NEOPOST - Document de référence 2018

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Déclaration de performance extra-financière

Informations sociales, sociétales et environnementales

s’engageant à reverser 10 euros pour tout contrat Neotouch signé, afin de contribuer au financement des travaux de rénovation dans différents lieux d’accueil. Ainsi donc, en 2018, c’est un don d’un montant de 20 000 euros qui a été versé à l'association. Au sein de SME Solutions , plusieurs collaborateurs ont participé à des courses solidaires. Des collaborateurs de Neopost Allemagne ont participé à ces courses et fait un don de 5 000 euros pour soutenir des enfants en difficulté. Ceux de Neopost France ont participé à la course Odysséa en faveur de la lutte contre le cancer du sein. Au sein de Neopost Industrie S.A., Le Lude a notamment financé un voyage de collégiens au Portugal et a accompagné en tout dix associations en 2018, trois culturelles (dont une directement en lien avec des échanges interculturels européens) et sept sportives (dont deux courses solidaires) sur la communauté de communes du Lude, pour un montant total de 2 000 euros. Les États-Unis, sensibles aux démarches solidaires, sont toujours très actifs sur le sujet au sein du Groupe. Les collaborateurs de Neopost USA ont mené plusieurs actions pour la lutte contre le cancer (marches caritatives par exemple Breast Cancer Walk , loteries, ventes…), via le Comité NeoLife . Les bénéfices ont été reversés à l’ American Cancer Society . En novembre 2018, ce sont plus de 200 employés qui ont collecté de la nourriture pour une banque alimentaire locale, la Milford Food Bank , afin d’apporter de l’aide aux familles en difficulté des communautés locales. Les collaborateurs de Neopost USA sont engagés auprès des organisations à but non lucratif dans de nombreuses villes grâce au maillage territorial des différents bureaux ( Districts ) aux États-Unis. Comme chaque année, les collaborateurs choisissent majoritairement des causes locales en lien avec les sujets de la santé, du bien-être et du lien social pour collecter des fonds et soutenir les organismes, qui viennent en aide aux personnes les plus démunies. Le centre de support de Dallas soutient annuellement « la Promenade du cœur » organisée par l 'American Heart Association et a collecté à ce titre l’équivalent de 6 000 euros en 2018. Neopost USA renouvelle en outre son soutien aux soldats à l’étranger, via Million Thanks . En 2018, ce sont 3 046 lettres d’encouragement qui ont été envoyées par plus de 1 000 employés et membres de la communauté Neopost USA. Quadient ayant une politique centralisée pour ses quatre entités en matière de team-buildings solidaires, les équipes sont fédérées et partagent des valeurs en participant à des actions en lien notamment avec l’environnement, la santé, la solidarité, le lien social et l’éducation. En 2018, plusieurs entités ont participé aux Community Days . En effet, Quadient accorde à l’ensemble de ses salariés une journée rémunérée

par an pour aider les communautés locales et, dans ce cadre, ce sont généralement des travaux manuels (aide à l’entretien des zoos, des abris de chiens, rénovation des salles d'écoles, protection de la nature) ou des distributions de repas ou de produits, qui sont effectuées à titre bénévole pour des associations. En 2018, des collaborateurs français se sont à nouveau mobilisés auprès de l’association « Les Restos du Cœur » pour distribuer des repas chauds aux plus démunis. En Italie, une journée de bénévolat a été consacrée à une banque alimentaire Banco en septembre 2018. Quadient a combiné ses efforts à ceux des organisations mozambicaines en concevant et produisant des livres d’éducation pour les enfants du Mozambique. Destinés aux élèves du primaire et du secondaire, ces livres proposent une sensibilisation à l’activité physique, l’hygiène physique, la nutrition… De plus, les membres de Quadient Toronto ont effectué plusieurs actions responsables. 230 arbres ont été plantés par les salariés dans le but de freiner l’érosion du sol et de protéger l’écosystème local. GMC Allemagne a fait un don de 1 000 euros à une association d’aide aux réfugiés, via run colours to your heart . Neopost Australia a contribué à l’opération Go Pink – une journée de solidarité destinée à collecter des fonds en faveur de la National Breast Cancer Foundation , qui se mobilise pour la recherche contre le cancer. Dans ce cadre, tous les employés portaient du rose et ont effectué des dons. L’entité est également impliquée dans le programme Workplace giving , qui permet aux collaborateurs de l’entreprise de sélectionner des associations qu’ils souhaitent soutenir avec un don prélevé directement sur leur salaire (sur le même principe que l’arrondi sur salaire en France). Ce système est doublement bénéfique car il permet de réduire les frais liés à la collecte des fonds au niveau des associations et il met en contact direct les employés de Neopost Australia avec les organisations qu’ils soutiennent. Des communications et des reportings détaillés sont publiés sur un portail Internet dédié et accessible aux employés qui ont effectué des dons. En 2018, les employés de Neopost Australia ont fait des dons d’un montant équivalent à 4 500 euros aux victimes de la sécheresse en Australie. Neopost Canada a établi des guidelines pour les initiatives philanthropiques. L’entité fait partie du programme « Partenaires pour la vie » de la Société canadienne du sang, depuis 2014. Il s'agit d'un organisme national, indépendant et à but non lucratif, qui a pour mission de gérer le système d'approvisionnement en sang du Canada. De plus, plusieurs collaborateurs ont participé à la course de la Kidney Foundation .

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2018 / NEOPOST