles de cohérence ; vérification des données : conformément à la réglementation, • Neopost a fait auditer l’ensemble des informations communiquées dans son rapport RSE. En janvier 2019, comme chaque année depuis 2015, des web-meetings spécifiques ont également été proposés aux entités, qui souhaitaient approfondir certains points du reporting . Les données quantitatives ont été collectées auprès des entités à l’aide de tableaux de bord et les données qualitatives ont été recueillies grâce à sept questionnaires en ligne accessibles sur le nouveau site Internet sécurisé dédié aux référents RSE dans les différents pays.

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2018 / NEOPOST